在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式如同老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。多系统操作体验不佳、数据分散如散落的珍珠难以收集、费用管控如同在迷雾中摸索等问题,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一把开启财务高效管理之门的钥匙。
产品背景:行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。许多企业尝试自研系统,但结果却不尽如人意,这些系统就像一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端重重。
多系统操作让员工仿佛置身于一个复杂的迷宫,体验差到极点。数据分散在各个角落,信息如同断了线的风筝,滞后且难以掌握。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一团乱麻,让人无从下手。组织架构复杂的企业,各主体流程繁复,报销流程就像一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力。
对于集团型公司来说,支出就像洒落在多个角落的沙子,散落于多个系统之中。预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法产生有效的交集。票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业也面临着诸多挑战。业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大。报销流程漫长,就像一场没有尽头的旅程。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要高度重视。多系统应用信息流转依靠人工,就像用手传递信件,效率低下。
医药企业同样有着自己的烦恼。学术会议频繁,费用管控如同在暴风雨中控制一艘小船,难度可想而知。报销场景复杂多样,费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,稍有不慎就会出现问题。设备流转管理协同效率低下,就像一群没有配合的舞者,难以展现出优美的舞姿。
解决方案:数智化服务全方位赋能
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台就像一个强大的魔法盒子,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。
系统集成是这个魔法盒子的重要功能之一。它就像一位神奇的魔法师,打破数据孤岛,让多系统数据实现互通。不同系统之间的数据就像一条条流动的河流,汇聚在一起,形成一个庞大的信息海洋。
无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费时,就像在自己的花园里采摘花朵一样轻松,免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,就像有一位无形的管家在身边,时刻提醒着合理消费。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一位高效的秘书,有条不紊地处理着各项事务。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一场流畅的舞蹈,轻松而高效。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这就像一位聪明的指挥官,统筹各方资源,让预算管理更加科学合理。规范合同管理流程,实现合同与付款、预算的关联,就像给合同、付款和预算之间牵上了一条红线,让它们紧密相连。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高财务工作效率,就像给财务人员配备了一把锋利的宝剑,让他们在工作中更加得心应手。
核心功能:优势尽显锋芒
合思的核心功能具有显著的优势,就像一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀着光芒。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。业务人员因公消费时,再也不用为垫资和开票而烦恼。消费受申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”,让消费更加合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一部精密的机器,高效而准确地运行着。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,就像一座坚固的桥梁,打破数据流转壁垒。数据就像在高速公路上行驶的汽车,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的侦探。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。发票就像一个个需要被检查的“嫌疑人”,在智能校验功能的检查下,无处遁形。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提高了财务工作效率。财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来的工人,有更多的时间和精力去做更有价值的事情。
应用场景:多行业案例见证实力
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,就像一颗种子,在不同的土壤中生根发芽,茁壮成长。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,就像给企业换上了一套崭新的衣服,焕然一新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业就像一艘在大海中航行的船只,在合思的助力下,航行得更加顺畅。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,就像给企业的财务管理装上了一个精准的导航系统,让企业在财务的海洋中准确地驶向目标。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业就像一台不断升级的机器,在合思的帮助下,运行得更加高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用我们的移动端费用管理解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!