在当今风起云涌的数字化时代,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠难以串联,费用管控更是如同在迷雾中摸索,困难重重。北京合思信息技术有限公司以其专业且前沿的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
产品背景洞察行业痛点
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,仿佛置身于一片充满荆棘的丛林。多系统林立,如同一个个独立的王国,数据难以流通,形成了一个个数据孤岛。流程繁琐复杂,如同缠绕在一起的丝线,难以理清。预算管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向。费用类型复杂多样,如同五彩斑斓却又难以归类的拼图。财务稽核做账压力巨大,财务人员仿佛背负着沉重的大山。
例如,动力源的自研系统如同一个个倔强的个体,难以整合在一起。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,速度缓慢且效率低下。汉威科技的支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在黑暗中寻找宝藏,难以收口。派克新材的报销流程如同一条漫长的隧道,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同雪球一般越滚越大。实时报销查询功能在这样的背景下,对于企业来说就像是一场及时雨,能够帮助企业及时掌握报销动态,解决诸多难题。
解决方案勾勒数智蓝图
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能。它打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌,实现了数据的互通和流程的自动化。通过实时报销查询,企业能够实时了解报销情况,为财务管理提供有力支持。
核心功能彰显独特优势
- 无需报销畅享便捷体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,如同一位精明的管家,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。实时报销查询功能可以让员工实时了解自己的报销进度,财务人员也能实时掌握报销情况。 - 系统连接铸就高效桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的粘合剂,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。各个系统之间如同紧密相连的齿轮,协同运转,让企业的财务管理更加高效。通过实时报销查询,企业能够及时获取各个系统中的报销数据,实现数据的实时共享。 - 移动审批与AI技术释放人力潜能
审批流程透明化、线上化,如同阳光照亮了黑暗的角落。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的智者,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作量,保证了信息的准确。员工再也不用为繁琐的贴票工作而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。实时报销查询可以让员工随时随地查询自己的报销状态,让审批流程更加透明。 - 发票自动验真查重严守合规防线
发票自动验真、查重功能,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。企业再也不用担心发票不合规带来的风险,财务人员也能更加轻松地完成审核工作。实时报销查询可以让企业实时掌握发票的报销情况,确保发票的合规性。 - 银企直联打通业务付款闭环
银企直联将实际业务与付款打通,如同搭建了一座连接业务和财务的桥梁。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加安全、高效。实时报销查询可以让企业实时了解付款情况,确保资金的及时支付。 - 预算管控实现精准管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位精准的舵手,让企业的预算管理更加科学、合理。实时报销查询可以让企业实时掌握预算的使用情况,及时调整预算策略。
应用场景见证成功案例
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于多种行业和场景。无论是制造业、医药业还是互联网行业,无论是个人报销、商旅出行还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,都能发挥出巨大的作用。
– 动力源效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,如同为企业装上了强劲的引擎。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理如同脱胎换骨,焕发出新的活力。实时报销查询功能让动力源能够实时掌握员工的报销情况,进一步提升了财务管理的效率。
– 汉威科技财务核算新飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。企业的财务数据如同被梳理整齐的丝线,清晰有序。实时报销查询让汉威科技能够实时了解财务核算和付款情况,为企业的决策提供有力支持。
– 派克新材报销效率新突破
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的报销流程如同飞驰的列车,快速高效。实时报销查询让派克新材能够实时掌握报销进度和项目报表情况,提高了企业的运营效率。
– 江西中机报销管理新变革
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的报销管理更加精细化、科学化。实时报销查询让江西中机能够实时了解报销情况和财务补贴核算情况,优化了企业的财务管理。
– 李群自动化整体效率新提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。企业的运营如同顺畅的流水线,高效有序。实时报销查询让李群自动化能够实时掌握单据审批、财务审核和员工报销的情况,进一步提升了企业的整体效率。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果你也希望解决企业财务收支管理的难题,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验实时报销查询带来的便捷与高效。