在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润空间被压缩成为普遍现象。此时，挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的重要性愈发凸显。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业提供了差旅管控的有效解决方案，助力企业实现智能化费用管理。
市场风云：差旅成本的挑战与机遇
在当下的经济大环境中，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到一定程度的挤压，成本压力与日俱增。尽管2023 – 2024年企业差旅市场有所变化，但差旅成本依旧居高不下。机票折扣稍有回落，酒店价格却呈上升趋势，差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上。
与此同时，企业业务拓展呈现出新的趋势，纷纷向沉市场和海外市场进军。这不仅带来了新的业务机遇，也给差旅管控带来了新的需求和挑战。智能化费用管理成为企业应对这些挑战的关键手段，通过合理的管控，企业能够在保证业务拓展的同时，有效降低差旅成本。
痛点剖析：差旅管控的困境与难题
企业在差旅管控过程中面临着诸多痛点。传统的硬控差旅成本方式虽然在短期内能够取得一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时还存在消费合规风险。
在下沉市场，客户分布分散，地域文化和消费习惯差异较大，企业难以优化供应链和管理成本。而且大部分企业的差标管控仅到“市”一级，无法适应业务下沉的需求。
出海业务的增加使得国际差旅日益频繁，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。此外，汇率波动也给企业带来了一定的财务压力。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，这给企业的财务管理带来了很大困扰。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以满足企业的需求。智能化费用管理能够帮助企业解决这些痛点，提升差旅管控的效率和效果。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
面对差旅管控的诸多挑战，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。这种管控方式深入到每一个有节省空间的环节，让企业在不知不觉中实现差旅成本的有效控制。智能化费用管理是实现这一转型的核心，它能够为企业提供更加科学、高效的差旅管控解决方案。
核心利器：六大模块助力智能化费用管理
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工和企业的利益达成一致。员工在享受出差便利的同时，也能够为企业节省成本，从而获得相应的奖励。智能化费用管理通过这一计划，激发员工的积极性，实现企业差旅成本的有效降低。 -
灵活差标管控
合思的灵活差标管控根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标管控金额。这种方式既保证了员工的出差体验，又能够实现企业差旅成本的合理控制。在不同的地区和时间段，企业可以根据实际情况调整差标，避免了一刀切的管理方式带来的弊端。智能化费用管理通过灵活差标管控，为企业提供了更加精准的成本控制手段。 -
BI差旅风控系统
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够及时发现异常情况并发出预警，帮助企业防范风险。在智能化费用管理的支持下，企业可以实时掌握差旅活动的动态，及时调整管理策略，确保差旅活动的合规性和有效性。 -
AI应用：智能助手开启差旅新时代
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供了更加便捷的服务。员工可以通过AI智能推荐助手获得行程与住宿推荐、自动化预订服务等，企业也可以通过AI自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。智能化费用管理借助AI技术，提升了差旅管理的智能化水平，为企业和员工带来了更好的体验。 -
合思易商卡：消灭消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在使用合思易商卡进行消费时，企业可以实时掌握消费情况，确保消费的合规性和合理性。智能化费用管理通过合思易商卡，实现了对线下消费的有效管控，提升了企业的财务管理水平。 -
电子会计档案管理系统：盘活业财数据价值
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统适应了时代要求，实现了财务档案的全链路管理。该系统能够盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。智能化费用管理通过电子会计档案管理系统，提升了企业的财务管理效率和决策的科学性。
竞争优势：资源整合打造高性价比服务
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了多样化的出行选择。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。通过整合资源，合思能够为企业提供高性价比的出行方案，支持多维度管控，具备灵活的财务策略与风险管理能力。智能化费用管理在合思的资源整合优势下，能够为企业提供更加优质、高效的服务。
成功典范：真实案例见证管控成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。这一举措避免了企业的损失，同时企业还完善了相关差旅制度，加强了对差旅数据的监控。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却下降了，有效压缩了差旅成本。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。如某企业自2024年3月开通合力省以来，员工获得了红包奖励，企业也节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了智能化费用管理的有效性和价值。
服务体系：全流程覆盖实现全面管控
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能化费用管理通过这一完善的服务体系，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
在企业挖掘净利润的过程中，差旅管控起着至关重要的作用。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例，为企业提供了科学、有效的差旅管控途径。企业应积极拥抱数智化和AI技术，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，实现可持续发展。如果你想体验智能化费用管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新征程。
