在当今数字化的汹涌浪潮中,国家积极推行财税新政,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,在这场转型浪潮中助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
市场形势:财务智能化进阶之路
当前,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。在这样的背景下,差旅预算编制作为企业费用管理的重要一环,其重要性也日益凸显。而费控报销的未来发展方向,也正朝着“无需报销”的理想境界迈进。
痛点分析:费用管理的困境迷局
企业费用支出管理面临着诸多难题。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但它却存在于每一家企业之中,涉及到每一位员工。而且,费用管理工作耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出的占比显著提升,种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却较差。传统的费用管理模式往往从后端财务视角出发,具有滞后性和片面性,无法及时对业务风险进行预警,对前端业务的支持也十分有限。这其中,差旅预算编制若缺乏科学有效的方法,就容易导致预算超支或资源浪费等问题。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的财务变革
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思助力企业顺利实现从老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,科学合理的差旅预算编制能够更好地帮助企业控制成本,提高资金使用效率。
核心模块:三大中台铸就财务管理基石
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。通过对业务场景的精准把握,能够更好地进行差旅预算编制,确保预算与实际业务需求相匹配。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。利用数据中台的分析功能,企业可以对差旅费用的历史数据进行深入挖掘,从而优化差旅预算编制。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。在预算管理中,差旅预算编制是关键部分,财务中台能够为其提供全面的支持和保障。
竞争优势:合思实力彰显卓越风采
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具备广泛连接的能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。在差旅预算编制方面,合思的广泛连接能力能够整合更多的资源和数据,为企业提供更精准的预算参考。
成功案例:多行业见证合思卓越成效
合思在多个行业都有着成功的应用案例。在医药行业,为某知名制药公司定制搭建讲者库,确保费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这其中,合理的差旅预算编制能够有效控制讲者的差旅费用,提高资金使用效率。在软件行业,为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。差旅预算编制在预算动态管理中起着重要作用,能够帮助企业实时监控差旅费用的支出情况。在连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。科学的差旅预算编制能够帮助连锁企业合理安排各门店的差旅费用,避免不必要的浪费。
服务体系:全方位服务护航企业发展
合思通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全面的服务。在服务过程中,合思注重与客户的沟通和协作,根据客户的需求提供定制化的解决方案。同时,合思不断优化平台功能,提升服务质量,为客户提供持续的技术支持和保障。在差旅预算编制方面,合思的服务团队可以根据企业的具体情况,提供专业的建议和指导,帮助企业制定出科学合理的差旅预算编制方案。
在企业财务数字化转型的关键时期,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过解决企业费用管理的痛点,提升企业的财务管理效率和水平,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。差旅预算编制作为企业财务管理的重要组成部分,合思能够为企业提供有力的支持和保障。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的发展贡献力量。如果您想体验合思在差旅预算编制方面的卓越能力,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。