在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。传统报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不到位等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。而发票与报销管理软件作为财务数智化的重要工具，正逐渐成为企业解决这些痛点的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其发票与报销管理软件凭借先进的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点：传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型过程中，犹如航行在波涛汹涌的大海中，面临着诸多暗礁和挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以全面掌握财务状况。
支出散落多系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全需求高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。
十余种费用管控流程各不相同，员工报销时难以识别审批人，发票处理难度大，基础操作耗时长。费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本高。
解决方案概述：合思软件的全面赋能
合思的发票与报销管理软件提供了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的财务转型保驾护航。
– 无需报销：开启报销新模式
实现业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。
– 系统集成：打破数据孤岛
打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业数据流通更加顺畅。
– 预算管控：实现精准预算管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业有效控制成本。
– 对公付款：智能合同管理
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求。
– 发票智能校验：提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少人工操作带来的错误。
– 自动生成凭证：财务工作自动化
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。
核心功能亮点：合思软件的独特优势
- 移动审批与AI识别：便捷高效的报销体验
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销审批，极大地提升了工作体验。 - 发票验真与凭证生成：保障财务合规
解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力；内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。 - 银企直联与业务打通：提升付款效率
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 - 广泛连接多系统：告别繁琐手工录入
多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。
用户收益：合思软件带来的多重价值
- 效率提升：节省时间与人力成本
员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率、付款效率、报销效率等显著提升。企业能够更加高效地处理财务事务，将更多的时间和精力投入到核心业务中。 - 成本降低：控制费用支出
加强费用管控，降低企业经营成本，如差旅成本、财务人力成本等。通过精准的预算管理和费用控制，企业能够有效降低不必要的开支，提高经济效益。 - 数据准确：为决策提供有力支持
实现业财数据互联互通，数据实时同步，提高数据的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。企业能够更加准确地了解财务状况，做出科学合理的决策。 - 合规经营：确保财务数据真实准确
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规要求。合思软件的严格审核和管控机制，能够有效避免财务风险，保障企业的合规经营。 - 体验改善：提升员工与管理者满意度
员工体验到数字化便利，无需垫资、免开票、免提单，无需报销，提升幸福感；财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力做更有价值的工作；管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确的决策。
典型场景：合思软件的广泛应用
合思的发票与报销管理软件适用于多种典型场景。
在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中，软件能够帮助企业实现高效管理。
个人报销、对公付款、费用标准、预算管控、合同管理、发票管理等场景，也能通过合思软件得到有效解决。
此外，在项目管理、设备流转管理、医药学术会议管理等场景中，合思软件同样发挥着重要作用。
客户成功案例：众多企业的共同选择
众多企业已经选择了合思的发票与报销管理软件，并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式。
合思凭借其先进的发票与报销管理软件，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的发票与报销管理软件，现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
