在电子凭证数字化转型的浪潮下,企业面临着诸多行业痛点。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和平台优势,为企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证转型困境突显
当前企业在电子凭证数字化转型过程中,陷入了一些误区。逆数字化现象频现,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种资源的浪费。伪数字化也较为常见,把电子凭证转换成图片文件入账,未能充分发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下。
同时,企业面临着数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,导致协同困难,而且电子凭证易丢失。部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还存在合规风险。传统报销流程和财务运作模式滞后,使得电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。财务共享中心在应对这些问题时,能够发挥重要的整合和协调作用,帮助企业更好地管理电子凭证。
合思方案引领转型之路
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动电子凭证的全链无纸化。财务共享中心可以依托合思的方案,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一方案为企业提供了一站式的电子凭证管理模式,让企业能够更加高效地处理电子凭证相关业务。
平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台功能丰富多样。在差旅管理方面,支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。财务共享中心可以利用这些功能,对企业的差旅费用进行有效管控。在发票处理上,具备发票采集、审核对账、统一开票等功能,能够提高发票处理的准确性和效率。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了电子凭证处理的自动化。商旅分析功能为企业提供决策支持,AI辅助决策更是让企业的财务管理更加智能。移动端应用和多语言支持,方便企业员工随时随地进行操作。安全隐私保护和定制化服务,满足了企业不同的需求。持续更新升级确保平台始终保持领先水平,客户成功团队为企业提供全方位的服务。财务共享中心可以借助这些功能,提升企业财务管理的整体水平。
用户畅享转型收益
企业采用合思的解决方案后,能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这降低了企业运行成本和社会资源消耗,提高了财务管理效率。财务共享中心在这个过程中,能够更好地整合资源,优化流程。减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现低碳运营,为企业融入ESG时代提供了重要抓手。
典型场景深度覆盖
合思的解决方案涵盖了多种典型场景。在商旅线上订购场景中,企业可以通过财务共享中心进行统一管理。差旅申请环节,员工可以在线提交申请,财务共享中心进行审核。易商卡线下消费场景,也能实现有效的管控。通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现总额管控,让企业的费用支出更加合理。
客户案例见证成效
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。通过合思的解决方案和财务共享中心的协同运作,解决了这些痛点。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研。将管理方案嵌入财务系统后,借助财务共享中心,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多系统,每个财务月处理单据量大,全业务数据打印成本高,票据原文丢失和档案信息不完整。合思的方案与财务共享中心配合,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,实物存档占用物理空间,重复的纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散。通过合思和财务共享中心的助力,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其先进的解决方案和强大的平台功能,已帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也想解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思。财务共享中心与合思携手,将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化新篇章。