在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润挖掘成为企业生存发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润影响显著。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来新思路与解决方案，助力企业挖掘更多净利润。接下来，让我们深入了解企业在出差预算审批及差旅管控方面的情况。
市场风云变幻：出差预算审批的新挑战
当下经济环境给企业带来了新变化，企业发展进入相对缓慢阶段，营业收入增长变缓，利润率有所降低。而差旅市场在疫情后呈现出需求和价格双升的态势，企业差旅成本直线上扬。机票折扣略有减少，酒店价格有所攀升，企业在拓展业务时，出差预算审批与成本管控之间的矛盾日益凸显。这使得企业在进行出差预算审批时，需要更加谨慎地权衡各项因素，以确保在满足业务需求的同时，控制好差旅成本。
痛点剖析：出差预算审批的重重困境
- 硬控之殇：出差预算审批的短期阵痛
企业为了控制成本，常常采用硬控手段进行出差预算审批。这种方式短期内或许能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工在出差过程中受到诸多限制，积极性受到影响，雇主与员工的关系也可能变得紧张。甚至可能导致员工为了满足出差需求而违规消费，增加了企业在消费合规方面的挑战，让出差预算审批的管理难度加大。 - 下沉迷雾：出差预算审批在三四线的难题
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率在这些下沉市场显著增高。然而，大部分企业的出差预算审批仅能精确到“市”一级，无法对三四线城市的差旅成本进行精准控制。这就导致在实际操作中，出差预算审批难以适应下沉市场的实际情况，企业可能面临成本失控的风险。 - 出海迷局：出差预算审批的海外挑战
越来越多的企业将目光投向海外市场，国际差旅活动不断增加。但在海外差旅过程中，企业面临着诸多难题。海外差旅资源分散，信息碎片化，需要在多个平台进行操作，而且跨时区出行也增加了管理的复杂性。此外，货币汇率的波动还会给企业带来财务压力，让出差预算审批变得更加复杂。 - 线下盲区：出差预算审批的管控黑洞
企业线下差旅费用占比较高，且费用情况不透明，真实性难以判断。在数电票时代，传统的报销模式面临挑战，企业在出差预算审批过程中，难以控制合规风险。线下消费的管控难题，成为了出差预算审批中的一个黑洞，吞噬着企业的利润。
策略领航：出差预算审批的智控之道
企业在出差预算审批及差旅管控方面，应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的出差行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现对差旅活动的无感管控，让出差预算审批更加科学、高效。
核心引擎：出差预算审批的强大支撑
- 精细洞察：出差预算审批的全面监控
合思平台具有强大的规则设置和数字化功能，能够实现对差旅活动的全面监控与智能分析。在出差预算审批过程中，可以进行差标管控，当费用接近或超出预算时，及时发出预警。通过这种方式，企业能够对每一次出差的费用进行精准把控，确保出差预算审批的合理性和有效性。 - 下沉深耕：出差预算审批的市场覆盖
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。在出差预算审批时，可以科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。无论是一线城市还是三四线城市，都能为企业提供合适的差旅资源，让出差预算审批更加贴合实际情况。 - 出海护航：出差预算审批的全球保障
对于企业的海外差旅，合思整合了全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。同时配备多语言客服，支持海外差旅的预订和管理。在出差预算审批过程中，能够为企业提供全面的海外差旅信息，帮助企业合理安排预算，降低海外差旅的风险。 - 线下破局：出差预算审批的消费管控
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。在出差过程中，员工使用易商卡消费后，系统能够同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费管控难题，让出差预算审批能够准确掌握线下消费情况，有效控制成本。 - 档案赋能：出差预算审批的决策支持
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。在出差预算审批过程中，能够实现财务档案的全链路管理，为企业决策提供有力支持。通过对差旅费用的数据分析，企业可以优化出差预算审批流程，提高资金使用效率。
优势凸显：出差预算审批的可靠保障
- 数据洞察：出差预算审批的精准依据
基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及调研成果，能够深入了解市场和企业需求。在出差预算审批过程中，为企业提供精准的解决方案。通过数据分析，企业可以了解行业平均差旅费用水平，结合自身业务情况，制定合理的出差预算审批标准。 - 资源整合：出差预算审批的高性价比之选
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球优质的服务商渠道。在出差预算审批时，能够为企业提供高性价比的差旅资源。企业可以在众多资源中进行选择，确保在满足出差需求的同时，降低成本。 - 技术创新：出差预算审批的效率提升
合思前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。在出差预算审批过程中，这些功能能够提升员工体验和企业差旅管控效率。AI智能审批可以快速审核出差预算申请，减少人工审批的时间和工作量；AI智能推荐助手可以根据员工的出差需求，推荐合适的差旅方案，让出差预算审批更加智能。 - 服务贴心：出差预算审批的全方位支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。在出差预算审批及差旅过程中，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是预订酒店、机票，还是遇到突发情况，都能得到及时的帮助，让出差预算审批更加顺畅。
案例见证：出差预算审批的成功典范
- 风险防控：出差预算审批的精准把关
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。在出差预算审批过程中，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善差旅制度，并加强数据监控，有效减少了企业的损失。这表明合思系统在出差预算审批中，能够精准发现问题，保障企业的利益。 - 下沉增效：出差预算审批的精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，通过合理的出差预算审批，酒店预订消费金额同比下降。这说明合思的解决方案能够适应下沉市场的需求，实现出差预算审批的精准管控。 - 成本优化：出差预算审批的便捷体验
某企业使用合思易商卡后，员工反馈无需垫资，报销方便。在出差预算审批过程中，企业能够有效控制成本。易商卡的使用，让出差预算审批更加简单、高效，提升了员工的满意度。
服务闭环：出差预算审批的全流程保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。在出差预算审批过程中，实现了差旅管理的数智化和精细化。每一个环节都紧密相连，为企业的出差预算审批提供了全方位的保障。
在当前经济环境下，企业差旅管控面临诸多挑战，但也蕴含着巨大的降本增效空间。合思凭借其数据、资源、技术和服务优势，为企业提供了全面的差旅管控解决方案。通过成功案例可以看出，合思的解决方案能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。如果您想体验合思在出差预算审批及差旅管控方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
