在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在会计档案管理领域，正面临着诸多亟待解决的问题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了全新的思路和方案。合思档案所具备的云端票据存储功能，更是为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
行业痛点：会计档案管理的困境之殇
在企业的日常运营中，会计档案管理如同一个复杂的迷宫，充满了各种挑战和难题。
归档难题耗时费力。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案易遗失的问题也让企业头疼不已，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
查找缓慢效率低下。纸质档案的查找存在很大的局限性，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，浪费了大量的时间和精力。
成本高昂负担沉重。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险如影随形。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的不断发展，电子文件的安全性和合规性成为了企业面临的重要问题。如果企业不能妥善管理电子会计档案，可能会面临法律风险和合规问题。
解决方案概述：合思档案开启全新篇章
合思档案，是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它以其独特的设计和强大的功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态是合思档案的一大优势。它能够与外部生态如OCR识别、RPA技术等进行深度连接，实现智能采集；同时，也能与企业内部系统如EAI插件、API接口等无缝对接，确保数据的流畅传输。
双轮驱动的模式创新为企业带来了全新的体验。合思档案结合了先进的技术和创新的管理理念，通过智能算法和数据分析，为企业提供更加精准、高效的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷。员工的消费数据可以直接进入系统，实现自动入账和归档，大大减少了人工操作的繁琐。而其中的云端票据存储功能，更是为企业提供了一个安全、便捷的票据存储和管理平台。
核心功能亮点：云端票据存储的卓越优势
合思档案的核心功能亮点，犹如一颗璀璨的明珠，闪耀着智慧的光芒。
便捷调阅不打印。企业可以通过合思档案的云端票据存储功能，随时随地调阅所需的票据，无需打印纸质文件。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装。合思档案能够自动对票据进行混序归集，无需人工进行组装。系统会根据票据的类型、时间等信息进行智能分类和整理，让企业的档案管理更加有序。
电子会计档案全生命周期管理。合思档案实现了从智能采集到档案销毁的全生命周期管理。智能采集环节，通过外部生态和内部系统的连接，快速准确地采集票据信息；预归档服务，利用集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的信息进行预处理；基础管理环节，提供档案存储、检索、借阅、销毁等功能；档案服务环节，为企业提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。
开放式接口互联自主采集。合思档案具备开放式接口，能够与各种外部系统进行互联，实现自主采集。企业可以根据自身需求，灵活配置采集方式和规则，确保数据的完整性和准确性。
智能关联自动组装。系统能够自动对票据进行智能关联，将相关的票据和业务信息进行匹配和组装。这不仅提高了工作效率，还减少了人工错误的发生。
精准权限管控。合思档案通过严格的权限管控，确保企业的票据信息安全。不同的用户角色拥有不同的权限，只有授权用户才能访问和操作相关的票据数据。
多维检索一站式预览。企业可以通过多种维度对票据进行检索，如票据类型、时间、金额等。检索结果可以在一站式预览界面进行查看，方便快捷。
用户收益：云端票据存储带来的价值提升
合思档案的云端票据存储功能，为企业带来了实实在在的收益。
自动化归档告别重复性工作。企业的票据信息可以自动进入合思档案的云端存储系统，实现自动化归档。这大大减少了财务人员的重复性工作，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效。通过云端票据存储，企业可以随时随地调阅所需的票据，提高了档案的利用效率。无论是内部审计、外部监管还是日常财务管理，都能够快速获取所需的票据信息。
档案数据同源、透明流转。合思档案确保了档案数据的同源性和透明性。票据信息在整个流程中实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解票据的状态和流向，及时发现和解决问题。
减少人工耗时、降低管理成本。自动化的票据存储和管理，减少了人工操作的时间和成本。企业无需再花费大量的人力和物力进行纸质档案的管理，降低了管理成本。
提高审计效率、实现合规降本。合思档案的智能审计功能，能够快速准确地对票据进行审计，提高了审计效率。同时，系统严格遵循相关法律法规，确保企业的档案管理合规，降低了合规风险。
典型场景：云端票据存储的广泛应用
合思档案的云端票据存储功能，适用于多个行业的会计档案管理。
食品行业。食品企业的票据种类繁多，包括采购发票、销售发票、运输发票等。合思档案可以帮助食品企业实现票据的自动化管理，提高工作效率，降低管理成本。
餐酒吧行业。餐酒吧的业务交易频繁，票据数量大。合思档案的云端票据存储功能可以帮助餐酒吧企业快速准确地管理票据，提高财务管理水平。
餐饮连锁行业。餐饮连锁企业的门店众多，票据管理难度大。合思档案可以实现连锁门店票据的集中管理，方便企业进行统一的财务核算和分析。
家居行业。家居企业的产品销售涉及到大量的票据，如销售合同、发货单、发票等。合思档案可以帮助家居企业实现票据的数字化管理，提高档案的安全性和可追溯性。
数字阅读行业。数字阅读企业的收入主要来自于用户的付费，票据管理相对简单但也需要高效的解决方案。合思档案的云端票据存储功能可以满足数字阅读企业的需求，提高财务管理的效率。
教育培训行业。教育培训企业的收费和退费业务频繁，票据管理较为复杂。合思档案可以帮助教育培训企业实现票据的自动化处理，提高工作效率和服务质量。
软件与信息技术服务行业。软件与信息技术服务企业的项目众多，票据管理需要与项目管理相结合。合思档案可以为软件与信息技术服务企业提供项目化的票据管理解决方案，提高企业的项目管理水平。
国企。国企的财务管理要求严格，对档案的安全性和合规性要求较高。合思档案的云端票据存储功能可以满足国企的需求，为国企的财务管理提供有力保障。
客户成功案例：云端票据存储的真实见证
合思档案的云端票据存储功能，已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时。通过云端票据存储，员工的报销票据可以直接上传到系统，实现自动入账和归档，大大减少了财务人员的工作量。同时，总部接收减少了80%的管理耗时，提高了工作效率。
COMMUNE幻师。COMMUNE幻师通过合思档案的云端票据存储功能，实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。企业的票据信息全部存储在云端，无需再打印纸质文件，不仅节约了成本，还实现了低碳运营。
云海肴。云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，企业的财务管理更加高效。通过云端票据存储，业务数据和财务数据实现了实时对接，为企业的决策提供了有力支持。
如果你也想解决企业会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案的云端票据存储功能，亲身体验其带来的便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
