在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的暗礁。费用管控如同迷雾中的航线,难以精准把握;报销流程似缠绕的绳索,繁琐不堪;预算执行宛如飘忽的云朵,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制,使企业在前行的道路上举步维艰。而北京合思信息技术有限公司,就像那划破迷雾的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的破局之道,引领企业驶向财务数字化的光明彼岸。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的征程中,布满了重重荆棘。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅使得操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸且艰难,还让合规管理如同在黑暗中摸索,难以找到方向,同时数据滞后也让企业决策如同盲人摸象,缺乏精准性。
支出散落于多个系统,如同散落的珍珠难以串起,预算统计就像在茫茫大海中寻找丢失的锚,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作。发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行,而对公业务的不断扩增,更是让财务稽核做账的压力如泰山压顶。数据安全需求如同高悬的利剑,时刻提醒着企业的风险。多系统应用信息流转依靠人工,就像古老的驿站传递信息,效率低下且容易出错。
解决方案概述:合思领航的数字化方舟
合思为企业打造了一艘数字化方舟,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这艘方舟涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品,如同船上的各种精良装备,为企业保驾护航。
它能够实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据像清澈的溪流一样顺畅流动。预算管控功能如同精确的导航系统,确保企业的费用支出在合理的轨道上运行。发票智能校验则像火眼金睛,快速准确地识别发票的真伪和准确性。自动生成凭证功能如同勤劳的小助手,无需人工操作,就能高效完成财务凭证的生成。通过这些功能,合思帮助企业解决财务数字化难题,让企业在财务的海洋中平稳航行。
核心功能亮点:工作流自动化的璀璨光芒
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无需报销:工作流自动化的便捷之旅
在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在规定的轨道上行驶的列车,安全有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,如同高效的流水线作业。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程实现了工作流自动化,让报销变得轻松简单,如同行云流水。 -
系统连接能力强:工作流自动化的桥梁纽带
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。这座桥梁打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,就像高速公路上的车辆畅通无阻。这加快了业务处理和数据统计效率,使企业的工作流自动化更加顺畅,为企业的发展提供了强大的动力。 -
预算管控:工作流自动化的精准舵手
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思实现了跨系统预算管理,就像一位精准的舵手,引领企业的费用支出。通过整合第三方管控逻辑,利用单据信息转换进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批,如同平稳的航行;而当超预算时,实时预警如同响亮的警钟,提醒企业及时调整航向,确保企业在预算的框架内高效运营,实现工作流自动化的精准管控。 -
发票智能校验:工作流自动化的火眼金睛
发票智能校验功能是合思解决方案中的一双火眼金睛。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同先进的扫描仪,能够快速准确地识别发票信息。这大大提高了发票识别效率,减少了人工校验的繁琐和错误,让发票管理实现了工作流自动化,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:工作流自动化的智能助手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位智能助手,在后台默默地工作,高效地完成财务凭证的生成任务。自动生成凭证功能让财务工作更加高效、准确,实现了工作流自动化在财务凭证处理环节的完美应用,为企业节省了大量的时间和人力成本。
用户收益:工作流自动化带来的丰硕果实
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效率提升:工作流自动化的加速引擎
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。就像动力源,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,这就像给员工的工作装上了加速引擎,让他们能够更专注于核心业务。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约,动力源会计人员成本节约了50%,这使得企业能够将更多的资源投入到业务发展中。 -
费用管控加强:工作流自动化的节流阀门
合思实现了费用全流程管控,就像一个精准的节流阀门,有效控制了企业的成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这表明合思的工作流自动化能够在费用支出的各个环节进行精细管理,避免不必要的浪费,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
数据实时准确:工作流自动化的决策指南针
管理者能够通过合思的解决方案实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这就像为管理者提供了一个精准的决策指南针,让他们能够做出高效、及时、准确的决策。实时准确的数据支持,使企业在市场竞争中能够更加敏锐地捕捉机会,做出正确的战略选择。 -
操作体验优化:工作流自动化的舒适之旅
员工在使用合思的解决方案时,体验得到了极大的优化。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这就像为员工提供了一个便捷的消费超市,让他们能够轻松地完成消费和报销流程。而财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作变得更加轻松和有序。工作流自动化让员工和财务人员都享受到了舒适的工作体验。
典型场景:工作流自动化的实战舞台
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无需报销、商旅出行:工作流自动化的便捷之旅
在商旅出行场景中,合思的无需报销模式展现出了强大的优势。员工出差时,无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一处理,流程便捷。这就像为员工提供了一场说走就走的商务旅行,让他们无需为繁琐的报销流程而烦恼,全身心地投入到工作中。工作流自动化让商旅出行变得更加轻松、高效。 -
销售费用管理、预算管控:工作流自动化的精准防线
在销售费用管理和预算管控场景中,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。实时监控预算执行进度,就像一位严格的守门员,避免超标情况的发生。这使得企业的销售费用能够在合理的范围内发挥最大的作用,为企业的销售业绩增长提供了有力的保障。工作流自动化为销售费用管理和预算管控构筑了一道精准的防线。 -
系统集成、报表分析:工作流自动化的信息桥梁
合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,为报表分析提供了实时、准确的数据支持。这就像搭建了一座信息桥梁,让企业各个部门的数据能够汇聚在一起,形成有价值的报表。通过报表分析,企业能够深入了解自身的运营状况,为决策提供有力的数据依据。工作流自动化让系统集成和报表分析变得更加高效、准确。
客户成功案例:工作流自动化的最佳见证
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动力源:工作流自动化的转型典范
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,以及会计人员成本的节约,都充分证明了合思工作流自动化的强大威力。动力源就像一艘成功转型的巨轮,在合思的引领下,驶向了财务数字化的新征程。 -
汉威科技:工作流自动化的效率先锋
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置有效落地。这一系列的成果表明,合思的工作流自动化能够为企业带来全方位的效率提升和管理优化。汉威科技成为了工作流自动化的效率先锋,为其他企业树立了榜样。 -
派克新材:工作流自动化的合规标杆
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这充分体现了合思工作流自动化在提高效率和保障合规方面的卓越表现。派克新材成为了工作流自动化的合规标杆,展示了财务数字化转型的巨大潜力。
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