在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在会计档案管理的道路上却依旧荆棘丛生，面临着诸多棘手的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察行业痛点，重磅推出合思档案，为企业高效档案管理带来了破局之策。
行业痛点：档案管理的重重迷雾
在传统的会计档案管理模式下，企业宛如置身于一片迷雾之中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多困境。
财务人员在归档工作中，常常需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性。每一张票据都需要仔细核对，确保其与业务信息完全匹配。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来无法估量的损失。
纸质档案受时空限制的弊端也日益凸显。查找一份档案往往需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量的时间和人力。而且，在需要实时调阅档案时，由于档案的物理存放位置限制，常常无法及时获取所需信息，严重影响了工作效率。
大量的纸质档案管理不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，在当前经济环境下，对于企业来说是一笔不小的负担。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显不足。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，导致数据丢失。而且，在数字化时代，电子文件的安全性至关重要，纸质档案管理难以满足数据安全和合规性的要求。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
面对企业在会计档案管理中遇到的种种难题，合思档案犹如一盏明灯，照亮了企业高效档案管理的前行之路。
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。无论是采购系统、销售系统还是财务系统，都能与合思档案平台紧密集成，为企业构建一个完整的数字化档案管理生态。
双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加高效、智能的档案管理解决方案。一方面，利用先进的信息技术，实现档案的自动化处理和智能化管理；另一方面，深入了解企业的业务需求，为企业量身定制个性化的档案管理方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。员工在消费后，相关信息可以自动同步到合思档案平台，实现自动入账和归档，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案之所以能够成为企业高效档案管理的得力助手，得益于其一系列强大的核心功能。
开放式接口互联自主采集功能，就像一个智能的信息收集器，能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析。它可以与各种外部系统进行对接，自动采集和整合企业的各类档案数据，无需人工手动录入，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装功能，如同一位经验丰富的档案管理员，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它可以将采集到的档案数据进行智能关联和自动组装，生成符合企业需求的档案文件。同时，通过四性检测和业务检测，确保档案数据的真实性、完整性、准确性和可用性。
精准权限管控档案目录灵活扩展功能，为企业的档案安全提供了坚实的保障。它可以实现水印管理，档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保敏感信息的安全。同时，档案目录可以根据企业的业务发展和需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。
多维检索一站式预览功能，让档案查找变得轻而易举。它可以一站式预览档案内容，还能在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。员工可以通过多种维度进行档案检索，快速找到所需的档案信息。同时，在线借阅和异构系统联查功能，方便员工在不同的系统中获取相关的档案数据，提高了工作效率。
用户收益：高效档案管理的丰厚回报
合思档案为企业带来的收益是多方面的，不仅能够提高工作效率，还能降低成本，提升企业的管理水平。
自动化归档告别重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，员工可以随时随地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案数据的动态，及时发现问题并进行处理。同时，通过对档案数据的分析，企业可以挖掘潜在的业务价值，为企业的决策提供有力支持。
能为企业大幅降低成本，这是合思档案带来的最直观的收益。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这些节约的成本可以用于企业的研发、生产等核心业务，提升企业的竞争力。
典型场景：合思档案的用武之地
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的背景下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档环节面临着诸多挑战。合思档案可以在这些典型场景中发挥重要作用，实现电子凭证全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
在电子凭证接收环节，合思档案可以自动采集和识别电子凭证信息，确保信息的准确和完整。在报销环节，合思档案可以实现报销流程的自动化，提高报销效率。在入账环节，合思档案可以自动将报销信息与财务系统进行对接，实现自动入账。在归档环节，合思档案可以将电子凭证和相关业务信息进行整合，形成完整的电子档案，实现档案的长期保存和安全管理。
通过在这些典型场景中的应用，合思档案帮助企业摆脱了传统纸质档案管理的束缚，实现了电子凭证全链无纸化，不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，为企业的绿色发展做出了贡献。
客户成功案例：高效档案管理的真实见证
多个行业的企业通过使用合思档案获得了显著成效，这些成功案例是合思档案强大功能和卓越价值的真实见证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的效益，提高了企业的管理水平和竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力的支持。
结尾：开启高效档案管理之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业高效档案管理的最佳选择。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，感受合思档案带来的高效档案管理体验。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启财务数智化之旅，让您的企业在数字化时代脱颖而出。
