在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正逐步迈向财务智能化的全新阶段。然而,在这一转型进程中,企业面临着诸多棘手的痛点。业财融合困难重重,费用支出管理问题频发,这些都成为了企业发展的绊脚石。在这样的大背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应时而生,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
产品背景与行业挑战洞察
在企业财务数字化转型的漫漫长路中,业财融合无疑是最为关键的制约因素。回顾过去,在以往的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范,财务与业务环节相互割裂,这就如同两条平行线,难以交汇融合,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级之路。
与此同时,企业费用支出管理也存在着诸多不容忽视的问题。虽然费用支出在企业总支出中所占的比重相对较小,但它却存在于所有企业之中,并且与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用种类繁杂多样,发生频次极高,合规性又较差,导致费用报销成为了企业管理中的一大顽疾。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业必须积极应对这些政策变化,加强自身的财务数字化建设,以适应新的发展形势。电子归档政策的推行,更是对企业财务数据的管理和归档提出了新的挑战。企业需要更加高效、准确地处理财务数据,确保其符合电子归档政策的要求。
解决方案全景剖析
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
通过这个平台,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这些服务涵盖了企业财务收支管理的各个方面,能够帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子归档政策的大环境下,合思的平台能够帮助企业更好地实现财务数据的电子化归档,提高归档效率和准确性,确保企业财务数据的安全和合规。
核心功能与显著优势解读
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费控管理分级能力
合思的财务收支管理平台在费控管理方面具有独特的分级能力,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。
在L1阶段,企业的费用管理能力和数字化水平相对较低,报销流程需要投入大量的人力和时间,但产出却很低,员工的报销体验也很差。
到了L2阶段,企业将大部分报销流程搬到了线上,打破了时间和地域的限制,一定程度上提高了报销效率,但仍然存在一些问题。
L3阶段,平台集成了供应商,连通了费控管理链条,员工的报销体验得到了进一步提升。
L4阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台达到了“四大统一”,效率得到了极大的飞升。
而在L5阶段,智能化程度进一步加深,全场景、全链路都实现了智能化无需报销,并且还渗入到了风险控制、业务决策等范畴。这种分级能力能够根据企业的不同发展阶段和需求,提供个性化的费控管理解决方案,帮助企业逐步提升费用管理水平,以适应电子归档政策的要求。 -
广泛连接能力
除了费控管理分级能力之外,合思的财务收支管理平台还具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,进一步扩展多场景报销及企业采购等能力。
平台强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,这不仅有助于企业商业模式的拓展,还能够为企业提供更加便捷、高效的财务收支管理体验。在电子归档政策的背景下,这种广泛的连接能力能够帮助企业更好地整合财务数据,实现数据的共享和互通,为电子化归档提供更加有力的支持。
应用场景与成功案例展示
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了平台的强大功能和实际应用价值。
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医药行业的合规与效率提升
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为该公司定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了医药行业严格的合规要求,还大大提高了报销效率,帮助企业更好地应对电子归档政策带来的挑战。 -
软件行业的精细化管理
某上市软件服务公司在费用管理方面存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,并通过内置EAI模块打通了数据连接。这些功能帮助该公司实现了费用的精细化管理,提高了财务管理的效率和准确性,同时也为电子归档提供了更加规范和准确的数据。 -
连锁经营行业的风险管控与运营优化
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了一步审核,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在电子归档政策下,这种数字化的管理模式能够帮助企业更好地管理财务数据,实现电子化归档,提高数据的安全性和可追溯性。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种挑战,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已经成为了众多企业的可靠选择。电子归档政策的实施,对企业财务数据管理提出了更高的要求,而合思的平台能够帮助企业轻松应对这些挑战,实现财务数据的高效管理和电子化归档。
如果您也希望提升企业的财务数智化水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,让我们携手开启企业财务数字化的新征程。