在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型宛如一场必须参与的竞赛，是提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而，众多企业在这场转型的征程中，仿佛置身于迷雾森林，面临着诸多痛点。多系统林立就像一道道无形的高墙，形成了数据孤岛，预算管控如同缥缈的云雾，难以真正落地，报销流程则像一条冗长且拥堵的道路，效率低下不堪。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）则如同一束明亮的光，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业费用流水管理提供了有效的解决方案。
行业黑洞：费用流水管理难题凸显
随着企业的不断发展壮大，其财务数字化需求如雨后春笋般日益增长。但在费用流水管理方面，却面临着重重挑战。
许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。就拿动力源来说，先后自建了多个系统，然而这些系统各自为政，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高如悬崖，导致数据难以流通，费用流水管理陷入混乱。汉威科技也面临类似困境，支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口，对公付款与合同管理更是脱节，仿佛两条平行线，毫无交集。
传统手工报销模式在费用流水管理上的弊端也十分明显。员工报销周期漫长，就像在进行一场马拉松，从提交报销到最终拿到款项，要经历漫长的等待。会计的工作量大得像一座山，每一张发票都需要人工审核，每一笔费用都需要仔细核对。预算管控更是难以及时跟上实际情况，如同盲人摸象，无法实时掌握费用流水的动态。
此外，企业的费用类型复杂多样，就像一个装满各种物品的大箱子，数据统计要求高得如同攀登高峰。审批管理的颗粒度不足，就像筛子的孔太大，无法精准过滤不合理的费用。发票人工校验和账务处理工作量大，如同在进行一场永无止境的战斗，耗费了大量的人力和时间。
破局利器：合思全方位费用流水管理方案
合思针对企业费用流水管理的诸多难题，打造了一套全方位的财务数智化服务方案。
合思拥有广泛连接的生态，就像一张庞大而细密的网，能够将企业的各个系统紧密连接起来。通过双轮驱动的模式创新，为企业的费用流水管理注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场革命，彻底改变了企业费用流水管理的传统模式。
在多系统集成方面，合思能够打破数据孤岛，让企业的数据像河流一样顺畅流动。例如，合思将动力源的HR、BPM系统与合思费控进行同步，使得各个系统之间的数据能够实时共享，费用流水管理更加高效。
实现无需报销的模式，颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费时，无需自己先垫资，也无需开具繁琐的发票，财务可以统一进行对账结算。这就像为员工和财务人员都卸下了沉重的包袱，让费用流水管理变得轻松简单。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过在第三方系统内进行预算校验，能够实时监控预算执行情况，就像给费用流水安装了一个精准的监控器，确保每一笔费用都在预算范围内。
合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能，大大提高了财务工作效率。发票智能校验就像一个火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和重复情况。自动生成凭证则像一个高效的秘书，能够迅速完成账务处理，让费用流水管理更加规范和准确。
卓越实力：合思费控系统核心优势展现
合思费控系统在费用流水管理方面具有多项核心功能和显著优势。
在报销环节，合思费控系统支持移动审批，员工可以随时随地通过手机提交报销申请，审批人员也可以在任何时间、任何地点进行审批，就像在手中握了一把便捷的钥匙，开启了高效报销的大门。AI技术OCR自动识别功能更是强大，如派克新材借助OCR自动识别发票信息，就像给发票安装了一个智能的“翻译器”，能够快速准确地提取发票上的关键信息，大大提高了报销效率。发票自动验真、查重功能，就像一个严谨的把关者，能够杜绝虚假发票和重复报销的情况，减轻了财务审核的压力。凭证自动生成功能则让账务处理变得轻松简单，财务人员无需再手动录入大量的数据，节省了大量的时间和精力。
在预算管控上，合思费控系统可实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度。通过单据信息转换，能够在第三方系统内进行预算校验，就像一个精准的导航仪，确保企业的费用流水始终沿着预算的轨道行驶。以汉威科技为例，通过合思费控系统的预算管控功能，能够及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整，避免了费用超支的情况发生。
在对公付款方面，合思费控系统的合同管理台账规范了合同流程，就像一个严格的管家，对合同的签订、执行、付款等环节进行全程管理。可以实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公付款的情况了如指掌。例如中亦科技的合同管理台账支持分期付款、费用分摊等功能，能够根据企业的实际需求进行灵活设置，提高了对公付款的管理效率。
此外，合思还具有强大的系统集成能力，能与HR、OA、ERP等多系统实现数据互通。这就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，提升了企业整体运营效率。通过系统集成，企业可以实现费用流水数据的集中管理和分析，为企业的决策提供更加准确、及时的依据。
成功典范：多行业费用流水管理应用案例
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用，为企业的费用流水管理带来了显著的成效。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，在费用流水管理上取得了惊人的成果。报销效率提升了90%，就像给报销流程安装了一个加速器，让员工能够快速拿到报销款项。项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，大大提高了企业的财务管理水平。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控等产品，在费用流水管理方面也收获颇丰。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本，让企业在市场竞争中更具优势。
在科技行业，长亭科技使用合思费控等产品，实现了财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。财务付款效率提升了90%，让企业的资金流动更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
这些案例充分展示了合思解决方案在不同场景下的有效性和实用性，为其他企业的费用流水管理提供了宝贵的借鉴。
在当前经济环境下，企业对费用流水管理的需求愈发迫切。合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，已成为众多企业在费用流水管理方面的信赖之选。如果您的企业也在为费用流水管理难题所困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。
