在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型已成为大势所趋。传统财务模式如同一位蹒跚的老者,面临着重重痛点。多系统林立宛如一座座孤岛,将数据隔绝其中,难以流通;报销流程繁琐得像一团乱麻,效率极为低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以落地实施。这些问题如同枷锁,严重制约了企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺高超的工匠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把解锁困境的钥匙。
产品溯源:洞察行业痛点
在企业数字化转型的征程中,财务难题如同荆棘般无处不在。动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成强大的战斗力。传统手工报销模式的弊端更是凸显,操作体验之差如同在泥泞中前行,数据分散得如同散落的珍珠,难以收集。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复冗长。
汉威科技集团同样面临着诸多挑战。成本增效的需求如同高悬的利剑,但支出却散落于多个系统之中,难以集中管理。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员如同在茫茫大海中划船,疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遭遇了一系列问题。业务成本管控支撑不足,如同大厦缺少稳固的基石;报销流程漫长,审批缓慢,就像蜗牛爬行一般;对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高却又难以保障;多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。众多企业在财务数字化的道路上,都陷入了类似的困境,亟待找到一条光明的出路。
破局之道:全方位解决方案
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,如同一场及时雨,滋润着干涸的企业财务土壤。通过广泛连接的生态,合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒。动力源的HR系统、BPM系统与合思费控实现了同步,数据如同灵动的鱼儿,在各个系统之间畅快游动。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,预算管控变得更加精准有效。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场革命,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工报销体验得到了极大改善。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,报销就像按下电梯按钮一样简单。
灵活的预算管控方案是合思的又一利器。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严谨的管家,严格把控着每一笔支出。汉威科技集团、派克新材等企业通过该方案,有效控制了预算,让资金的使用更加合理高效。
功能亮点:彰显核心优势
合思的核心功能如同璀璨的星辰,在企业财务领域闪耀着独特的光芒。系统集成方面,合思广泛连接多系统,与HR、OA、ERP、TMC等系统紧密相连,实现了数据的互通有无。这就像搭建了一座数据的桥梁,避免了人工录入的繁琐和错误,提高了数据的准确性和及时性。
发票管理功能更是强大无比。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,如同一位专业的发票处理大师,减少了财务基础工作量。在多个企业的应用中,它有效解决了发票处理难题,让财务人员从繁琐的发票工作中解脱出来。
预算管控实现了跨系统、全流程管控,事前进行严格校验,事中实时控制,事后深入分析。它就像一位忠诚的卫士,确保预算严格执行,帮助众多企业控制成本、提高资金使用效率。
智能报销审核功能是合思的一大特色。借助OCR自动识别发票信息,简化了报销流程,提升了员工体验。在多个案例中,员工报销效率大幅提升,智能报销审核如同一位高效的助手,让报销变得轻松愉快。
场景探秘:典型案例成效
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于多个场景。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业的员工报销周期大幅缩短,就像一场速度的革命,让报销变得更加快捷。
商旅出行场景里,合思商城聚合资源,如同一个巨大的宝库,提供同屏比价功能,消费受差标管控。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,让每一笔差旅支出都更加合理。
销售费用管理场景中,合思实现了费用的精细化管控和实时统计分析。汉威科技集团通过这一方案加强了对公业务管控,让销售费用的使用更加透明高效。
预算管控场景下,合思按不同维度进行预算校验和实时监控。汉威科技集团、派克新材等企业有效控制了预算,让企业的资金使用更加科学。众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务,为企业提供了一条切实可行的转型之路。众多企业的成功案例就是最好的证明,彰显了合思的实力和价值。如果您的企业也渴望摆脱传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的智能报销审核功能,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更强大的效用。