在当今数字化如澎湃浪潮般席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为顺应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,正引领着众多企业在财务数字化转型的征程中崭露头角。
市场形势:数字化浪潮下的财务新征程
在数字化的时代巨轮滚滚向前时,国内企业的财务管理模式也在不断演进。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键挑战。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一场及时雨,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。在这样的大背景下,费控报销领域正悄然发生着变革,“无需报销”成为了未来发展的必然趋势,而自动发票生成也将在这一趋势中发挥重要作用。
痛点分析:传统费用管理的沉疴旧疾
企业费用支出管理一直以来都存在着诸多令人头疼的问题。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,各类费用种类繁杂,犹如一团乱麻,难以梳理。而且,传统的费用管理方式在合规性方面表现不佳,常常让企业陷入合规风险之中。
传统的费用管理系统在功能模块搭建上缺乏精准度,无法满足企业不断变化的组织结构和业务需求。当企业快速发展、组织架构频繁调整时,传统系统就显得力不从心,无法为企业提供有效的支持。而自动发票生成功能的缺失,更是让企业在发票处理环节浪费了大量的时间和精力。
解决方案整体策略概述:合思的全方位赋能
合思以其独特的战略布局,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。广泛连接的生态系统,如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各个业务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是实现了从消费场景到财务入账、再到档案归档的全流程自动化。通过这一方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。在这个过程中,自动发票生成功能能够高效地处理各类发票,大大提高了企业的财务管理效率,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:构筑财务数智化的坚实基石
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费控管理平台:迈向“无需报销”的阶梯
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,巧妙地划分为L1 – L5五个层级。每个层级都代表着向“无需报销”目标迈进的一步。在这个平台上,自动发票生成功能与各个层级紧密结合,从发票的自动识别到生成,再到与报销流程的无缝对接,为企业打造了一个高效、便捷的费控环境。通过逐步提升自动化程度,企业能够实现费用管理的精细化和智能化,最终达成“无需报销”的理想状态。 -
中台:敏捷服务的智慧中枢
中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它们就像是企业财务管理的智慧大脑。业务中台能够快速响应企业业务的变化,为企业提供敏捷的服务能力;数据中台则负责整合和分析企业的各类数据,为企业的决策提供有力支持;财务中台则专注于财务流程的优化和管理。这三大中台相互协作,共同赋能企业的管理决策,而自动发票生成功能在其中也发挥着重要作用,能够为中台提供准确、及时的发票数据。 -
数据赋能:释放数据价值的魔法钥匙
合思深知数据的重要性,合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对大量发票数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会。自动发票生成功能不仅能够提高发票处理的效率,还能够为数据赋能提供高质量的数据基础。通过对发票数据的深入分析,企业可以优化费用结构,降低成本,提高财务管理的水平。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为一家专精特新企业,自成立以来就展现出了强大的发展潜力。累计融资超15亿元人民币,为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思能够为更多的企业提供及时、高效的服务。
目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业涵盖了各个行业,合思凭借其丰富的行业经验和良好的口碑,赢得了广大客户的信赖。在众多客户的使用过程中,自动发票生成功能也得到了广泛的认可和好评。
成功案例:见证合思的卓越成效
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医药行业:精准定制,费用清晰可追溯
合思为某知名制药公司量身定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过自动发票生成功能,该公司能够快速、准确地生成各类发票,确保费用报销的合规性。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,让财务管理更加便捷。 -
软件行业:定制化服务,提升费控效能
为某上市软件服务公司定制化提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。自动发票生成功能与这些费控功能紧密配合,实现了发票的自动处理和分析,帮助企业更好地控制费用支出,提高了企业的财务管理水平。 -
连锁经营行业:联动报销支付,降低资金风险
合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。在这个过程中,自动发票生成功能能够准确地记录每一笔费用,确保发票与报销流程的一致性。通过这种方式,降低了企业的资金风险,提高了财务管理的安全性。
服务体系:以客户为中心的贴心关怀
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。从市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,到竞争策略制定,再到上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务,合思都能够为客户提供专业、贴心的服务。在服务过程中,自动发票生成功能也能够根据客户的需求进行定制化设置,满足不同客户的个性化需求。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。在自动发票生成等功能的助力下,企业能够更加高效地管理财务,实现降本增效、合规经营的目标。在未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善产品,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持,助力企业实现可持续发展。如果您想亲身体验合思的财务数智化解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。