合思助力企业报销统计分析,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业报销统计分析,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。实现财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键所在,是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为众多企业在财务数字化的迷雾中点亮了前行的灯塔,提供了行之有效的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了全方位的财务数智化服务体系,帮助企业解决了一个又一个财务难题,其中报销统计分析就是其重点攻克的领域之一。

动力源财务困境:报销统计分析难题凸显

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,宛如一棵枝繁叶茂的大树,在行业中占据着重要的地位。

动力源拥有员工2400人左右,旗下有8家子公司,在全国设有30 + 个办事处,甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构,就像一座巨大而复杂的迷宫,给公司的财务管理带来了巨大的挑战。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了转型之路。公司自建了多个系统,试图构建一个高效的财务管理体系。然而,现实却如同一盆冷水,浇灭了他们的热情。整体流程依然复杂得像一团乱麻,各个系统之间就像一道道难以跨越的壁垒,导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,报销统计分析工作更是难上加难。

业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在茫茫大海中捞针一样繁琐。不同类型费用的支付方式各不相同,报销模式复杂得让人头晕目眩,这使得报销统计分析工作变得异常艰难,严重影响了公司的财务管理效率。

合思妙方:精准破解报销统计分析难题

面对动力源的财务痛点,合思展现出了强大的专业实力和创新能力,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。

合思首先做的就是打通数据壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比在不同的岛屿之间搭建了桥梁,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为报销统计分析提供了准确的数据基础。

合思还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了报销流程,提高了报销统计分析的效率。

合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像给企业的财务管理装上了高速列车,加快了业务处理和数据统计效率,让报销统计分析工作变得更加轻松快捷。

动力源蝶变:报销统计分析成效显著

在应用了合思的解决方案后,动力源就像一只破茧而出的蝴蝶,在财务管理方面实现了华丽的转身。

多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。同时,报销统计分析工作也变得更加高效,能够及时准确地反映公司的费用支出情况。

会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的报销统计分析和财务管理工作中。

合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼,动态掌握企业信息,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销统计分析为管理者提供了有力的决策依据,让企业的财务管理更加科学合理。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销更加便捷。这也使得报销统计分析能够更加全面准确地反映员工的消费情况。

合思领航:携手企业共赴财务数字化未来

合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,尤其是在报销统计分析方面。它提升了企业的财务管理效率和效益,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的报销统计分析,企业能够更好地了解自身的费用支出情况,优化财务管理策略。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。在报销统计分析领域,合思也将不断探索创新,为企业提供更精准、更高效的服务。

如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受它在报销统计分析等方面带来的巨大变革,让合思成为你企业财务管理的得力助手。

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captaincaptain
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