在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业需求,推出了一系列解决方案,全力协助企业解决差旅管控难题。
产品背景与行业痛点:差旅成本的“隐形黑洞”
在企业运营的版图中,差旅成本犹如一片看似平静却暗藏漩涡的海域。当前,企业面临着诸多如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些问题如同隐藏在海底的礁石,成为侵蚀企业净利润的“隐形黑洞”。
差旅成本在企业现金流支出中占比颇高,通常在总运营成本的10% – 40%之间,在一些高频差旅支出的行业,这一比例更是高达20%以上。疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的成本压力犹如背上了沉重的包袱。
为了控制成本,企业采取了一些“硬控”措施。然而,这种方式虽然在短期内降低了成本,却牺牲了员工的体验,就像为了防止漏水而堵住了所有的缝隙,却让屋内的人感到压抑。这不仅影响了企业的可持续发展,还可能导致员工违规增加消费支出等问题。
此外,随着企业业务向下沉市场拓展以及出海步伐的加快,差旅管控面临着新的挑战。线下差旅费用管控存在着诸多盲区,而数电票时代的到来,更是给企业差旅管理带来了新的课题。企业差旅报告显示,这些问题正逐渐成为制约企业发展的重要因素。
解决方案概述:一站式数智化差旅管控之道
面对企业差旅管控的重重困境,合思为企业打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。企业差旅报告指出,合思的解决方案就像是一位精准的导航员,引导企业在差旅管控的海洋中避开暗礁,驶向盈利的彼岸。
核心功能与优势:合思差旅管控的四大法宝
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线上线下全场景覆盖:无缝衔接的差旅体验
合思构建了线上线下一体化的差旅服务网络。易商卡如同一位贴心的管家,实现了线下消费全场景覆盖,让员工无需垫资,消费后自动获取凭证并完成入账归档。在线上,合思整合多方资源,为企业提供机票、酒店大客户协议价托管等服务。企业差旅报告显示,这种线上线下全场景覆盖的模式,为企业和员工带来了前所未有的便捷体验。 -
国内外资源整合:全球差旅的智慧之选
合思整合了全球优质服务商渠道,其覆盖范围之广令人惊叹,涵盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时,支持多语言版本和多平台接入比价,让企业无论在国内还是国外,都能轻松找到高性价比的差旅服务。企业差旅报告表明,这种资源整合能力为企业的全球化发展提供了有力支持。 -
管控与体验兼顾:智能管控下的员工关怀
合思深知企业在差旅管控中既要控制成本,又要保障员工体验。因此,它具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算,有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。这些功能就像是企业差旅管控的“智能大脑”,在保障企业成本控制的同时,让员工感受到企业的关怀。企业差旅报告显示,这种管控与体验兼顾的模式,有效提升了企业的差旅管理水平。 -
AI规划助力:科技赋能的差旅新体验
合思紧跟科技潮流,推出了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI功能如同企业差旅的智能伙伴,为企业提供更加精准、高效的差旅规划和管理。企业差旅报告指出,AI技术的应用让企业差旅管理更加智能、便捷。
应用场景与案例:合思方案的实战检验
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下沉市场:精准管控激发市场活力
在下沉市场,某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。企业差旅报告显示,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思方案在下沉市场的有效性,帮助企业在拓展市场的同时,实现了成本的有效控制。 -
出海业务:海外差旅的坚实后盾
对于企业的出海业务,合思同样表现出色。企业通过合思获取高性价比出行选择,合思商城提供多渠道预订和7*24小时中英文客服支持。某企业应用合思系统通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强监控。企业差旅报告表明,合思为企业的出海业务提供了全方位的差旅保障。 -
线下消费管控:透明消费的守护使者
合思易商卡帮助企业解决了线下消费不透明的问题。员工反馈使用方便,企业“捂住钱袋子”。企业差旅报告显示,这种线下消费管控模式,有效提升了企业资金的使用效率。 -
数电票时代:合规管理的数字化利器
在数电票时代,部分企业使用合思数字化工具应对挑战。电子会计档案助力企业实现合规化管理,降低成本,提升效率。企业差旅报告指出,合思的解决方案为企业在数电票时代的合规发展提供了有力支持。
在企业努力挖掘净利润、积极应对差旅管控难题的征程中,合思的解决方案展现出了显著的优势和实用价值。企业差旅报告充分证明,合思能够帮助企业实现差旅成本的有效管控和净利润的提升。企业应抓住这一机遇,选择合思的解决方案,与合思携手共同迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管控的新时代。