2023 年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同久蓄的潮水般呈现出“井喷式”增长。合思通过对近万家不同行业、性质、规模的企业进行深入调研，并结合自身平台的数据，精心打造了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像一把精准的手术刀，为我们剖析了费控及差旅行业的现状，也为我们揭示了其未来的发展趋势。接下来，让我们一起探寻报告中那些关于报销系统案例的精彩内容。
市场形势：商旅热潮下的隐忧
疫情的阴霾逐渐散去，2023 年 1 – 7 月，商旅市场迎来了久违的繁荣，交易量大幅增长。差旅消费的总体金额同比增加了 220.11%，环比也上涨了 95.49%。各行业、业务线以及不同区域的消费都呈现出显著的增长态势。然而，繁华背后也存在着隐忧，目前的消费总量尚未恢复到 2019 年的高点。同时，商务消费的价格和成本不断上升，行业与区域之间的增长也并不均衡。在这样的市场形势下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业亟待解决的问题。这也让我们更加关注报销系统案例，希望从中找到解决问题的方法。
痛点分析：企业费控的重重关卡
在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票的繁琐流程以及发票单据处理的难题成为了企业的心头之患。员工在订票时可能会遇到各种问题，而发票单据的处理更是耗费大量的时间和精力。在管控层面，发票的获取、核对和处理是企业面临的痛点。订单超标趋势明显，费用分析也存在数据整合难、口径不统一等问题。在合规层面，发票合规风险日益突出，企业稍有不慎就可能面临合规问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，而报销系统案例或许能为企业提供一些启示。
解决方案整体策略概述：数字化赋能企业突围
面对复杂的市场形势和企业的重重痛点，企业需要以“省”为核心，借助数字化和智能化技术的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，就像一位贴心的管家，帮助企业应对各种挑战。通过数字化的手段，企业可以更加高效地管理费用，提高运营效率，降低成本。合思的解决方案为企业提供了一条突围之路，许多报销系统案例也证明了其有效性。
核心模块：精细管控的四大法宝
- 预算管控：成本管理的精准防线
企业通过对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施严格的预算控制或实占，加强了成本管理。就像为企业的成本支出筑起了一道精准的防线，每一笔费用都在预算的监控之下。通过预算管控，企业可以更好地规划资金，避免不必要的支出，提高资金的使用效率。许多报销系统案例显示，有效的预算管控可以为企业节省大量的成本。 - 消费标准控制：差旅消费的紧箍咒
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行了严格的管控。这就像给差旅消费戴上了一个紧箍咒，每一项消费都必须符合标准。通过消费标准控制，企业可以避免员工的过度消费，降低差旅成本。同时，也可以提高企业的费用管理水平，确保费用支出的合理性。报销系统案例中，不少企业通过消费标准控制取得了显著的成效。 - 精益消费策略：降本增效的智慧之举
企业积极尝试同性同住、提前预定等策略，以降低成本。部分企业还通过合思商城的“合力省”活动，为员工争取福利。这些精益消费策略不仅体现了企业的智慧，也为企业带来了实实在在的效益。同性同住可以减少住宿成本，提前预定可以获得更优惠的价格。而“合力省”活动则在为员工提供福利的同时，也降低了企业的采购成本。许多报销系统案例证明了这些策略的有效性。 - 数智化建设：开启高效运营新时代
企业通过数字化费控和电子档案系统，消除了不必要的作业环节。企业倾向于采用线上支付的方式，自动生成记账凭证，并利用 BI 进行数据分析。数智化建设为企业开启了一个高效运营的新时代，提高了企业的运营效率和管理水平。通过数字化费控，企业可以实时监控费用支出，及时发现问题并进行调整。电子档案系统则可以方便企业对发票等单据的管理和查询。报销系统案例中，数智化建设为企业带来了巨大的改变。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。合思拥有广泛连接的生态，就像一个庞大的网络，将企业的各个环节紧密连接在一起。其双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活和高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的体验。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了更加便捷和高效的服务。众多报销系统案例都体现了合思的独特优势。
成功案例：真实数据见证卓越成效
- L4 级无需报销上市公司：效率与成本的双丰收
某 L4 级无需报销上市公司通过合思费控等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%的显著成效。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了企业的人力成本。这个报销系统案例为其他企业提供了一个成功的典范。 - 连锁经营上市公司：满意度与投诉率的逆转
某连锁经营上市公司通过合思商城与 TMC 实现资源互补，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。员工在消费过程中享受到了更好的服务和更多的福利，对企业的满意度大幅提高。而财务部也不再需要处理大量的投诉，工作效率得到了显著提升。这个报销系统案例展示了合思解决方案在提升员工满意度和降低投诉率方面的强大作用。 - 某企业：成本降低的显著成效
某企业通过合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一系列的数据表明，“合力省”政策为企业节省了大量的成本。企业在享受优惠的同时，也提高了费用管理的水平。这个报销系统案例为企业提供了一个降低成本的有效途径。 - 流程自动化案例：效率与满意度的双重提升
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。流程自动化让报销流程更加高效和便捷，员工不再需要手工填写报销单，会计也不再需要花费大量的时间进行审核。这个报销系统案例证明了流程自动化在提高效率和满意度方面的重要作用。
服务体系：全方位的贴心服务
合思为企业提供了管理对标分析服务，包括行业对标、区域对标和平台对标。通过按不同维度提炼相关标准，为企业提供了清晰的路径指引。企业可以通过对标分析，了解自己在行业中的位置，发现自身的优势和不足，从而制定更加合理的发展策略。同时，合思的敏捷财务收支管理平台，就像一个智能的助手，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。许多报销系统案例都体现了合思服务体系的价值。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也将成为必然趋势。合思将继续凭借自身的优势和全方位的解决方案，帮助企业借助数字化和智能化技术，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在复杂的市场环境中稳健发展。如果您想了解更多报销系统案例，体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业的高效运营之旅。
