在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域，尤其是涉及报销合规审计方面，遭遇了诸多困境。合思档案作为电子会计档案管理的领军平台，凭借其卓越的功能与服务，为企业解决报销合规审计难题、实现财务数智化转型带来了新的曙光。
行业痛点：报销合规审计困境凸显
在企业的财务档案管理工作里，报销合规审计面临着重重挑战。归档环节困难重重，纸质档案需要耗费大量时间来确认单据的一致性，在报销合规审计时，工作人员需要逐一核对每一张单据，确保其符合公司的报销政策和相关法规要求，这一过程繁琐且容易出错。
查找效率低下也是一大问题。传统的纸质档案查找受到时空的限制，当进行报销合规审计时，审计人员可能需要在堆积如山的档案中翻找特定的报销凭证，不仅浪费时间，还可能影响审计的进度和准确性。
管理成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求，企业需要专门的存储空间来存放档案，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和检索，这无疑增加了企业的运营成本。而且，在报销合规审计过程中，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，可能会导致重要的报销凭证丢失或损坏，给审计工作带来极大的困扰。
解决方案概述：合思档案全面赋能
合思敏锐地洞察到企业在报销合规审计和财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在报销合规审计方面，合思档案能够从源头上规范报销流程，确保每一笔报销都符合公司的政策和法规要求。通过与企业的各类业务系统进行对接，实现数据的实时采集和共享，为报销合规审计提供了坚实的数据基础。
核心功能亮点：助力报销合规审计高效开展
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全生命周期管理保障合规
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。在报销合规审计中，智能采集功能可以自动收集企业的报销凭证，进行初步的审核和分类，确保凭证的完整性和准确性。预归档服务则可以对采集到的凭证进行预分类和预存储，方便后续的审计工作。基础管理和档案服务则可以对电子会计档案进行长期的保存和管理，确保在报销合规审计时能够随时调用。 -
开放式接口互联与精准管控
全流程具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等特点。开放式接口互联可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和共享，提高报销合规审计的效率。智能关联自动组装功能可以将相关的报销凭证进行自动关联和组装，形成完整的审计线索，方便审计人员进行审查。精准权限管控可以确保只有授权人员才能访问和操作相关的报销凭证，保障数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能可以让审计人员通过多种方式快速检索到所需的报销凭证，并进行一站式预览，提高审计的准确性和效率。
用户收益：报销合规审计与企业效益双赢
自动化归档让企业告别了重复性的工作，在报销合规审计过程中，审计人员无需再手动整理和归档报销凭证，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，审计人员可以通过合思档案的多维检索功能，快速找到所需的报销凭证，进行详细的审查。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。审计人员可以实时监控报销凭证的流转情况，对异常情况进行及时处理，同时还可以对报销数据进行分析，为企业的财务管理提供决策支持。
同时，合思档案能为企业节约耗材成本、存储成本和人力成本。在报销合规审计方面，减少了纸质档案的使用，降低了耗材成本；电子档案的存储方式也大大节省了存储空间，降低了存储成本；自动化的归档和管理功能减少了人力的投入，降低了人力成本。
典型场景：报销合规审计无处不在
在电子凭证开具端实现数字化适配后，企业面临着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题。合思档案可广泛应用于各类企业的财务档案管理场景，尤其是在报销合规审计方面，发挥着重要的作用。
无论是小型企业还是大型集团公司，都可以通过合思档案实现报销合规审计的自动化和智能化。在日常的报销审核中，合思档案可以自动对报销凭证进行合规性检查，发现问题及时提醒相关人员进行处理。在年度审计时，合思档案可以为审计人员提供完整的报销凭证和审计线索，帮助他们快速完成审计工作。
客户成功案例：报销合规审计成效显著
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，在报销合规审计方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在报销合规审计过程中，审计人员的工作效率得到了极大的提高，能够更加专注于对报销凭证的审核和分析。预计减少综合成本20万元/年，这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在报销合规审计方面也有出色的表现。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，在报销合规审计时，审计人员可以更加快速地获取所需的报销凭证，进行审核和分析，大大提高了审计的效率。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果您的企业也想解决报销合规审计和财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和优质的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情。
