在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务模式宛如一艘老旧的船只，面临着诸多暗礁与风浪。流程繁琐、效率低下、合规风险大等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一位经验丰富的领航员，凭借其先进的解决方案和卓越的技术能力，为企业指引了一条摆脱困境的光明大道。
传统财务痛点：出差申请流程之困
传统财务模式下，企业的出差申请流程可谓是一场噩梦。手工报销流程繁琐至极，员工需要耗费大量的时间和精力，在一堆纸质单据中苦苦挣扎。每一次的出差申请，都像是一场漫长的马拉松，从填写申请表到层层审批，再到最终的报销，整个过程让员工疲惫不堪。
财务数据分散犹如一盘散沙，信息孤岛现象严重，各个部门之间的数据无法有效共享，难以实现业财融合。这就导致在出差申请流程中，财务部门难以准确掌握出差的实际需求和成本，无法进行有效的费用管控。费用管控缺乏有效手段，成本就像脱缰的野马，难以控制。合规管理更是难上加难，潜在风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。
合思解决方案：重塑出差申请流程
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，如同一个强大的中枢系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在这个平台上，出差申请流程得到了彻底的重塑。
它以连接为核心，打破了信息孤岛，实现了业财融合。员工在进行出差申请时，系统可以自动关联相关的业务信息和财务数据，让申请流程更加顺畅、高效。从申请的提交到审批，再到后续的费用报销和入账，整个过程都在系统的监控和管理之下，实现了全流程的数字化和智能化。
核心功能亮点：为出差申请流程保驾护航
-
合思费控：精细管控出差成本
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位严谨的管家，对出差申请流程进行着全方位的管理。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在出差申请阶段，系统可以根据企业的费用标准和政策，对申请进行自动审核，确保申请的合理性和合规性。多场景消费数据自动采集流转，发票可识别验真，费用支出合规透明可追踪，让每一笔出差费用都清晰可查。 -
合思商城：优化出差消费体验
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价。在出差申请流程中，员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等服务，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化，让员工的出差消费更加便捷、高效，同时也为企业节省了成本。 -
合思档案：智能管理出差相关档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差申请流程结束后，相关的报销单据和文件可以自动归档到合思档案中，实现业财一体和管理自动化。员工无需再为保存和整理纸质档案而烦恼，财务部门也可以更方便地进行档案管理和查询。 -
收支管理：确保出差资金流顺畅
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，收支管理解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，为出差申请流程提供了实时收支一体解决方案。在出差过程中，系统可以实时监控资金的流动情况，确保费用的及时支付和报销，让出差人员无后顾之忧。 -
合思付款：高效处理出差采购付款
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划。在出差申请涉及到采购物品或服务时，合思付款可以快速处理付款流程，提高工作效率，同时也保证了付款的准确性和安全性。 -
合思BI：提供出差数据分析支持
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，个性化预警与监控。在出差申请流程中，通过合思BI可以对出差费用进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。企业可以了解出差费用的分布情况、趋势变化等，从而优化出差政策和流程。 -
合思收款：规范出差销售收款流程
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账，联通销售与财务，一键开票，灵活规则引擎完成“四票匹配”。如果出差涉及到销售业务，合思收款可以规范收款流程，确保款项的及时收回，提高企业的资金周转率。 -
开放的财务数字化应用商店：拓展出差申请流程功能
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面，提供丰富功能和广泛连接。企业可以根据自身的需求，在应用商店中选择适合的应用，进一步拓展出差申请流程的功能，提高工作效率。
用户收益：出差申请流程优化带来的红利
-
老板：精准管控出差成本，辅助决策
对于老板来说，合思的解决方案助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在出差申请流程中，老板可以实时了解出差的预算和实际费用情况，对出差成本进行精准管控。同时，通过合思BI提供的数据分析，老板可以做出更明智的经营决策，优化企业的出差政策和资源配置。 -
财务：轻松应对出差财务工作
财务人员在传统的出差申请流程中往往面临着巨大的压力，而合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别潜在风险。在出差申请审核、费用报销、资金支付等环节，系统可以自动进行处理和监控，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率和准确性。 -
员工：便捷高效的出差申请体验
员工是出差申请流程的直接参与者，合思的解决方案让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。在出差申请时，员工可以通过手机或电脑随时随地提交申请，系统会自动进行审核和处理。业务人员还可以在线自助开票，了解销售回款和采购付款进度，让出差工作更加便捷高效。
典型场景：合思在出差申请流程中的广泛应用
-
消费场景：全场景聚合出差消费生态
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差申请流程中，员工可以根据自己的需求，在这个生态中选择合适的消费服务。无论是预订机票、酒店，还是租车、用餐，都可以在一个平台上完成，大大提高了出差的便利性和效率。 -
业务场景：开放的业财连接出差生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在出差申请流程中，这些业务场景可以与财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。例如，销售出差人员在签订销售合同后，系统可以自动关联出差申请和费用报销，确保业务流程的顺畅进行。
客户成功案例：见证合思优化出差申请流程的成效
-
动力源：出差申请流程效率大幅提升
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，出差申请流程实现了300%的效率提升。员工报销周期缩短了3周，节省了50%的人员成本。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，让动力源的出差管理更加高效、便捷。 -
徐福记：出差费用节约显著
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%。出差成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差申请流程中，员工可以在合思商城中进行同屏比价，选择最经济实惠的出行和住宿方案，从而降低了出差成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：出差档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差申请流程结束后，相关的档案可以自动归档到合思档案中，实现了智能化管理，提高了工作效率和合规性。 -
众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思，借助其解决方案实现财务数字化转型和稳健发展。在出差申请流程方面，这些企业都获得了显著的优化和提升，提高了企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也正在为出差申请流程繁琐、财务数字化转型而困扰，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启更敏捷、更高效、更科学的财务数字化管理之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
