在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现差旅制度优化。
行业痛点剖析:探寻“净利润黑洞”
当下,企业在差旅管控方面遭遇重重困境,犹如陷入了“净利润黑洞”。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当高的比例,不同行业的差旅费用占运营成本的比例各有不同。像金融服务、生物医药等行业,差旅费用占比更是超过了 20%。疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业在拓展业务的同时,还需应对成本管控的难题。
为了控制成本,企业往往会采取一些硬控措施。这些措施虽然在短期内能取得一定效果,但却牺牲了员工的体验,导致员工与雇主之间产生矛盾。而且,这种硬控措施还会带来消费合规方面的挑战。此外,线下差旅费用管控存在着诸多盲区,随着数电票时代的到来,企业差旅管理又面临着新的挑战。差旅制度优化迫在眉睫。
解决方案概述:开启差旅管控新征程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,为企业差旅管控指明了方向。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅制度优化的道路上,合思为企业提供了一套全面且高效的解决方案,让企业能够更加从容地应对差旅管控中的各种问题。
核心功能与优势:打造差旅管控利器
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多维度覆盖:全场景差旅管控无忧
合思的解决方案实现了多维度覆盖。在线上与线下相结合方面,它覆盖了差旅、采购、补助等全场景,还提供了易商卡线下消费解决方案。在国内与国外的资源整合上,合思整合了全球资源,提供多语言版本服务。同时,在管控与体验的平衡上,具备智能差标、优惠券 + 合力省等功能。这种多维度的覆盖,让企业在差旅制度优化中能够更加全面地进行管控,提升差旅管理的效率和效果。 -
AI 助力:智能差旅体验升级
在当今数字化时代,AI 技术为差旅管理带来了新的变革。合思提供了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 功能的应用,不仅提升了员工的体验,还能在不知不觉中实现差旅管控。员工可以更加便捷地安排行程、下单,而企业则可以通过 AI 风控及时发现和解决问题。差旅制度优化在 AI 技术的助力下,变得更加智能、高效。 -
精细化管控:精准把控差旅成本
合思通过 BI 差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够及时发现异常情况并进行预警,帮助企业科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。在差旅制度优化中,精细化管控是关键。通过对差旅活动的精准把控,企业可以避免不必要的成本支出,提高资金的使用效率。
应用场景与案例:差旅制度优化的生动实践
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下沉市场:拓展业务的差旅新策略
当企业的业务向三四线城市拓展时,差旅管理面临着新的挑战。合思与国内外知名 OTA 合作,建立了覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。通过帮助企业科学设置差标,合思为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一案例充分展示了差旅制度优化在下沉市场的重要性和有效性。 -
出海业务:海外差旅管理新突破
企业拓展海外市场时,国际差旅管理是一个难题。合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等服务。例如,支持国际机票多维度管控,提供企业自有协议线上托管服务等。在出海业务中,差旅制度优化能够帮助企业更好地管理国际差旅,降低成本,提高效率。 -
线下消费管控:破解线下差旅费用难题
线下差旅费用不透明、难管控一直是企业差旅管理中的痛点。合思的易商卡解决了这一问题。员工无需垫资,报销便捷,企业能够实现合规透明的线下消费管控。通过差旅制度优化,企业可以更好地掌控线下差旅费用,避免不必要的浪费。 -
数电票管理:适应新时代的档案管理
随着数电票时代的到来,企业的差旅管理需要适应新的要求。合思的电子会计档案管理系统帮助企业降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了合规管理。部分企业使用后减碳效果明显。在差旅制度优化中,数电票管理是一个重要的环节,合思的解决方案为企业提供了有效的支持。
差旅制度优化是企业提升差旅管理效率、降低成本、挖掘更多净利润的关键。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对差旅管控中的各种挑战,实现节省显性成本、管控隐性浪费的目标。如果您的企业也想在差旅管理中提升效率、降低成本、挖掘更多净利润,不妨选择合思,免费试用我们的差旅管控解决方案,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。