在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,助力企业攻克差旅管控难题,挖掘更多净利润。
行业痛点:差旅管理的“黑暗深渊”
当下,企业发展遭遇瓶颈,集体进入低速增长阶段,利润增长面临挑战。绝大多数企业正被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“吸血鬼”,不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理方面面临着诸多难题。差旅成本居高不下,管理方式粗放,合规风险巨大。差旅支出在总运营成本中所占比例在10% – 40%之间,部分高频差旅行业的差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。企业若采取强硬手段控制差旅成本,会影响员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也面临着消费合规的巨大挑战。线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,传统的报销和档案管理模式已经难以适应企业的发展需求。
解决方案概述:一站式财务数智化服务新图景
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖,整合了国内与国外的差旅资源,在有效管控成本的同时,充分兼顾员工的体验,并以前瞻性的视野探索AI技术的应用。
核心功能与优势:四大维度构建差旅管理护城河
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线上线下融合:无缝衔接差旅全场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务,支持与相关平台的联合登陆,让企业享受更优惠的价格。易商卡的应用解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,为企业和员工带来了极大的便利。 -
国内外资源整合:全球差旅资源一键掌控
合思整合了中航信等众多资源,多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超过5W家,实现同屏比价。覆盖73个热门国家,提供整合全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本满足了海外员工自助下单的需求,让企业的差旅管理无国界。 -
管控与体验兼顾:智能管控与员工激励并行
智能差标能够实现区县级和淡旺季差标管控,通过优惠券和“合力省”计划激励员工主动节省成本。“买贵赔”的保障机制确保了企业的利益,订单实时占用预算,多账户管理让企业对差旅费用了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的差旅管控信息。 -
AI技术应用:智能科技赋能差旅管理
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能不仅提升了员工的体验,还能在不知不觉中实现差旅管控,让企业的差旅管理更加高效、智能。
应用场景与案例:多场景实践见证卓越成效
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硬控到智控转型:“合力省”开启差旅省钱新模式
合思推出的“合力省”计划,让员工从被动接受成本控制转变为主动省钱。使用该计划的企业超标订单占比明显下降,差旅费得到了有效节省。例如,某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包,企业也切实感受到了成本的降低。 -
下沉市场管控:精准布局下沉市场差旅
合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,帮助企业实现精准管控。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比大幅下降。 -
出海业务支持:护航企业出海差旅无忧
合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票的低价和多维度管控,支持国际酒店的多维度管控和企业自有协议的线上托管。聚合用车服务并支持风险管控,为企业的出海业务提供了全方位的支持。 -
线下消费管控:易商卡锁住线下消费成本
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,报销更加方便。企业通过易商卡能够更好地管控线下消费,“捂住钱袋子”。 -
数电票时代应对:无纸化发票管理助力企业合规
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。无纸化发票管理可降低成本、提升检索效率、实现管理合规,为企业在数电票时代的发展提供了有力保障。
结尾:拥抱合思,挖掘差旅净利润新潜力
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,释放差旅数据的价值,为企业的业务经营决策提供有力支持。企业应抓住这一机遇,选择合思,借助其先进的技术和方案,在差旅管理中实现降本增效,赢得成本优势,挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启差旅管理的新篇章!