在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务收支管理领域面临着诸多挑战。管理效率低下如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐；信息孤岛严重使得数据难以流通共享，形成了一道道无形的屏障；合规风险高则像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定运营。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的技术眼光和创新的商业模式，挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现业财深度融合，有效降低成本、提升效益，其中智能费用追踪更是贯穿整个解决方案的关键亮点。
破局先锋：合思财务数智化解决方案概览
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着创新与服务的理念。公司基于广泛连接的生态体系，如同搭建了一座四通八达的商业桥梁，让各种数据和资源能够顺畅流通。双轮驱动的模式创新，为企业的财务发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是犹如一场财务领域的革命，构建起了一个敏捷高效的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能费用追踪方面，它能够实时监控企业的每一笔费用支出，从源头到终点，全程清晰可查，为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心赋能：合思解决方案的功能与优势尽显
- 全场景覆盖：智能费用追踪的广阔天地
合思的解决方案实现了全场景覆盖，消费场景丰富多样，涵盖了机场出行、用车用餐以及企业采购等各个方面。业务场景也十分广泛，包括销售合同、采购合同等重要环节。其PaaS平台具备元数据驱动和自动化引擎等强大功能，能够自动识别和处理各种费用数据，实现智能费用追踪的高效性和准确性。
在消费场景中，智能费用追踪可以实时记录每一笔消费的详细信息，包括消费时间、地点、金额等。在业务场景中，它能够与合同数据进行关联，确保费用支出与业务需求相匹配。这种全场景的覆盖，让企业能够对所有费用进行全面的监控和管理，避免了费用的浪费和不合理支出。
- 连接核心：业财融合下的智能费用追踪
合思的解决方案致力于打破信息孤岛，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，构建了一个庞大而紧密的生态系统。在这个系统中，智能费用追踪发挥着核心连接作用，将各个环节的数据进行整合和分析。
例如，发票平台提供的发票信息可以与费用支出进行实时比对，确保费用的合规性。资金管理平台能够实时监控资金的流向，与费用追踪数据相结合，为企业的资金决策提供有力支持。这种业财融合的模式，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的来源和去向，实现财务与业务的无缝对接。
- 无需报销：智能费用追踪的省心之道
合思的无需报销解决方案是智能费用追踪的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系，确保费用合规。在消费过程中，系统会自动获取发票信息，消费后自动完成入账和归档操作。这不仅降低了员工报销的耗时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还减少了财务入账归档的时间和工作量。
智能费用追踪在这个过程中起到了关键的监督作用，实时监控费用的支出情况，一旦发现异常，能够及时发出预警。同时，它还能够对费用进行分类和统计，为企业的费用分析和决策提供数据支持。
- 角色赋能：智能费用追踪惠及各方
对于企业老板来说，合思的解决方案通过智能费用追踪实现了全流程的财务收支管控，帮助企业降低成本、提高效益。老板可以实时了解企业的费用支出情况，做出更加明智的决策。
对于财务人员来说，智能费用追踪为他们释放了巨大的压力。它实现了进销项发票的全生命周期管理，从发票的开具、收取到认证、抵扣，全程自动化处理，减少了人工操作的失误和风险。
对于员工来说，大部分消费场景无需报销，让他们省事省心。智能费用追踪确保了每一笔费用的清晰记录和合规处理，员工无需再为报销问题而烦恼。
实战见证：合思解决方案的应用场景与案例
- 消费场景：智能费用追踪助力成本节约
合思商城为企业提供了线上订购商城和线下消费易商卡等服务。在这个消费场景中，智能费用追踪发挥了重要作用。它具有同屏比价和消费透明等功能特点，让企业能够选择最优的消费方案。
例如，徐福记在使用合思的解决方案后，通过智能费用追踪对企业差旅费用进行了全面监控和管理。企业能够实时了解每一笔差旅费用的支出情况，对不合理的费用进行及时调整。最终，企业差旅费用节约了35%，实现了成本的有效控制。
- 费控场景：智能费用追踪实现全流程数字化管理
合思费控实现了全流程的数字化费控管理，多场景消费数据能够自动采集和流转。智能费用追踪在这个过程中对每一笔费用进行实时监控和分析，确保费用支出符合企业的预算和规定。
系统能够自动识别异常费用，并及时发出预警。同时，它还能够对费用进行分类和统计，为企业的费用分析和决策提供数据支持。这种全流程的数字化管理，让企业的费控更加精准和高效。
- 档案管理场景：智能费用追踪保障档案高效管理
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。智能费用追踪在档案管理场景中，能够将费用数据与会计档案进行关联，确保档案的完整性和准确性。
例如，中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，通过智能费用追踪对会计档案进行了全面管理。档案整理耗时减少了67%，提高了档案管理的效率和质量。
- 收支管理场景：智能费用追踪解决收支难题
合思付款、合思收款、合思BI分别解决了采购对账、销售开票收款和财务收支经营分析问题。智能费用追踪在收支管理场景中，能够实时监控每一笔收支的情况，确保收支的准确性和及时性。
汉威科技集团、中影股份等企业在使用合思的解决方案后，通过智能费用追踪对企业的收支情况进行了全面管理。企业能够更加清晰地了解每一笔收支的来源和去向，做出更加合理的财务决策。
合思以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。智能费用追踪作为其中的核心亮点，贯穿了整个解决方案的各个环节，为企业的财务管理带来了全新的体验和价值。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
