在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域遭遇了重重困境。费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐得让人晕头转向;预算执行更像缥缈的幻影,难以真正落地实施。这些难题如同沉重的枷锁,严重掣肘着企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的先进技术和深厚的行业沉淀,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。宛如一把精准的手术刀,为企业切除财务痛点,助力企业在降本增效的道路上疾驰,实现合规经营的稳健发展。
行业痛点:财务管理荆棘满途
在财务管理的漫漫征途上,众多企业宛如置身于荆棘丛中,面临着重重挑战。
企业内部大量自研系统如同散落的珍珠,难以有效整合,各系统之间的数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下、易出错等问题层出不穷。多系统操作的体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪,手工录入不仅容易出现合规问题,还耗费大量的人力和时间。
系统的割裂使得数据分散在各个角落,信息滞后如同暮鼓晚钟,无法及时为企业决策提供有力支持。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁复无比,让财务管理的难度呈几何级增长。
支出像散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇,票款进度更是如雾里看花,难以准确把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力如潮水般涌来。保密单位对数据安全的高要求,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻警示着企业。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信件,效率低下且容易出错。
解决方案概述:数字魔法解锁财务困局
合思以其独特的数字魔法,为企业解锁财务困局,提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了广泛连接的生态系统,如同一张庞大而紧密的网络,将各个系统和数据紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同两轮驱动的战车,为企业的财务数字化转型提供强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务管理焕然一新。
系统集成如同神奇的胶水,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。企业不再为数据的流通而烦恼,各系统之间的数据如同灵动的音符,奏响了和谐的乐章。
无需报销解决方案如同贴心的管家,让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为垫资和开票而烦恼,消费即合规,让员工的工作更加轻松愉快。
整合第三方管控逻辑,如同高明的指挥家,实现了跨系统的预算管理。企业可以更加精准地控制预算,让每一笔资金都发挥出最大的价值。
合同管理台账如同精细的账本,规范了合同管理流程。企业可以更加清晰地了解合同的执行情况,避免了合同管理中的风险。
发票智能校验如同火眼金睛,提高了发票识别效率。系统可以快速准确地识别发票信息,避免了人工识别的错误和繁琐。
自动生成凭证如同神奇的魔法师,无需人工操作。财务人员可以从繁琐的凭证制作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策中。
核心功能亮点:科技赋能财务新体验
- 无需报销畅享无忧之旅
在在线差旅数据管理中,合思的无需报销功能让业务人员的因公消费之旅变得轻松无忧。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,如同有一双无形的手,确保消费即合规。
财务统一对账,如同精密的仪器,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
- 强大系统连接开启数据通途
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,如同传递接力棒般迅速。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的决策更加及时准确。
- 移动审批AI识别解放双手
审批流程如同透明的玻璃,实现了透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同智能的秘书,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。
它保证了信息准确,减少了手工填单的工作量,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
- 发票智能处理财务减负增效
发票自动验真、查重,如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务人员的工作更加轻松。
内外网设置,如同巧妙的桥梁,解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务工作更加高效准确。
- 银企直联打通业务付款闭环
银企直联如同畅通的高速公路,打通了实际业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下神奇的按钮,大大提升了工作效率及数据准确性。
企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。
用户收益:全员共享数字红利
- 员工体验升级效率飞升
对于员工来说,在线差旅数据管理带来了前所未有的体验升级。报销周期大幅缩短,效率如同火箭般飞升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工可以更加自由地安排工作行程。
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工不再为报销而烦恼,工作更加轻松愉快。
- 财务减负增效专注价值
财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。
- 管理全程管控精准决策
企业管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的慧眼,实时了解企业经营数据。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了精准管理。
典型场景:多元应用满足多样需求
合思的在线差旅数据管理涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多种场景,如同一个功能强大的百宝箱,满足了不同企业的多样化需求。
在无需报销场景中,员工享受着便捷的消费体验;在商旅出行场景中,企业可以更加精准地控制差旅成本;在销售费用管理场景中,企业可以更好地评估销售业绩;在预算管控场景中,企业可以确保预算的严格执行;在系统集成场景中,企业实现了各系统之间的数据互通;在报表分析场景中,企业可以深入了解财务状况;在对公付款场景中,企业的资金支付更加安全高效;在合同管理场景中,企业的合同执行更加规范有序;在发票管理场景中,企业的发票风险得到有效控制;在自动生成凭证场景中,企业的财务工作更加高效准确。
客户成功案例:卓越成效见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了卓越的成效。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这如同一场及时雨,让动力源在财务管理的道路上轻装上阵,快速发展。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团在合思的助力下,实现了财务数字化的华丽转身,财务管理更加高效精准。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的陪伴下,如同插上了翅膀,在市场竞争中脱颖而出。
结尾:开启财务数字化转型新征程
面对日益复杂的财务管理挑战,合思的在线差旅数据管理解决方案无疑是企业的得力助手。它不仅能够帮助企业解决当前的痛点,还能提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营的目标。
如果您的企业也正在为财务管理问题而困扰,不妨立即行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的在线差旅数据管理解决方案,让有限更有效,让企业在数字化的浪潮中破浪前行。