在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似蜿蜒曲折的小路,繁琐而低效;预算执行仿佛飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案和强大的功能,照亮了企业财务数字化管理的前行道路,助力众多企业解决了这些难题,实现了降本增效和合规经营。
行业痛点:企业财务数字化管理的荆棘之路
企业在财务数字化管理过程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多挑战。
多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。费用类型复杂多样,如同纷繁复杂的迷宫,使得财务稽核、做账的工作量巨大。报销流程繁琐,如同漫长的排队等待,严重影响了员工的体验。管理层无法实时掌握费用情况,如同在黑暗中摸索,降低了企业的决策效率和竞争力。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还如同沉重的包袱,阻碍了企业的发展。
解决方案概述:合思搭建财务数智化的通途
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座桥梁,搭建起了企业财务数智化的通途。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业打破数据孤岛,如同打通了任督二脉,实现业财融合,提升财务管理效率和精准度。
核心功能亮点:合思财务平台的璀璨明珠
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系统集成:数据互通的智慧纽带
合思财务平台广泛连接多系统,如同一张庞大而精密的网络,实现数据互通,打破数据流转壁垒。它与HR、OA、ERP等系统同步基础信息和业务数据,使得各系统之间的信息如同流水般顺畅流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。 -
无需报销:高效便捷的消费新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,如同有了一把精准的尺子,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同一位高效的助手,为企业节省了大量的时间和精力。 -
预算管控:精准把控的财务罗盘
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位敏锐的舵手,时刻精准把控企业的预算方向,避免预算超支的风险。 -
发票智能校验:火眼金睛的发票卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它如同拥有一双火眼金睛,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理保驾护航。 -
自动生成凭证:智能高效的财务魔法师
通过标准EAI插件对接相关系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位神奇的魔法师,将繁琐的财务凭证生成工作变得轻松简单,大大提高了财务工作的效率。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:轻松愉悦的工作体验
对于员工来说,合思带来了诸多便利。报销周期大幅缩短,填报时间减少,操作体验提升。因公消费无需垫资,如同卸下了沉重的负担,幸福感增强。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 -
财务:减负增效的新征程
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低。他们可以将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。费控更合规,结算更统一,使得财务工作更加规范、高效。 -
管理:实时掌控的决策利器
管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,为企业的发展指明了方向。
典型场景:合思在实际中的精彩演绎
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无需报销:企业出差规范的高效实践
在企业出差规范方面,合思的无需报销功能发挥了重要作用。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一模式使得企业出差费用的管理更加规范、高效,员工可以更加专注于出差任务,提升了工作效率。 -
商旅出行:便捷顺畅的差旅之旅
系统连接能力强,与第三方系统对接,实现差旅申请与订购统一关联。员工可在合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、免垫资等便利。这为企业的商旅出行提供了一站式的解决方案,让差旅变得更加轻松、愉快。 -
销售费用管理:精细化的费用管控
合思对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、预算管控和实时分析。通过对销售费用的精准把控,企业可以更好地优化资源配置,提高销售业绩,实现企业出差规范在销售领域的有效落实。 -
预算管控:实时监控的预算防线
跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。在企业出差规范中,预算管控确保了出差费用在合理范围内,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
系统集成:打破壁垒的数据融合
广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。在企业出差规范的实施过程中,系统集成使得各部门之间的信息共享更加顺畅,为出差管理提供了全面、准确的数据支持。
客户成功案例:真实可见的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在企业财务数字化管理方面的强大实力,也为企业出差规范的实施提供了宝贵的经验。 -
汉威科技:业务管控的升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业出差规范的严格执行提供了坚实的保障。 -
派克新材:数字化转型的先锋
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。在企业出差规范方面,派克新材也借助合思的解决方案,实现了出差费用管理的高效、精准。
在当前经济环境下,企业对财务数字化管理的需求日益迫切。合思凭借其先进的解决方案和丰富的行业经验,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,让我们一起携手,为您的企业打造高效、精准、智能的财务管理体系,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅!