在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题成为众多企业亟待解决的痛点。合思凭借先进的技术和创新的模式，为企业打造了一套全方位的财务数智化差旅管理解决方案，借助差旅自动化审批等功能，助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点：企业差旅管理的“利润黑洞”
当下企业在差旅管理中陷入了惯性思维的泥沼，业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中占比10% – 40%不等。尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
同时，企业在差旅管控上问题重重。硬控手段虽然在一定程度上控制了成本，但却导致员工体验极差，合规风险也随之升高。随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控难题。线下消费管控存在盲区，使得企业难以掌握真实的差旅费用情况。而数电票时代的到来，更是给企业的差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：无需报销的一站式差旅管理新范式
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。借助差旅自动化审批，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
在这个解决方案中，差旅自动化审批如同一条贯穿始终的主线，将各个环节紧密连接起来，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：差旅自动化审批下的多元优势
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线上线下融合：差旅消费的无缝对接
合思的差旅管理方案实现了线上线下的深度融合，差旅、采购、补助全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，配合差旅自动化审批，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在进行线下消费时，相关信息能够及时准确地传递到系统中，通过自动化审批流程，快速完成报销等操作，大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合：全球差旅资源的聚合之力
合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，并且有多语言版本。在差旅自动化审批的支持下，企业能够更加便捷地获取国内外的差旅资源，无论是国内的下沉市场拓展，还是海外业务的开展，都能得到有力的支持。员工在预订差旅时，系统能够自动根据审批规则进行快速审批，确保预订流程的顺畅。 -
管控与体验兼顾：智能差旅管理的平衡之道
合思具备智能差标，包括区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。同时，订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验。差旅自动化审批在其中发挥着关键作用，它能够根据预设的规则对差旅申请进行智能判断，快速给出审批结果，既保证了管控的严格性，又不会过多影响员工的体验。 -
AI规划助力：差旅管理的智能升级
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI技术与差旅自动化审批相结合，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出行需求，自动规划最佳行程，并提交审批；AI自动下单助手则可以在审批通过后，快速完成预订操作；AI风控能够实时监测差旅过程中的风险，及时发出预警；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供支持。
用户收益：差旅自动化审批带来的多维度价值提升
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节省显性成本：性价比差旅资源的获取之道
通过差旅自动化审批，企业能够更加高效地进行同屏比价，从而获得性价比更高的差旅资源，降低差旅费用支出。系统在审批过程中，会自动对不同的差旅方案进行比较，推荐最优选择，让企业在差旅成本上实现实实在在的节省。 -
管控隐性浪费：时间与合规成本的双重节约
差旅自动化审批减少了员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，避免了消费合规风险。员工无需再花费大量时间填写繁琐的申请表格，等待漫长的审批流程，系统能够快速完成审批，让员工将更多的时间和精力投入到工作中。同时，系统的智能风控功能能够对差旅消费进行实时监控，确保消费的合规性。 -
提升运营效率：无感管控下的差旅管理前置
差旅自动化审批实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。在员工提交差旅申请时，系统就能够根据预设的规则进行快速审批，对不合理的申请及时进行拦截。这种前置的管理方式，能够在源头上控制差旅成本，提高企业的运营效率。 -
优化决策：数据驱动的差旅决策支持
通过差旅自动化审批所积累的数据，合思能够为企业提供详细的差旅数据分析报告。这些报告能够为企业的业务导向和决策提供支持，帮助企业更好地规划差旅预算，优化差旅政策。企业可以根据分析结果，调整差旅策略，提高差旅资源的利用效率。
典型场景：差旅自动化审批在不同业务场景中的应用
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下沉市场拓展：精细化管控下沉市场差旅
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控难题。合思的差旅自动化审批能够提供精细化的差标管控，根据不同地区的消费水平和市场情况，设置合理的差标。同时，系统拥有丰富的下沉市场资源，能够满足企业在下沉市场的差旅需求。员工在提交下沉市场的差旅申请时，系统能够根据当地的差标进行快速审批，确保差旅成本的合理控制。 -
出海业务开展：一站式多语言差旅服务保障
企业出海带来了国际差旅的增加，合思整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。差旅自动化审批在国际差旅中同样发挥着重要作用，它能够支持多语言的申请和审批流程，让海外员工也能轻松使用。系统能够根据国际差旅的特点和规则，进行准确的审批，确保企业的海外差旅管理顺畅。 -
线下消费管控：线下差旅费用的透明化管理
企业在面对线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题时，合思的易商卡线下消费解决方案结合差旅自动化审批，实现了线下消费的全场景覆盖。员工在进行线下消费后，相关信息能够及时上传到系统中，通过自动化审批流程，确保费用的真实性和合规性。系统能够对线下消费进行实时监控和分析，为企业提供准确的费用数据。 -
数电票时代应对：电子会计档案管理的革新
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应新的管理需求。差旅自动化审批与电子会计档案管理系统相结合，让差旅相关的发票等信息能够及时准确地归档。员工在提交差旅申请时，系统会自动关联相关的发票信息，通过审批后，这些信息会自动进入电子会计档案系统，方便企业进行后续的查询和管理。
客户成功案例：差旅自动化审批的实践验证
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连锁零售企业的下沉市场转型
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，引入差旅自动化审批。通过将差标管控下沉至区县维度，系统能够根据不同区县的实际情况进行快速审批。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了差旅自动化审批在下沉市场拓展中的有效性，既满足了业务拓展的需求，又控制了差旅成本。 -
企业差旅合规与成本控制的提升
某企业应用合思系统后，通过差旅自动化审批和BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。系统能够实时监测差旅申请和消费行为，一旦发现违规，立即发出预警并拒绝审批。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了数据监控。使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这表明差旅自动化审批在提升企业差旅合规性和控制成本方面具有显著的效果。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管理解决方案，尤其是差旅自动化审批功能，为企业提供了强大的支持。企业应抓住机遇，选择合思，利用其先进的技术和丰富的功能，实现差旅管理的智控，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在，你可以免费试用合思的差旅管理解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启高效差旅管理之旅。
