在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着各式各样的挑战,尤其是在费控及差旅管理方面,成本上升、效率低下、管控困难等问题如影随形,让众多企业管理者头疼不已。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的差旅控制工具,为企业解决这些痛点提供了切实可行的途径。
痛点迷局:差旅费控行业困境凸显
差旅费控行业正处于一个复杂的局面,成本高、效率低、管控难成为了制约企业发展的关键因素。
在成本方面,疫情之后,商务消费市场风云变幻,价格犹如脱缰之马一路飙升。企业的人均商务消费金额持续升高,超标订单量也日益增加。差旅成本和日常费用显著上涨,这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。
效率问题同样不容忽视。发票和单据处理工作繁琐且耗时,许多企业缺乏自动控制系统,仍在依靠传统的人工方式进行操作。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,这使得员工在差旅过程中需要花费大量时间和精力进行订票、报销等操作,极大地降低了工作效率。
管控层面的问题更是让企业管理者忧心忡忡。事前管控不足,费用分析时存在数据整合困难等问题。机票和酒店超标订单屡见不鲜,发票合规风险也日益突出,这些问题不仅影响了企业的财务管理,还可能给企业带来潜在的法律风险。
破局之道:合思差旅控制工具全景呈现
合思差旅控制工具通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业解决费控及差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能亮点:差旅控制工具的卓越优势
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精准预算管控
合思差旅控制工具具备强大的预算管控功能,包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。通过这些功能,企业可以对每一笔差旅费用进行精准控制,确保费用支出在预算范围内,避免超支现象的发生。 -
智能消费标准控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思差旅控制工具能够根据企业设定的消费标准,自动对员工的差旅消费进行审核和控制,确保消费合规,有效降低企业的差旅成本。 -
便捷聚合消费平台
该差旅控制工具提供统一订票、结算模式,员工无需分别开票、报销,减少了繁琐的操作流程,提高了工作效率。同时,统一的订票平台还能为企业争取更优惠的价格,进一步降低差旅成本。 -
数智化高效体验
合思差旅控制工具具备单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化功能。这些功能不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还为企业提供了更精准的数据分析,帮助企业做出更明智的决策。 -
特色功能尽显关怀
合思差旅控制工具还有一些特色功能,如合思商城“合力省”、流程自动化实现差旅补贴自动计算等。这些功能为企业和员工提供了更多的便利和实惠,提升了员工的满意度和企业的管理水平。
用户收益:差旅控制工具带来的多重价值
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成本降低之路
合思差旅控制工具通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略,帮助企业降低差旅成本,减少超标订单。这些策略不仅在经济上为企业节省了开支,还培养了员工的节约意识。 -
效率提升之旅
该差旅控制工具提高了员工报销效率和财务工作效率,节省了人力成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。 -
合规保障之盾
加强预算管控和消费标准控制,降低发票合规风险。合思差旅控制工具能够为企业提供全方位的合规保障,确保企业的财务管理符合法律法规的要求。 -
洞察决策之眼
通过BI数据分析,合思差旅控制工具能够挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业优化管理决策提供有力支持。企业管理者可以根据数据分析结果,制定更合理的差旅政策和预算计划。
典型场景:差旅控制工具的实际应用
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差旅消费无忧
员工出差时,通过合思差旅控制工具进行订票、消费,能够享受免垫资、合规开票等服务。这不仅为员工提供了便利,还提高了员工的满意度。 -
财务结算轻松
财务人员通过系统进行对账、入账、凭证生成等自动化操作,大大提高了工作效率。同时,自动化操作还减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性。 -
管理决策精准
企业管理者通过差旅分析看板,能够洞察差旅行为,优化差旅标准。差旅分析看板为企业管理者提供了直观、准确的数据分析结果,帮助他们做出更明智的决策。
客户成功案例:差旅控制工具的卓越成效
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司引入合思差旅控制工具后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著成效充分证明了合思差旅控制工具的强大功能和卓越价值。 -
连锁经营上市公司的变革
某连锁经营上市公司使用合思差旅控制工具后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思差旅控制工具不仅提高了企业的管理效率,还提升了员工的工作体验。 -
企业数字化差旅的突破
某企业在应用合思差旅控制工具后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思差旅控制工具在降低成本方面的显著效果。 -
流程自动化的奇迹
某企业通过合思差旅控制工具实现了流程自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一案例展示了合思差旅控制工具在提高工作效率和员工满意度方面的巨大潜力。
合思的差旅控制工具已经在众多企业中取得了显著成效,帮助企业解决了费控及差旅管理的实际问题,实现了降本增效的目标。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨免费试用合思的差旅控制工具,加入到降本增效的行列中来,开启企业费控及差旅管理的新篇章。