在当今企业财务数字化管理的浪潮中,众多企业面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等重重挑战。这些难题如同无形的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的解决方案,为企业打破困境,实现业财融合与降本增效提供了有力支持。
创新方案勾勒财务新蓝图
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它将企业财务各个环节紧密相连,让信息畅通无阻,为企业财务管理带来了全新的变革。
核心功能铸就财务数字化利剑
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪。这就好比为企业的费用管理加上了一层坚固的防护网,让每一笔费用都清晰可查,有效避免了不必要的支出,助力企业缩减差旅支出。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业通过合思商城,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而实现缩减差旅支出的目标。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过实现业财一体、管理自动化,合思档案降低了企业的管理成本。在档案管理方面,企业无需再为大量的纸质档案而烦恼,节省了存储空间和人力成本,同时也为缩减差旅支出提供了间接支持。 -
收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它提供实时收支一体解决方案,让企业的资金流动更加清晰透明。合理的收支管理有助于企业优化资金使用效率,避免资金浪费,进而在一定程度上帮助企业缩减差旅支出。 -
合思付款:采购对账付款高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账。通过合理规划执行资金计划,合思付款提升了成本精细化核算效率。企业在采购过程中能够更好地控制成本,为缩减差旅支出等其他费用控制提供了良好的基础。 -
合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够进行多系统连接自动数据清洗,并提供个性化预警与监控。合思BI助力企业经营决策,通过对财务数据的深入分析,企业可以发现潜在的成本节约点,包括在差旅支出方面,从而采取相应的措施进行缩减。 -
合思收款:销售开票收款管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售与财务,一键开票缩减开票周期,让销售业绩透明。良好的收款管理能够保证企业资金的及时回笼,为企业的各项支出提供稳定的资金支持,在合理规划资金的情况下,也有助于缩减差旅支出。
多元收益惠及企业各方
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了企业管理成本。通过对财务数据的精准分析,老板能够挖掘企业的收益洼地,辅助经营决策。在差旅支出方面,老板可以根据数据制定合理的预算和政策,从而有效缩减差旅支出。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在使用合思的过程中,能够感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。合思让财务工作更加规范化、智能化,财务人员可以将更多的精力放在成本控制上,包括对差旅支出的精准管控。 -
员工:轻松办公省心省力
员工在因公消费时,使用合思省事更省心。无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员还能在线自助开票。员工可以随时了解销售回款和采购付款信息,工作更加便捷高效。这种便捷的消费和报销方式,也有助于企业规范差旅支出管理,实现缩减差旅支出的目的。
典型场景覆盖企业多元需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在差旅过程中的各种消费需求都能在这个生态中得到满足。通过整合资源,企业可以获得更优惠的价格和更好的服务,从而有效缩减差旅支出。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实现业财数据的实时共享和交互,让企业的财务管理更加高效。合理的业务管理有助于企业优化资源配置,减少不必要的开支,包括差旅支出的优化。
成功案例见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。效率的提升和成本的节约,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也为缩减差旅支出提供了更多的空间。 -
徐福记:差旅费用显著缩减
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。这一显著的成效充分证明了合思在缩减差旅支出方面的强大能力,为其他企业提供了成功的借鉴。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。虽然档案管理与差旅支出没有直接关联,但高效的档案管理能够提升企业整体运营效率,间接为缩减差旅支出创造有利条件。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案实现了财务数字化转型。这些企业在合思的帮助下,不断优化财务管理,提升企业竞争力,在缩减差旅支出等方面取得了良好的效果。
如果你也想让企业在财务数字化管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化新征程,为缩减差旅支出、提升企业效益而努力。