在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重困境。费用管控犹如一团乱麻，难以理清；报销流程繁琐冗长，让员工和财务人员苦不堪言；预算执行常常流于形式，无法落地。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担，费用合规性也面临严峻挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进、创新的解决方案，如同一把锋利的宝剑，助力企业斩断财务数字化管理中的荆棘，有效解决费用合规性等诸多难题。
行业痛点剖析
企业在向财务数字化转型的道路上，可谓荆棘满途。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，数据无法顺畅流通，信息滞后严重。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，费用合规性难以把控。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余。对于集团型公司而言，支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口，费用合规性难以统一管理。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以精准把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。
同时，费用类目复杂多变，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓。销售费用管控困难重重，费用归属难以准确统计，费用合规性面临巨大挑战。
解决方案全景
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力保障了费用合规性。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。无需报销的模式，让员工真正体验到了数字化带来的便利，从源头保障了费用合规性。同时，实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，全面提升了企业财务数字化管理水平，确保费用合规性得到有效落实。
核心功能亮点
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无需报销：畅享合规消费新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定，保障了费用合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了工作效率，同时确保费用合规性。 -
强大系统连接能力：打通数据流转通道
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用合规性提供了数据支撑。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成：筑牢合规防线
该系统能够自动对发票进行验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过内外网设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，确保费用合规性。 -
银企直联：打通业务与付款合规通道
合思实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了费用合规性。 -
预算管控：实现跨系统合规管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效保障了费用合规性。
用户收益呈现
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员工：便捷体验提升效率与合规
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时确保员工的消费行为符合费用合规性要求。 -
财务：轻松工作保障合规结算
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，保障了财务工作的费用合规性。 -
管理：全程管控实现合规决策
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保企业的费用管理符合合规要求。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论是何种类型的企业，在不同的业务环节，都能满足其财务数字化管理需求，保障各个场景下的费用合规性。
客户成功案例见证
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动力源：数智革新提升合规效率
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，同时在费用合规性管理上取得了显著成效。 -
汉威科技：高效管控保障合规落地
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了费用合规性。 -
派克新材：效率飞跃确保合规管理
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，在费用合规性方面得到了有效保障。 -
江西中机：报销变革保障合规核算
江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，保障了费用合规性。 -
李群自动化：整体提效保障合规运营
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率显著提升，确保了企业费用管理的合规性。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已成功帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障了费用合规性。如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、便捷的财务数字化之旅，让有限资源发挥更有效的作用，全面提升企业的费用合规性管理水平。
