在当今复杂多变的经济环境下，企业的商旅消费及费用管控正面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一盏明灯，为我们清晰地揭示了行业的现状与未来发展趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且卓越的解决方案，正助力企业从容应对这些挑战，尤其是在发票风险控制方面发挥着重要作用。
市场形势：差旅复苏下的喜与忧
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。这一数据的背后，是企业业务逐步恢复活力的积极信号。然而，我们也看到，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡，制造业、高新技术产业增速显著，而受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量也有了显著的增长。在这样的市场形势下，发票风险控制成为企业不可忽视的环节。
痛点分析：降本增效之路上的重重阻碍
企业在业务拓展和成本控制的天平上艰难抉择，面临着前所未有的降本增效压力。在成本方面，企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，且持续稳定在高位，超标订单量明显增加。效率上，企业面临着发票、单据过多的难题，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险突出。发票风险控制对于企业来说，已经成为亟待解决的关键问题。
解决方案整体策略概述：合思的数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过数字化建设，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，发票风险控制贯穿始终，为企业的财务安全保驾护航。
核心模块：多维度的发票风险控制防线
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预算管控：精准把控资金流向
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过有效的预算管控，企业能够从源头上控制费用支出，降低发票风险控制的难度。合理的预算安排可以避免不必要的消费，确保每一张发票都与实际业务相符。 -
消费标准自动控制：规范消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，时刻监督着员工的差旅消费行为。当员工的消费超出预设标准时，系统会自动发出提醒或限制，从而有效减少超标发票的产生，加强发票风险控制。 -
精益消费策略：降低成本与风险
如同性同住、提前预定等精益消费策略，不仅可以降低企业的消费成本，还能在一定程度上减少发票风险。通过优化消费方式，企业可以避免一些不必要的消费场景，从而减少发票开具的数量和金额，提高发票风险控制的效率。 -
数智化工具：科技赋能发票管理
合思提供的数智化工具，包括数字化费控、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些工具的应用，大大提高了发票处理的效率和准确性，同时也增强了发票风险控制的能力。电子档案系统可以方便地存储和管理发票，智能数据分析平台可以对发票数据进行深入分析，及时发现潜在的风险。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛的生态连接：提供全方位服务
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，构建了广泛的生态连接。通过这种生态合作，合思能够为企业提供聚合商旅等全方位服务，丰富的合作伙伴资源也为发票风险控制提供了更多的保障。不同的合作伙伴可以提供不同类型的发票管理解决方案，企业可以根据自身需求进行选择。 -
专业的研发团队：技术驱动创新
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队。他们不断投入研发，提升产品的技术含量和服务质量。在发票风险控制方面，研发团队可以利用先进的技术手段，如人工智能、大数据分析等，开发出更加精准、高效的风险控制模型。 -
丰富的行业经验：实践铸就实力
合思服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了大量的行业解决方案和实践经验。这些经验使得合思能够深入了解不同行业企业的发票风险特点，为企业提供更加个性化的发票风险控制方案。无论是制造业、高新技术产业还是其他行业，合思都能根据企业的实际情况，制定出最适合的解决方案。
成功案例：合思的实力见证
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L4级无需报销上市公司：效率与成本的双赢
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在发票风险控制方面，通过合思的解决方案，该公司有效减少了发票合规风险，提高了财务管理的安全性。 -
连锁经营上市公司：员工满意度与管理效率的提升
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。同时，合思的解决方案也加强了该公司的发票风险控制，确保了企业财务的稳定运行。 -
企业数字化差旅案例：成本与风险的双降
某企业在采用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策不仅降低了企业的差旅成本，还减少了发票风险，提高了发票风险控制的效果。
服务体系：贴心陪伴企业成长
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在发票风险控制方面遇到问题，还是需要进一步优化财务管理方案，合思的服务团队都能及时响应，为企业提供专业的支持。同时，合思还提供免费在线体验，让企业可以提前感受其产品和服务的魅力。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效和可持续发展的需求愈发迫切。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了有效的费控及差旅管理解决方案，尤其是在发票风险控制方面表现卓越。如果您想进一步了解合思的发票风险控制解决方案，不妨点击免费试用，亲身感受合思的魅力，助力企业向“数”而生、向“智”而强，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
