连锁零售业费用报销数字化转型:合思助力降本增效

连锁零售业费用报销数字化转型:合思助力降本增效
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,以及在当前经济环境下市场增速的放缓,企业面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,同时缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为应对挑战、实现可持续发展的必答题。

连锁零售业的财务管理正处于变革的关键时期,既面临着前所未有的挑战,也迎来了新的机遇。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。而合思,正是为连锁零售业提供了这样一套财务数智化解决方案。

合思:连锁零售业财务数智化全流程伙伴

合思深入洞察连锁零售业的痛点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的解决方案具体包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案,覆盖了连锁零售企业从开店到闭店的各个环节。通过将台账与单据串联,合思一体化贯通了业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。

核心功能优势:多维度赋能连锁零售

  • 多角色提效专注业务开展
    合思的解决方案能够为不同角色的人员提升工作效率,让他们更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能从合思的解决方案中受益。在传统模式下,这些人员可能会花费大量时间在繁琐的财务流程上,而合思的方案让他们可以将更多的精力投入到核心业务中。

  • 业财数据高效采集掌握动态
    在连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思能够实现业财数据的高效采集。无论是直营门店还是加盟门店,都能及时掌握业务动态。这使得企业能够快速响应市场变化,做出准确的决策。例如,在门店运营过程中,通过实时采集的数据,企业可以及时发现问题并进行调整,避免损失的扩大。

  • 数据赋能决策挖掘净利润
    合思的解决方案具备强大的数据处理和分析能力,能够赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,帮助企业深入了解业务情况。通过BI呈现,将复杂的数据以直观的方式展示出来,为决策提供有力支持。

  • 银企直联自动记账降本增效
    合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这大大缩短了结账周期,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。传统的财务流程中,人工处理发票和付款需要耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。而合思的这一功能让财务工作更加高效、准确。

应用场景案例:真实见证价值

  • 鸣鸣很忙:释放人力提升效益
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。这些人员不再需要花费大量时间在低效复杂的报销流程上,而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让他们释放出更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低了30%,这一显著的成果充分证明了合思解决方案的价值。

  • COMMUNE幻师:高效财务提升利润
    COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这表明合思的解决方案不仅能够提高财务效率,还能通过精准的数据分析帮助企业降低成本,提升利润。

  • 烤匠:聚焦运营提升体验
    烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)可以在线协作,在系统内处理发票、审核对账单并留痕。这一系列的改变,让烤匠的运营更加高效,也提升了员工和合作伙伴的体验。

  • 可孚医疗:精细运营驱动决策
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。这使得可孚医疗能够更加精准地把握市场动态,做出科学的决策。

费用报销数字化转型的浪潮中,连锁零售企业正面临着重要的抉择。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,为连锁零售业提供了全面、高效的解决方案。合思成立于2014年,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思的解决方案全流程覆盖,彰显了其实力。财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,而合思的解决方案正是基于此理念打造。

如果您是连锁零售企业,希望实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的价值。

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captaincaptain
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