在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度逐渐放缓,利润也出现了一定程度的下滑。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。因此,企业迫切需要一套科学有效的差旅管控方案,以降低成本、提升效率。差旅费用报告作为企业了解差旅成本的重要依据,在这个过程中起着关键作用。
解决方案全景透视
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的服务涵盖了企业财务数智化的各个环节。通过这些服务,企业能够更好地控制差旅成本,提升运营效率。差旅费用报告在其中能够清晰呈现各项费用的支出情况,为企业决策提供有力支持。
核心功能璀璨亮点
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全场景消费无缝覆盖
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅出行、采购物资还是员工补助,都能得到妥善处理。其易商卡线下消费解决方案更是一大特色,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。在差旅费用报告中,全场景的消费数据都能详细记录,让企业对每一笔支出都了如指掌。 -
全球资源深度整合
合思整合了众多优质资源,接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅安排更加便捷。通过差旅费用报告,企业可以分析不同地区的差旅成本差异,从而优化差旅安排。 -
管控体验完美平衡
合思注重管控与体验的并重。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保费用支出合理合规。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,为企业节省了成本。差旅分析报告和风控类BI看板,让企业能够实时掌握差旅情况,及时发现问题并解决。差旅费用报告可以为这些分析和管控提供基础数据,帮助企业更好地平衡管控与体验。 -
AI智能规划引领潮流
合思引入了AI智能规划功能,包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能利用先进的人工智能技术,为企业的差旅管理提供了更加智能、高效的解决方案。差旅费用报告可以与AI智能规划相结合,为企业提供更精准的费用预测和分析。
用户收益显著提升
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成本节省立竿见影
通过精细化管理和智能管控,合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。企业可以更加合理地安排差旅资源,提高资源利用效率。差旅费用报告能够清晰地反映出成本节省的情况,让企业直观地看到效益提升。 -
效率提升事半功倍
全流程的数智化,让员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大大减少。企业的运营效率得到了显著提高。差旅费用报告的生成也更加高效准确,为企业的决策提供了及时的支持。 -
体验优化员工满意
合思为员工提供了更便捷、高效的差旅服务,提升了员工的差旅体验和满意度。员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。差旅费用报告可以收集员工的反馈信息,进一步优化服务。 -
合规管理稳健护航
合思有效控制了合规风险,实现了财务档案的全链路管理。这满足了税务稽核与电子审计等需求,让企业的财务管理更加规范。差旅费用报告作为财务档案的重要组成部分,也符合合规管理的要求。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时,合思能够提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,合思帮助企业应对下沉市场的管控挑战。差旅费用报告可以分析下沉市场的差旅成本结构,为企业的市场拓展提供决策依据。 -
出海业务开展顺畅
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,并配备多语言客服。这解决了企业海外差旅的难题。差旅费用报告可以详细记录出海业务的差旅支出,帮助企业控制海外差旅成本。 -
线下消费管控有力
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档,解决了这些问题。差旅费用报告能够准确反映线下消费情况,为企业的费用管控提供有力支持。 -
数电票时代管理适配
在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思帮助企业适应这一需求,实现财务档案的全链路管理,应对合规风险。差旅费用报告作为电子会计档案的一部分,也能够更好地满足数电票时代的管理要求。
客户成功案例见证实力
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在控制成本方面取得了显著成效。差旅费用报告可以详细分析该企业的差旅成本变化情况,为其他企业提供借鉴。
某企业应用合思系统,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免损失金额超60000元,并完善了差旅制度。差旅费用报告在这个过程中发挥了重要作用,为企业的风险管控提供了数据支持。
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。差旅费用报告能够直观地呈现这些节省的费用,让企业看到实实在在的效益。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的数智化差旅管理解决方案为企业提供了科学有效的差旅管控之道。差旅费用报告作为企业差旅管理的重要工具,能够帮助企业更好地了解差旅成本,优化差旅安排。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和丰富的功能,实现差旅管理的转型升级,在市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,你可以免费试用合思的数智化差旅管理解决方案,开启智控差旅消费的新征程!