在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数智化转型俨然已成为不可阻挡的必然趋势。然而，众多企业在这一转型的征程中，犹如置身迷雾，面临着多系统林立、费用管控困难、预算执行难以落地等重重痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案，尤其是其预算控制方案，更是为企业的财务精细化管理带来了新的可能。
产品背景：行业痛点亟待破局
企业在财务数字化转型以及业财融合的过程中，仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。
以动力源为例，其在运营过程中，多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，极为糟糕。系统之间相互割裂，业务覆盖面广泛，报销模式复杂得如同一张错综复杂的大网。而且其组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得企业在财务处理上犹如负重前行。
汉威科技也面临着类似的困境，支出如同散落的珍珠，分布在多个系统之中。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法有效协同。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员仿佛置身于数据的海洋中，苦苦挣扎。
派克新材同样遭遇了发展的瓶颈，企业高速发展带来的业务成本管控难题，如同巨石一般压在企业的肩头。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账的压力与日俱增。众多企业都在茫茫商海中，急切地寻找着能够有效解决这些财务难题的预算控制方案。
解决方案：构建全方位财务数智化蓝图
合思为企业精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座功能齐全的大厦，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思如同一位技艺高超的工匠，将企业各个分散的系统紧密连接在一起，打破了数据孤岛的壁垒。预算管控方面，合思的预算控制方案就像一位精明的管家，通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效益。它能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理，对单据信息按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行细致的预算校验，一旦出现超预算的情况，就会实时发出预警，让企业对预算情况了如指掌。
核心功能：预算控制方案的强大优势
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多系统集成能力：数据互通的桥梁
合思费控拥有强大的多系统集成能力，它就像一条无形的纽带，能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。通过这种集成，企业的数据能够在各个系统之间自由流通，实现了数据的互通共享。这不仅提高了工作效率，还避免了因数据不一致而带来的错误和麻烦。例如，员工的考勤数据可以从HR系统直接同步到合思费控中，用于费用报销的计算，大大减少了人工录入的工作量和错误率。 -
无需报销功能：提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销功能是其预算控制方案的一大亮点。在传统的报销模式下，员工因公消费需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程，这不仅增加了员工的经济压力，还浪费了大量的时间和精力。而合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，员工只需要专注于工作，无需再为报销的事情烦恼。同时，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率，降低了人力成本。 -
预算管控：精准把控企业开支
合思的预算管控功能是其预算控制方案的核心所在。它能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。在单据信息审核过程中，会按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行细致的预算校验。一旦发现超预算的情况，系统会实时发出预警，就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算安全。通过这种精准的预算管控，企业可以更好地控制成本，提高资金的使用效率。 -
发票智能处理：提高发票识别效率
发票处理是企业财务工作中的一项重要任务，但传统的发票处理方式效率低下，容易出现错误。合思的发票智能处理功能，为企业解决了这一难题。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，能够快速准确地识别发票上的信息，大大提高了发票识别的效率。同时，系统还会对发票进行验真，确保发票的真实性和合法性，避免了虚假发票带来的风险。 -
自动生成凭证：告别繁琐的人工操作
在传统的财务工作中，生成凭证是一项繁琐且容易出错的任务。合思的预算控制方案支持自动生成凭证，通过标准EAI插件与企业的财务系统进行对接，无需人工操作。系统会根据业务数据自动生成准确的凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还减少了因人为因素导致的错误，保证了财务数据的准确性和一致性。
应用场景：多领域彰显方案价值
合思的预算控制方案适用于多种应用场景，为不同行业的企业提供了全面的财务解决方案。
在动力源，合思的方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。通过合思的预算控制方案，动力源员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，充分体现了合思方案在提高企业运营效率、降低成本方面的显著成效。
汉威科技也受益于合思的方案，将其应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。合思的方案帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技的财务工作更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材同样通过应用合思的预算控制方案，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据的背后，是合思方案对企业财务流程的优化和创新，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的预算控制方案已经帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的预算控制方案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值，开启财务数智化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。
