在当前复杂多变的商业环境下,企业的每一步发展都面临着诸多挑战,其中企业费用控制成为了众多企业亟待解决的难题。成本高、效率低、管控难等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,有效解决这些痛点。
行业痛点:企业费用控制的荆棘之路
自2023年初疫情退潮后,商业活动逐渐复苏,企业商旅消费迎来了井喷式增长。然而,随之而来的是商务消费价格的飙升,企业面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面,人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加,这无疑让企业的费用支出如脱缰野马,难以控制。
效率问题同样严峻。发票、单据处理耗时费力,企业缺少自动控制系统,只能依靠人工校验,效率低下,使得企业在费用控制上花费了大量的时间和精力。
管控环节也存在诸多问题。事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险突出,给企业的财务管理带来了巨大的隐患。
解决方案概述:合思打造费用控制的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业费用控制提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,为企业的费用控制提供了强有力的支持。
核心功能亮点:合思费用控制的璀璨明珠
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预算管控:精准把控费用大门
企业可以对商务消费事前申请单进行预算管控,在下单和报销环节实施预算控制或实占。这就如同为企业的费用支出装上了一道精准的闸门,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
消费标准自动控制:严格守护费用底线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准。通过这一功能,有效避免了差旅费用的超标,为企业节省了大量的开支。 -
精益消费策略:巧妙降低费用成本
合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等,降低酒店和机票等成本。同时,合思商城的“合力省”活动,奖励员工节省的差旅费用,激发员工的节约意识,进一步降低企业的差旅成本。 -
数智化功能:高效提升费用处理效率
数智化功能是合思的一大亮点。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,提高了支付环节的效率,降低了操作成本,同时也提升了财务核算和记账的效率。 -
深化分析:挖掘费用控制深层潜力
通过合思BI对费用、差旅等核心数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。为企业的费用控制提供了有力的数据支持,帮助企业制定更加科学合理的费用控制策略。
用户收益:合思费用控制的丰硕果实
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成本降低:让企业费用支出瘦身
通过各种降本策略和功能,如同性同住、提前预定、“合力省”等,合思帮助企业降低了差旅和商务消费成本。让企业在费用控制上取得了显著的成效,实现了真正的降本增效。 -
效率提升:让费用处理流程加速
合思减少了人工处理单据的时间,提高了报销、支付、核算等环节的效率。员工报销效率得到提升,财务人力成本降低,让企业的费用处理流程更加高效顺畅。 -
管控加强:让费用支出合规有序
合思实现了事中、事后的全流程管控,降低了超标订单量和发票合规风险,提高了企业财务管理的合规性和准确性。让企业的费用支出始终处于可控状态,避免了不必要的风险和损失。 -
数据洞察:为企业决策提供智慧支持
通过BI分析,合思为企业提供了数据支持,帮助企业优化差旅标准、节省成本,洞察业务机会和风险。让企业在费用控制的同时,能够更好地把握市场动态,做出更加明智的决策。
典型场景:合思费用控制的实战舞台
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连锁经营企业:解决差旅管理难题
连锁经营企业差旅需求旺盛,但面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与TMC对接,为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验,有效解决了企业的差旅管理难题。 -
数字化差旅企业:平衡成本与需求
疫情放开后,酒店价格上涨,数字化差旅企业的员工面临差标超标需个人垫资的问题。合思商城的“合力省”政策,既满足了员工的需求,又控制了企业的差旅成本,实现了企业和员工的双赢。
客户成功案例:合思费用控制的实力见证
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L4级无需报销上市公司:实现效率与成本双提升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,为企业的发展注入了强大的动力。 -
连锁经营企业:提升满意度与管理效率
某连锁经营企业接入合思商城后,员工满意度提升至100%,财务部投诉率降低80%。通过合思的解决方案,企业的差旅管理更加高效,员工的工作体验得到了极大的改善。 -
企业数字化差旅:降低成本收获一致好评
某企业数字化差旅项目中,合思商城的“合力省”助力企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。收获了员工、财务、管理层的一致好评,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
在企业费用控制的道路上,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,已成为企业的得力助手。如果您的企业也想解决费用控制中的痛点,实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化之旅。