全球差旅管理新策略，助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业探寻科学的差旅管控方法，挖掘更多的净利润。

市场形势：差旅市场风云变幻

当下，企业发展步入了低速增长的阶段，营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力也随之下降。2023年，全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下降，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例为10% – 40%不等，在高频差旅行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。全球差旅管理在这样的市场形势下，显得尤为重要。

痛点分析：差旅管控困境重重

• 硬控之殇：牺牲体验难降成本
  企业为了降低成本，采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、削减差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，也牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，对雇主关系造成了一定的损害。此外，硬控措施还可能导致员工违规增加消费支出，使企业面临消费合规的挑战。全球差旅管理需要避免这种简单粗暴的硬控方式。

• 下沉市场迷雾：精准管控困难重重
  企业在拓展下沉市场时，面临着诸多难题。触达客户困难、适应地域文化和消费习惯不易、优化供应链和管理成本颇具挑战。传统的差旅管控仅能支持到“市”一级，无法对区县的差旅成本进行精准控制。在全球差旅管理中，下沉市场的管控问题需要得到妥善解决。

• 出海征程羁绊：海外管理难题丛生
  随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业在海外差旅管理中面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了一定的财务压力。全球差旅管理必须应对出海管控的困境。

• 线下消费黑洞：管控盲区风险难测
  企业的线下差旅费用占比达到了31%，线下消费存在不透明、真实性难以判断的问题，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的纸质档案管理不仅增加了成本，还难以控制合规风险。全球差旅管理需要解决线下消费管控的难题。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变

企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理。全球差旅管理需要这样的创新策略。

核心模块：全方位的差旅管控解决方案

• 智能管控：科技赋能差旅监控
  通过BI差旅风控系统，对企业的差旅活动进行全面的监控与智能分析，能够实时预警异常情况。同时，设置灵活的差标，根据季节和市场价格进行动态调整。此外，合思还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。全球差旅管理需要这样的智能管控手段。

• 下沉市场支持：深耕区县资源覆盖
  合思与知名OTA展开合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学地设置区县差标管控金额。这为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力的支持。全球差旅管理需要关注下沉市场的资源整合。

• 出海服务：全球资源整合保障
  合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”的预订服务和7 * 24小时的中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连提供低价，支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管；国际用车提供聚合服务，支持风险控制。全球差旅管理需要这样的出海服务保障。

• 线下消费解决方案：易商卡打通消费闭环
  合思推出的合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，能够同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上线下因公消费的全场景。这有效解决了线下消费管控的难题。全球差旅管理需要解决线下消费的痛点。

• 电子会计档案管理：适应数电票时代需求
  合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理的需求，充分盘活业财数据的价值。全球差旅管理需要跟上数电票时代的步伐。

竞争优势：合思的独特魅力

• 资源丰富：全球网络广泛覆盖
  合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全球的酒店、航空、用车等丰富资源。这为企业的全球差旅管理提供了坚实的基础。

• 技术先进：智能系统精准管控
  合思利用BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等先进技术，实现了差旅活动的智能管控。能够及时发现问题并进行精准处理。

• 服务全面：一站式体验全程无忧
  合思提供一站式的差旅服务，涵盖从预订到报销入账归档的全流程，还有7 * 24小时的中英文客服随时响应企业员工的出行需求。全球差旅管理需要这样全面的服务。

• 创新模式：激发活力解决难题
  合思推出的“合力省”奖励计划、合思易商卡等创新模式，激发了员工的节省意识，有效解决了线下消费管控的难题。全球差旅管理需要创新的思维和模式。

成功案例：实践见证实力

• 连锁零售企业的区县管控奇迹
  某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越成效。

• 企业风控的及时纠错
  某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了差旅制度并加强了监控，避免了进一步的损失。

• 合力省计划的显著成效
  截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这证明了合思创新模式的有效性。

服务体系：全方位保障企业差旅

合思构建了全方位的服务体系，涵盖技术支持、客户服务、数据分析等多个方面。通过持续更新和优化系统功能，为企业提供更加优质的差旅管控体验。7 * 24小时的中英文客服随时待命，响应企业员工的出行需求，还能根据企业的具体需求提供定制化的差旅管控方案。全球差旅管理需要这样完善的服务体系。

在当前的市场环境下，企业的全球差旅管理面临着诸多挑战。但合思凭借其数智化、精细化的差旅管控解决方案，能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的完美平衡。未来，合思将继续探索创新，助力企业在差旅管理领域取得更加优异的成绩，挖掘更多的净利润，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的全球差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。