在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。然而，企业在财务档案管理尤其是合规发票管理方面，仍面临着重重困难。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，适时推出了合思档案平台，旨在助力企业解决合规发票管理难题，实现财务数智化转型。
合规发票管理的行业痛点
在企业的日常运营中，合规发票管理犹如一座难以逾越的大山，存在着诸多亟待解决的问题。
首先是归档难题。财务人员在进行发票归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间。面对堆积如山的发票，要逐一核对其真实性、完整性和合规性，这一过程繁琐且容易出错，极大地降低了工作效率。
其次是查找缓慢。纸质发票档案查找如同大海捞针，需要耗费大量的人力和时间。当企业需要查询某一张发票时，往往需要在众多的档案中翻找，不仅浪费了宝贵的时间，还可能影响到企业的决策和业务开展。
再者是成本居高不下。大量的纸质发票需要占用大量的存储空间，同时还需要投入专门的人力进行管理和维护。这不仅增加了企业的办公成本，还存在着档案丢失、损坏的风险。
最后是合规风险。纸质发票管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足国家对合规发票管理的要求。一旦出现发票管理不合规的情况，企业将面临着税务处罚等风险。
合思档案的解决方案概述
为了解决企业在合规发票管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。它将企业的各类发票数据进行整合，形成一个统一的数据库，使得财务人员可以随时随地查询和使用发票信息，提高了工作效率和数据的准确性。
自动组装功能是合思档案的一大亮点。它能够将相关的发票数据自动组装成完整的会计档案，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了实物发票的高效管理。企业可以通过扫描二维码快速定位发票的位置，减少了查找发票的时间和成本。
合思档案核心功能亮点
合思档案在合规发票管理方面具有众多独特的功能亮点。
便捷调阅不打印是其显著特点之一。企业财务人员无需打印纸质发票，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需的发票信息，既方便又环保。
混序归集免组装则进一步提高了发票管理的效率。合思档案可以对发票进行混序归集，自动完成档案的组装，无需人工干预，节省了大量的时间和精力。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，快速准确地采集发票信息。预归档服务可以对采集到的发票进行初步的整理和审核，确保发票的合规性。基础管理功能包括档案存储、检索等，为企业提供了安全可靠的发票存储和查询环境。档案服务则为企业的审计、税务等工作提供了有力的支持。
开放式接口互联自主采集功能使得合思档案可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和共享。智能关联自动组装功能能够将相关的发票数据自动关联起来，形成完整的会计档案。精准权限管控功能确保了只有授权人员才能访问和操作发票信息，保障了数据的安全性。多维检索一站式预览功能则让企业财务人员可以通过多种方式检索发票信息，并在一个界面上预览发票的详细内容。
合思档案用户收益
使用合思档案进行合规发票管理，企业将获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的发票整理和归档工作，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
档案利用便捷高效。企业可以随时随地查询和使用发票信息，为企业的决策提供了有力的支持。同时，发票数据的同源透明流转便于企业进行监控和分析，及时发现和解决问题。
使用合思档案还能大幅减少人工耗时和管理成本。据统计，使用合思档案后，企业可以减少90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。此外，合思档案还能提高发票管理的合规性，满足国家对企业合规发票管理的要求。
合思档案典型场景
合思档案适用于各类企业的合规发票管理，涵盖了众多行业。
在食品行业，企业每天会产生大量的采购发票和销售发票。合思档案可以帮助企业快速准确地管理这些发票，提高工作效率和数据的准确性。
餐饮行业的发票管理也面临着诸多挑战。合思档案的便捷调阅和自动组装功能可以帮助餐饮企业快速处理发票，减少人力成本。
家居行业的企业在采购原材料、销售产品等过程中会涉及到大量的发票。合思档案可以为家居企业提供完整的发票管理解决方案，确保发票的合规性和数据的安全性。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业的企业，其业务特点决定了发票管理的复杂性。合思档案的智能采集和多维检索功能可以满足这些企业的需求，提高发票管理的效率和质量。
国企在合规发票管理方面有着更高的要求。合思档案的精准权限管控和合规性审核功能可以帮助国企确保发票管理的合规性，避免税务风险。
合思档案客户成功案例
众多企业已经通过使用合思档案在合规发票管理方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收发票的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计减少综合成本20万元/年。这使得好想你公司的财务人员能够更加专注于核心业务，提高了企业的竞争力。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的满意度和工作效率。
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