在数电票迅猛扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的会计档案共享平台——合思档案，宛如一颗璀璨的新星，以其领先的单套制电子会计档案管理模式，为企业精准解决传统档案管理中的重重难题，全力助推企业实现财务数字化转型。
时代浪潮下档案管理困境凸显
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数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理领域风云变幻。在收票环节，电子发票接收政策日益完善；开票方面，全国36个省市区已全面实现数电票试点覆盖。然而，数电票特殊的管理要求，使得企业迫切需要专业的会计档案共享平台来适应这一“数字化凭证时代”。 -
传统管理痛点全面剖析
在纸电混合的复杂时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用等问题所束缚；财务人员则深陷档案数据海量、整理工作繁琐的泥沼；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。而且，传统档案管理还隐藏着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等诸多隐患。这些问题严重制约着企业的发展，让企业在档案管理的道路上举步维艰。
合思档案：全方位解决方案登场
- 多元方案满足不同角色需求
合思档案会计档案共享平台为企业带来了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同一场及时雨，精准满足不同角色的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，为决策的数智化提供有力支持，实现降本增效的目标。
归档员和财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，实现数据在全流程中的透明流转，轻松完成档案管理工作。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅功能让他们减少了与财务人员的重复沟通，工作变得更加高效。
核心功能铸就强大竞争力
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广泛连接与自动归档优势
合思档案会计档案共享平台具备强大的广泛连接能力，能够与各类异构业财系统实现无缝对接。它可以实现100%自动归档，不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的卓越能力。这使得企业在档案管理过程中，能够更加高效地整合各方资源，提升管理水平。 -
丰富功能模块与特色解决方案
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证等多个重要方面。同时，它还具备一系列特色的档案扩展解决方案。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业个性化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案为财务合规提供了坚实的保障，让企业在财务管理过程中更加安心。
共享调阅解决方案能够满足企业多维度的档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。
数电票解决方案实现了全流程自动化，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准。
大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。 -
细致功能环节与应用层能力
在功能介绍方面，合思档案包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节。同时，它还具备统计分析和应用层功能，能够为企业提供全方位、多层次的档案管理服务。
应用场景与成功案例见证实力
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多领域企业的共同选择
合思档案会计档案共享平台在众多企业中得到了广泛应用，其客户群体涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等多个领域。这些企业的选择，充分证明了合思档案的实力和价值。 -
典型案例成效显著
海亮教育通过引入合思档案，成功实现了财务无纸化。服务单位数量大幅增长的同时，作业人员仅少量增加，凭证自动化率显著提高。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
徐福记全集团借助合思档案实现了无纸化办公，管理效率得到了极大提升，企业的运营更加高效顺畅。
中交水规院使用合思档案后，减少了大量的打印存储成本，其档案管理工作得到了审计人员的高度肯定。
金牌橱柜通过合思档案，能够便捷高效地查阅业务全貌，为企业的决策提供了有力支持。 -
更多案例彰显价值
除了上述典型案例外，还有多个企业通过合思档案会计档案共享平台解决了档案管理痛点。某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。某集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，提升了企业的整体管理水平。某企业通过合思档案实现了多系统数据的互联和全生命周期管理，让企业的数据资源得到了充分利用。某民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策的有力推动、合规的严格要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案会计档案共享平台凭借其强大的功能和丰富的成功应用案例，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也正在为档案管理难题而烦恼，不妨立即行动起来。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案会计档案共享平台，亲身感受其卓越的功能和便捷的服务，加入合思档案的数字化管理行列，共同开启企业财务档案管理的崭新篇章。
