在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。企业的财务档案管理也因此面临着全新的挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了在纸电混合时代档案管理的前行道路，助力企业顺利实现数字化转型。下面，让我们深入了解一下合思档案所提供的财务档案数字化解决方案。
产品背景与行业痛点：数字化浪潮下的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理领域正经历着一场深刻的变革。收票和开票环节的政策不断变化，数电票有着特殊的管理要求，这使得企业在纸电混合的档案管理时代面临着诸多难题。
企业高管、财务人员和业务人员各自承受着不同的档案管理压力。对于企业来说，档案管理成本居高不下，不仅有高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还有高隐形成本，如人力时间成本等。而且档案整理工作繁琐，流程复杂，每一个环节都需要投入大量的精力。同时，高合规风险也像一把达摩克利斯之剑悬在企业头顶，一旦出现档案管理不合规的情况，就可能面临严重的后果。
在当前经济环境下，企业迫切需要一套高效的财务档案数字化解决方案来应对这些挑战，降低成本，提高效率，保障合规。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全面满足不同角色在档案管理中的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够帮助企业沉淀数据资产，让企业的财务数据成为有价值的资源。通过保障合规管理，为企业的稳健发展保驾护航。同时，还能实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它可以实现数据的透明流转，让财务人员不再为繁琐的数据整理和传递而烦恼，能够更加专注于核心业务。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计工作变得更加便捷高效，审计结果也更具可靠性。合思档案的财务档案数字化解决方案，为企业的各个角色都带来了实实在在的价值。
核心功能与优势：合思档案的强大武器库
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功能模块丰富：一站式档案管理新体验
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。此外，还提供实物备查解决方案和数电票解决方案，真正实现了一站式的档案管理。企业无需再为不同类型的档案管理而使用多个系统，大大提高了管理效率。 -
多渠道采集：数据获取的便捷之路
在数据采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它可以获取多种格式的会计资料，并且与多个合作伙伴系统集成。这意味着企业可以从多个渠道轻松获取所需的档案数据，打破了数据获取的限制，为档案管理提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：精准高效的档案生成方式
合思档案采用规则引擎自动组装档案，字段映射方便查阅。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的质量。这种智能制档的方式，让档案生成更加精准高效，减少了人工错误和漏洞。 -
档案管理灵活：满足企业多样化需求
合思档案在档案管理方面具有很高的灵活性。权限管理可以精准管控，不同的人员只能访问和操作其权限范围内的档案。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，能够满足不同企业的管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身的实际情况进行档案管理。 -
应用便捷：全场景数字化利用体验
合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。企业在使用档案时，可以根据不同的需求进行快速检索和查看，满足全场景数字化利用需求。这种便捷的应用方式，让企业的档案管理工作更加高效。
应用场景与案例：合思档案的实战成果展示
众多不同类型的企业已经在使用合思档案的财务档案数字化解决方案，并取得了显著的成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体，将业务和财务数据有机结合起来。同时，实现了管理自动化，降低了人力成本，提高了工作效率，真正实现了降本增效。
集团型企业通过共享中心统建，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。各个分支机构的档案管理更加规范统一，提高了集团整体的管理水平。
多系统数据互联的企业利用合思档案打破了数据孤岛，实现了全生命周期管理。从档案的生成到存储、使用，各个环节都能够无缝衔接，提高了数据的利用价值。
民办教育集团通过合思档案重塑管理结构，提高了工作效率。档案管理变得更加有序，为教育集团的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的解决方案，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临档案管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案的财务档案数字化解决方案，加入众多选择合思档案的企业行列，开启高效档案管理之旅。
