2023年，疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着价格上涨、成本控制压力增大等诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入市场调研与分析，为企业量身定制了全面的费控及差旅解决方案，助力企业实现企业成本优化。
市场风云：差旅增长背后的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场一片火热。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务行业增幅均超过270%。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，尽管如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。
在这样的市场形势下，企业的差旅业务虽然迎来了发展机遇，但成本上升的压力也如影随形。企业成本优化成为了亟待解决的问题。
痛点剖析：成本、效率与管控的三重困境
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成本高企：消费飙升难控
自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量。这使得企业的成本负担日益沉重，企业成本优化迫在眉睫。 -
效率低下：手工处理掣肘
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致整个费用管控流程效率低下。 -
管控艰难：事前事后皆难题
企业普遍存在事前管控不足的问题，费用分析数据整合困难，口径不统一，缺乏有效的管控工具。机票、酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也愈加突出，给企业的合规经营带来了巨大挑战。
合思策略：全方位财务数智化破局之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，旨在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现企业成本优化。
核心模块：精细管控助力企业成本优化
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预算管控：精准把控每一分钱
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：规则之下无超标
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会自动根据预设的标准对差旅消费进行审核，一旦超出标准，将无法通过，有效遏制了超标消费，为企业成本优化提供了有力保障。 -
精益消费策略：开源节流新举措
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，不仅为员工提供了福利，还进一步降低了企业成本。这种精益消费策略，让企业在满足业务需求的同时，实现了成本的有效控制。 -
数智化服务：线上支付与自动记账提效
企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式，通过系统自动生成记账凭证，大大提高了财务核算和记账效率。这不仅减少了人工操作的错误和繁琐，还为企业节省了大量的时间和人力成本，是企业成本优化的重要手段。 -
深化分析：数据洞察降本密码
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过合思BI进行多维度分析，能够挖掘影响降本增效的深层因素。借助数据的力量，企业可以制定更加科学合理的成本控制策略，实现企业成本的持续优化。
竞争优势：合思的独特魅力
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实力雄厚：专精特新企业的底气
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。 -
模式创新：无需报销的高效解决方案
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位满足企业财务数智化需求。这种创新模式，简化了流程，提高了效率，为企业成本优化提供了新的途径。 -
智能分析：AI与大数据的精准助力
合思能够利用AI和大数据分析，计算并预测企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。让企业能够更加敏捷、强健地应对市场变化，实现企业成本的精准控制。
成功案例：实践检验真理
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L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，为企业成本优化树立了典范。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅提升满意度
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，帮助一家连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，在提升员工体验的同时，也实现了企业成本的有效控制。 -
消费即省钱企业：成本优化立竿见影
合思商城“合力省”助力某企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。实实在在的成本降低，让企业真切感受到了合思带来的企业成本优化效果。 -
流程自动化企业：补贴自动化提升效率
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程的自动化不仅提高了员工的满意度，还大大节省了企业的人力成本。
服务体系：全方位护航企业发展
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。同时，合思注重增加员工参与度，提升企业降本增效和流程效率，全方位助力企业实现企业成本优化。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展成为必然趋势。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业应对挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。如果您也想体验合思带来的企业成本优化效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
