在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，传统报销模式下会计凭证面临的“接收难、入账难、归档难”等诸多困境，如同巨石般横亘在企业财务数智化发展的道路上。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，旨在为企业破解这些行业痛点，彰显其强大的文档管理优势。
无缝衔接：全流程打通电子凭证会计处理
合思档案为企业提供了一套全面且高效的解决方案，成功打通电子凭证会计处理全流程的各个关键环节，尽显文档管理优势。
通过开放式接口互联技术，合思档案能够实现电子凭证的自主采集。这一功能犹如企业的智能数据猎手，无论凭证来源多么复杂多样，都能迅速精准地将其捕获。同时，面对大文件，它具备自动切割的能力，就像一位技艺精湛的工匠，将庞大的文件巧妙地分解为易于处理的小部分。对于数电票，合思档案还能进行自动化解析，快速提取其中的关键信息，大大提高了数据处理的效率。
在档案的整理和管理方面，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它就像一位经验丰富的档案管理员，能够将相关的凭证和文件自动关联起来，形成完整的档案。在组装过程中，它会进行严格的四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。而且，它还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
精准的权限管控是合思档案的又一亮点。企业可以根据不同的岗位和职责，灵活设置员工对档案的访问权限，确保重要信息的安全性。档案目录也可以根据企业的实际需求进行灵活扩展，就像一个可以无限扩容的知识库。水印管理功能为档案的使用和传播提供了额外的安全保障，档号则严格符合国标要求，方便企业进行统一管理。
多维检索和一站式预览功能让企业员工能够快速找到所需的档案。无论是按照时间、类别还是关键词进行检索，都能在瞬间得到结果。在线借阅功能则让档案的使用更加便捷，员工无需再为借阅档案而奔波。异构系统联查功能实现了不同系统之间的数据互通，提高了工作效率。实物混序归档与可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加科学和高效，进一步体现了文档管理优势。
高效便捷：实现电子会计档案全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著优势，实现了电子会计档案全生命周期的高效管理，充分发挥文档管理优势。
便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质档案调阅方式。员工只需在系统中输入相关信息，即可在线查看档案，无需再耗费时间和资源进行打印。这不仅提高了工作效率，还符合低碳环保的理念。
混序归集免组装功能，打破了传统档案归集和组装的繁琐流程。无论档案的来源和顺序如何，系统都能自动将其进行归集和整理，无需人工干预。这大大节省了员工的时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到核心业务中。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个重要环节。智能采集功能能够自动从各个数据源采集档案信息，确保数据的及时性和准确性。预归档服务可以对采集到的档案进行初步的整理和审核，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括档案的分类、存储和备份等，确保档案的安全性和完整性。档案服务则为企业提供了多样化的档案利用方式，如查询、借阅和统计分析等。
自动化归档告别了重复性的工作。系统能够根据预设的规则，自动将符合条件的档案进行归档，无需人工逐一操作。这不仅提高了归档的效率，还减少了人为错误的发生。档案利用便捷高效，员工可以根据自己的需求，快速获取所需的档案信息。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控与分析。企业可以实时了解档案的使用情况和流转状态，为决策提供有力支持，再次凸显文档管理优势。
行业典范：多个行业成功应用见证实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了其强大的文档管理优势。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。合思档案的出现，为其带来了全新的解决方案。通过智能采集和自动化归档功能，好想你公司减少了90%的人工耗时。档案的多维检索和一站式预览功能，让员工能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。精准的权限管控和合规的档号管理，确保了档案的安全性和合规性。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，实现了自动化归档和财务数据分析。系统自动将各类财务档案进行归档，节省了大量的人力和时间。财务数据分析功能为企业提供了深入的财务洞察，帮助企业优化决策。通过合思档案的应用，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，显著提升了企业的经济效益，体现了文档管理优势。
云海肴在使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。便捷的档案调阅和利用功能，让企业的业财融合提升了80%。财务提效90%，让财务人员能够将更多的时间投入到财务分析和决策支持中。这些数据充分证明了合思档案在餐饮行业的应用价值，彰显了文档管理优势。
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