在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是技术革新的必然结果，更是企业财务数智化转型的关键契机。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察时代趋势，顺势推出合思档案管理平台，旨在助力企业在这场数字化变革中抢占先机，实现财务数智化的华丽转身。
市场形势：电子凭证无纸化开启财务数智化新征程
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗投入平静湖面的巨石，在财务领域激起层层涟漪。它标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化蕴含着巨大的价值。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的会计档案管理工作变得简洁高效。以往，纸质凭证的传递、审核、归档等环节不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误和遗漏。而电子凭证的全流程无纸化，实现了数据的实时传输和自动化处理，大大提高了工作效率。
同时，电子凭证全流程无纸化还能降低企业的运营成本。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，还需要投入专门的人力进行管理和维护。而电子档案则可以存储在云端，不仅节省了空间成本，还减少了人力成本。此外，电子凭证全流程无纸化也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径，符合当今社会可持续发展的理念。
痛点分析：传统会计档案管理困境待破
在当前经济环境下，众多企业在会计档案管理方面面临着诸多痛点。传统的纸质档案管理模式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。
归档难是企业面临的首要问题。纸质凭证数量众多，种类繁杂，归档过程需要耗费大量的时间和精力。而且，由于人工操作的局限性，容易出现归档错误和遗漏的情况。
查找慢也是一个令人头疼的问题。当企业需要查找某一份会计档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，不仅效率低下，还容易耽误业务的开展。
成本高也是传统会计档案管理模式的一大弊端。纸质档案的存储需要购买大量的档案柜、文件夹等办公用品，还需要支付专门的存储场地费用。此外，纸质档案的维护和保管也需要投入一定的人力和物力。
不合规问题也不容忽视。随着国家对企业财务监管的日益严格，企业的会计档案管理必须符合相关的法律法规和政策要求。而传统的纸质档案管理模式容易出现档案丢失、损坏、篡改等情况，给企业带来合规风险。
数据乱也是企业在会计档案管理中面临的一个难题。由于纸质档案的分散存储和管理，企业很难对会计档案数据进行有效的整合和分析。这不仅影响了企业的决策效率，还可能导致企业错失发展机遇。
存储贵也是传统会计档案管理模式的一个痛点。随着企业业务的不断发展，会计档案的数量也在不断增加。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，而且存储成本也在不断上升。
效率慢也是传统会计档案管理模式的一个显著特点。纸质档案的传递、审核、归档等环节都需要人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。这不仅影响了企业的工作效率，还可能导致企业的业务流程受阻。
利用难也是企业在会计档案管理中面临的一个问题。传统的纸质档案管理模式很难对会计档案数据进行有效的挖掘和利用。这不仅影响了企业的创新能力，还可能导致企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案整体策略概述：合思档案打通电子凭证全流程
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，为企业打开了电子会计档案管理的新大门。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，通过打破数据壁垒、自动归档、实现数据同源等方式，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案。
打破数据壁垒是合思档案管理平台的一大亮点。在传统的会计档案管理模式下，企业的财务数据往往分散在不同的系统和部门中，形成了一个个“数据孤岛”。合思档案管理平台通过与企业的财务系统、业务系统等进行深度集成，实现了数据的实时共享和流通，打破了数据壁垒，让企业的财务数据变得更加透明和可追溯。
自动归档是合思档案管理平台的另一大优势。合思档案管理平台可以自动识别和分类电子凭证，并将其归档到相应的会计档案中。这不仅提高了归档效率，还减少了人工操作的错误和遗漏。
实现数据同源是合思档案管理平台的核心优势之一。合思档案管理平台通过与企业的财务系统、业务系统等进行深度集成，实现了电子凭证数据的同源共享。这意味着企业的财务数据和业务数据可以实现实时同步和更新，保证了数据的准确性和一致性。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案管理平台具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集模块就像一个勤劳的小蜜蜂，能够自动采集企业的电子凭证数据。它可以与企业的财务系统、业务系统等进行深度集成，实现电子凭证数据的实时采集和传输。智能采集模块还可以对采集到的电子凭证数据进行自动识别和分类，提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务模块则是合思档案管理平台的一个重要特色。它可以对采集到的电子凭证数据进行预归档处理，生成预归档清单。企业可以根据预归档清单对电子凭证数据进行审核和确认，确保数据的准确性和完整性。预归档服务模块还可以对预归档的数据进行加密存储，保证数据的安全性。
基础管理模块是合思档案管理平台的核心模块之一。它可以对电子会计档案进行分类管理、权限管理、版本管理等操作。基础管理模块还可以对电子会计档案进行备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。
档案服务模块则是合思档案管理平台的一个重要应用模块。它可以为企业提供电子会计档案的查询、借阅、打印等服务。档案服务模块还可以对电子会计档案进行数据分析和挖掘，为企业的决策提供支持。
竞争优势：强大实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，在会计档案管理领域具有强大的技术实力和服务能力。自成立以来，合思累计融资超15亿，这充分证明了市场对合思的认可和信任。
合思在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有一支高素质的研发和服务团队。研发中心的专业人员不断投入研发资源，致力于提升合思档案管理平台的性能和功能。直营服务网络则可以为企业提供及时、高效的服务支持。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了更加全面、高效的会计档案管理服务。广泛连接的生态可以让合思档案管理平台与企业的其他系统进行深度集成，实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新则可以让合思档案管理平台不断适应市场的变化和企业的需求。无需报销的解决方案则可以让企业的员工摆脱繁琐的报销流程，提高工作效率。
成功案例：众多企业的明智之选
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的收益。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业在使用合思档案管理平台后，都实现了会计档案管理的转型升级。
好想你在使用合思档案管理平台后，减少了人工耗时，提高了工作效率。通过自动归档和智能采集功能，好想你可以快速、准确地完成会计档案的归档和管理工作，大大减少了人工操作的时间和精力。
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，降低了管理成本。通过电子档案的存储和管理，COMMUNE幻师节省了大量的物理空间和存储成本。同时，合思档案管理平台的自动化处理功能也减少了人工操作的成本。
云海肴在使用合思档案管理平台后，提升了审计效率。通过合思档案管理平台的智能查询和分析功能，云海肴可以快速、准确地查找和分析会计档案数据，大大提高了审计效率。
金牌橱柜在使用合思档案管理平台后，实现了合规降本。通过合思档案管理平台的合规性检查和风险预警功能，金牌橱柜可以及时发现和纠正会计档案管理中的合规问题，降低了合规风险。同时，合思档案管理平台的自动化处理功能也减少了人工操作的成本。
服务体系：全方位服务护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能享受到合思提供的全方位、高质量的服务。
合思的直营服务网络可以为企业提供及时、高效的服务支持。直营服务团队的专业人员可以根据企业的需求和实际情况，为企业提供个性化的会计档案管理解决方案。同时，直营服务团队还可以为企业提供培训和咨询服务，帮助企业员工更好地使用合思档案管理平台。
合思的合作伙伴网络则可以为企业提供更加广泛的服务覆盖。合作伙伴可以根据当地的市场需求和企业特点，为企业提供本地化的服务支持。合作伙伴还可以与合思共同开展市场推广和客户服务活动，为企业提供更加优质的服务体验。
合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的竞争优势和成功的实践案例，能够有效解决企业会计档案管理中的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅可以推动我国电子凭证数字化转型，还能打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
