在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挣脱传统财务模式的枷锁,挖掘更多净利润。
市场风云:数字化浪潮下的财务需求
随着科技的飞速进步和市场竞争的日趋激烈,企业对财务数字化的渴求愈发急切。全电票时代的降临,让电子会计档案的普及率持续攀升。企业对财务数字化的要求,也从简单的流程线上化迈向更为精细化、智能化的管理。
在当前经济环境下,企业面临着成本控制、合规经营、业财融合等多方面的挑战。这些挑战促使企业急需借助先进的技术手段来提升财务管理水平,差旅报销最佳实践也成为企业关注的焦点。
痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛问题凸显,系统操作体验欠佳、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等情况,让企业在差旅报销等财务管理工作中困难重重。
集团型公司存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业面临业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等挑战。医药企业则存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题。这些痛点严重阻碍了企业的发展,而差旅报销最佳实践则是解决这些问题的关键。
策略领航:合思的全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等手段,合思帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销最佳实践在这一解决方案中得到了充分体现。
费控管理:预算管控的智慧之钥
费控管理模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对单据信息进行预算校验,实时监控预算执行情况。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控差旅费用等各项支出,确保预算得到有效执行,是差旅报销最佳实践的重要组成部分。
对公付款:合同管理的高效利器
对公付款模块建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这些功能让企业的对公付款管理更加高效,差旅报销最佳实践也能在对公付款环节得到更好的实施。
发票管理:杜绝风险的安全防线
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在差旅报销过程中,发票管理是关键环节,合思的发票管理模块为差旅报销最佳实践提供了有力保障。
自动生成凭证:财务效率的提升引擎
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率和准确性,让差旅报销等财务流程更加顺畅,是差旅报销最佳实践的重要体现。
商城与集成:消费与系统的无缝对接
合思商城提供丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。同时,合思费控具有强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统等实现数据互通,打破数据流转壁垒。在差旅报销方面,商城与集成模块为差旅报销最佳实践提供了便利的消费和系统对接体验。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和交互,为企业提供更加全面、准确的财务信息。其双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断推出适应市场需求的新产品和新服务,为企业提供更加灵活、高效的财务解决方案。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率。同时,实现消费即合规,减轻财务审核压力,提高财务工作效率。合思还能根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理需求。其敏捷的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够快速响应客户需求,为客户提供优质的服务和技术支持。这些竞争优势让合思在差旅报销最佳实践方面具有独特的优势。
成功典范:合思方案的显著成效
合思已服务众多专精特新企业,取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也是差旅报销最佳实践的有力证明。
服务保障:合思的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等。
在项目实施过程中,合思团队深入了解客户需求,为客户制定详细的实施方案,确保项目顺利上线。在系统培训方面,为客户提供专业的培训课程,帮助客户员工快速掌握系统操作。在技术支持和运维服务方面,建立了完善的服务体系,能够及时响应客户问题,保障系统的稳定运行。这一服务体系为差旅报销最佳实践提供了坚实的保障。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借先进的技术、创新的模式、优质的服务和丰富的成功案例,为企业提供了全面、可靠的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。