在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,宛如财务数智化领域一颗耀眼的明星,凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案,为众多企业提供了坚实而强大的支持。在复杂多变的市场环境中,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型道路上值得信赖的伙伴。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的蓬勃发展,企业如同置身于一片波涛汹涌的竞争海洋,面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在这样的大背景下,企业对财务数字化的需求愈发迫切,如同久旱的大地渴望甘霖。
财务数字化恰似一座桥梁,能够帮助企业实现业财融合,打破长期以来存在的信息孤岛。通过整合业务和财务数据,企业可以更清晰地了解自身的经营状况,提升管理效率和决策的科学性。在数字化的加持下,企业能够更加敏锐地捕捉市场变化,及时调整经营策略,从而在竞争中占据有利地位。
痛点分析:传统财务模式的困局
传统财务模式就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的道路上显得力不从心。企业面临着诸多痛点,犹如沉重的枷锁束缚着企业的发展脚步。
报销流程繁琐且效率低下,员工常常需要花费大量的时间和精力在报销事务上,这不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的整体运营效率。业财数据不连通导致信息孤岛现象严重,财务部门和业务部门之间缺乏有效的沟通和数据共享,使得企业难以全面、准确地了解业务情况,进而影响决策的科学性。费用管控困难,企业难以对各项费用进行精准的监控和管理,导致成本居高不下,难以实现合规经营和降本增效的目标。
解决方案整体策略概述:连接铸就财务新生态
合思以连接为核心,就像一位技艺精湛的工匠,精心构建起一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财深度融合。
在这个平台上,各个环节紧密相连,数据流畅传递,就像人体的血液循环系统一样,保证了企业财务的健康运转。合思通过强大的技术能力和创新的商业模式,打破了传统财务模式的壁垒,为企业带来了全新的财务体验。
核心模块:智能利器助力财务升级
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位忠诚的卫士,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。
从消费申请到费用报销,再到财务审核,每一个环节都实现了数字化和自动化。员工可以通过手机端轻松提交消费申请,系统自动进行费用预算审核和合规性检查,大大提高了报销效率,减少了人为错误。同时,企业可以对各项费用进行实时监控和分析,及时发现费用异常情况,采取有效的管控措施。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个巨大的资源宝库,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等各种差旅服务,享受更优惠的价格和更优质的服务。同时,合思商城还提供智能行程规划、费用分析等功能,帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本。
- 合思档案:智能归档技术领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它充分运用智能归档技术,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在传统的会计档案管理模式下,企业需要花费大量的时间和人力进行档案的整理、存储和查找,而且容易出现档案丢失、损坏等问题。而合思档案通过智能归档技术,实现了档案的自动分类、存储和检索,大大提高了档案管理的效率。同时,合思档案采用了先进的安全技术,确保档案数据的安全和保密。
- 收支管理:全方位收支掌控专家
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖收支管理全场景,实现发票常态化处理和经营实时化分析。
合思付款可以帮助企业实现自动化付款,提高付款效率,降低付款风险。合思收款则可以帮助企业快速、准确地收取款项,提高资金回笼速度。合思BI通过强大的数据分析能力,为企业提供实时的经营分析报告,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果,做出科学的决策。
竞争优势:三大优势铸就行业领先
- 技术优势:前瞻科技引领未来
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位科技探险家,不断探索财务数智化的新领域。同时,合思具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,这些认证就像一道道坚固的防线,保障了企业数据的安全和隐私。
在智能归档技术方面,合思不断投入研发,采用先进的OCR识别技术、区块链技术等,提高档案识别的准确性和安全性,确保企业档案的真实、完整和可追溯。
- 生态优势:广泛连接打破孤岛
合思具有广泛的生态连接能力,它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,合思为企业提供了更加全面、准确的财务数据,帮助企业更好地进行财务管理和决策。
在智能归档技术的应用中,合思可以与其他系统进行无缝对接,实现档案数据的自动采集和归档,大大提高了档案管理的效率和准确性。
- 模式优势:分级标准提升效率
合思推出无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一创新模式提升了财务数字化实践效率,企业可以根据自身的实际情况,有针对性地进行财务数字化转型,避免了盲目投入和资源浪费。
成功案例:实践见证卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效就像一面旗帜,展示了合思解决方案的强大威力。
通过合思费控的全流程数字化管理,动力源的报销流程变得更加简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的整体运营效率得到了极大的提升。
- 徐福记:差旅成本控制的楷模
徐福记通过合思商城的智能差旅管理解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果就像一颗璀璨的明珠,证明了合思在差旅管理方面的卓越能力。
合思商城凭借其强大的供应链资源整合能力和智能分析功能,为徐福记提供了更加优化的差旅方案,帮助企业降低了差旅成本,提高了资金使用效率。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在采用合思档案的智能归档技术后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一系列的数据变化就像一场变革的风暴,展示了智能归档技术的巨大优势。
合思档案的智能归档技术实现了档案的自动化分类、存储和检索,大大提高了档案管理的效率,同时减少了对物理存储空间的需求,降低了企业的运营成本。
服务体系:全方位服务护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,为企业提供全方位的优质服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务支持。
合思在财务数智化领域不断创新和发展,凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,凭借智能归档技术等一系列创新技术,助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的智能财务解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!