在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型及费用支出管理正面临着重重挑战。业财融合困难如同横亘在业务与财务之间的鸿沟,使得信息难以顺畅流通;费用报销流程繁琐低效,宛如陷入迷宫,耗费着大量的时间和精力;合规风险高则像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。而合思的敏捷财务收支管理平台,恰似一道曙光,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
方案全景:开启财务数智化新航程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,如同一个功能强大的财务中枢,为企业的财务管理注入了新的活力。
功能亮点:铸就平台卓越竞争力
合思敏捷财务收支管理平台具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
它拥有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让不同使用基础的主体都能轻松融入这个财务生态系统,实现信息的高效共享和协同工作。
商城的平台化属性是其另一大特色。它聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力,为企业和员工提供了丰富多样的消费选择。无论是办公用品采购,还是商务旅行预订,都能在这里一站式完成,让消费变得更加便捷和高效。
多场景报销功能更是贴心至极。它支持对私报销和对公报销,涵盖了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等一系列功能。每一个环节都经过精心设计,旨在为企业提供全方位的报销解决方案,确保报销流程的顺畅和合规。
丰富的支付渠道也是平台的一大优势。企业网银、企业钱包、个人钱包等多种支付方式,聚合了强大的金融能力,方便企业和员工根据自身需求进行灵活选择,让支付变得更加轻松自如。
财务中台则具备强大的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同层次的管理需求。同时,它还拥有广泛的集成能力,能够与内部的OA、ERP、CRM等系统以及外部的税务、司法、TMC等上下游系统进行深度集成,实现数据的实时交互和共享,提高企业的精细化管理运作能力。
用户收益:畅享高效财务管理红利
合思敏捷财务收支管理平台为企业带来了实实在在的收益。
它实现了业财融合,打通了业务与财务系统之间的壁垒,让财务人员能够深入参与业务的全过程。这不仅提升了财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力,还实现了管理的数字化升级,为企业的发展提供了有力的支持。
在报销效率方面,平台更是表现出色。通过系统自动提交申请、自动开票、自动归档等功能,员工无需垫资、无需管理票据,大大减少了人工工作量。财务人员也可以进行批量验真、查重工作,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。
降低财税风险是平台的重要使命之一。它可以自动从业务系统抓取开票所需数据,对电子发票进行批量验真、查重,有效规避了电子发票带来的财税风险,确保企业的合规经营。
助力企业精细化管理也是平台的一大亮点。通过对数据的深入分析,企业可以发现运营中的低效环节,并获得合理的消费、采购建议。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,让企业的管理更加科学、精准。
为企业决策提供支持是平台的核心价值所在。它能够多维度、细颗粒地抓取数据,并对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力的依据,赋能企业的发展。
典型场景:精准适配行业需求
合思敏捷财务收支管理平台在不同行业都有着出色的表现。
在医药行业,它满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,让财务管理更加规范、高效。
软件行业的项目/产品制业务形态复杂,团队人员众多,费用类型多样,收益滞后性和费用持续性问题突出。合思平台通过实现费用预算、控制和结算的有效管理,解决了这些难题,为软件企业的发展提供了有力的支持。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台通过实现业财统一和审批体验提升,为连锁经营企业带来了全新的管理模式。
客户成功案例:见证平台卓越成效
众多客户的成功案例见证了合思敏捷财务收支管理平台的卓越成效。
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,成功解决了这些难题,让企业的财务管理更加高效、合规。
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在着诸多问题,如预算动态管理及可视化不足、单据智能识别困难、项目费用自动归集不准确等。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款管理方面面临着审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
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