在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业打开了一扇突破困境的大门。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
- 传统财务转型势在必行
随着企业不断发展壮大,财务数字化转型已然成为必然趋势。然而,传统模式下的企业却深陷诸多痛点之中。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,多部门审批流程如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技同样面临着严峻挑战,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,多部门审批流程的低效更是让企业的运营效率大打折扣。
派克新材也不例外,业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高,多系统信息流转依赖人工,多部门审批流程成为了企业发展的绊脚石。
解决方案探秘:合思的全方位财务数智化服务
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构建广泛连接的财务生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。在这个过程中,多部门审批流程也得到了极大的优化,信息能够在各个部门之间顺畅流转,提高了审批效率。 -
无需报销模式的幸福体验
合思提供的无需报销模式,让员工彻底告别了垫资和开票的烦恼,大大提升了员工的幸福感。同时,财务部门可以实现统一对账、自动生成凭证等功能,多部门审批流程变得更加简洁高效。员工只需专注于业务,而财务人员则可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 -
精准的预算管控
合思在预算管控方面表现出色,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在多部门审批流程中,预算校验可以在各个环节实时进行,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行严格把控,实时监控预算执行情况,确保企业的每一笔支出都在合理范围内。 -
智能高效的财务处理
合思还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。在多部门审批流程中,发票的真实性和合规性可以通过智能识别技术快速验证,减少了人工审核的工作量和误差,让审批更加科学、公正。
核心功能剖析:合思费控的强大优势
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强大的连接能力
合思费控具有强大的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在多部门审批流程中,各个部门的系统可以无缝对接,信息共享更加及时,审批速度也随之大幅提升。 -
智能识别解放人力
合思费控的智能识别功能堪称一绝。AI技术OCR能够自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的工作。在多部门审批流程中,发票信息的快速准确识别,为审批提供了可靠的依据,减少了审批过程中的争议和延误。 -
全程预算管控
合思费控可实现预算全程管控,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。在多部门审批流程中,每一笔费用的审批都要经过严格的预算审核,确保企业的预算得到有效控制,避免了不必要的支出。 -
移动审批的便捷体验
合思费控支持移动审批,审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地进行审批操作,不受时间和空间的限制。在多部门审批流程中,即使审批人员在外出差或办公,也能及时处理审批事项,大大缩短了审批周期。
应用案例展示:合思解决方案的显著成效
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制造业的效率提升
在制造业,派克新材引入了合思费控 + 银企直连解决方案。通过优化多部门审批流程,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。合思费控帮助派克新材打破了传统财务模式的束缚,实现了高效运营。 -
医药行业的成本节约
在医药行业,泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。多部门审批流程的优化,让泽璟制药在业务发展的同时,实现了成本的有效控制。 -
科技行业的全流程闭环管理
在科技行业,亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI等解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。多部门审批流程的简化和优化,让亿嘉和的财务运营更加高效、透明。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为多部门审批流程的繁琐和低效而烦恼,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让我们携手开启财务数智化新时代,让有限的资源发挥出更有效的价值。