在数电票迅速发展的当下，企业财务档案管理遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还隐藏着诸多合规风险。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，来解决这些棘手的问题，而合思档案正是这样一位“救星”。
行业痛点：纸质档案管理的困局
企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅占用大量空间，而且其中的数据如同深埋在地下的宝藏，难以挖掘和分析利用。对于财务人员来说，处理海量的档案数据无疑是一场噩梦。整理数据耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁琐，如同在茫茫大海中捞针。业务人员在报销纸质票据时，也面临着繁琐的流程，每一步都需要小心翼翼，耗费大量的时间和精力。
除此之外，纸质档案还存在着高显性成本和高隐形成本。耗材的使用、存储空间的需求，这些都是实实在在的显性成本；而手工装册的繁琐、查询的不便，则是隐藏在背后的隐形成本。更令人担忧的是，纸质档案还面临着高合规风险。电子凭证管理困难，纸质档案容易损坏，这些问题都可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的多面手策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足不同角色的需求。
对于CEO和高管们来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现数据同源和透明流转，轻松完成档案管理工作。而对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限灵活管理，让审计工作变得更加轻松。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有众多强大的核心功能，就像一位装备精良的战士。
智能采集功能支持多源采集，无论是外部生态还是内部渠道，都能自动获取结构化数据及电子原文文件，同时也支持人工补录。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，实现增量归档和动态介质打标。基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多方面，确保档案有序存储和管理。
档案服务具备全文检索、档案借阅、多值批量检索等功能，支持实物管理和外部调阅。统计分析可进行进销项统计、资金统计、成本分析等，为企业决策提供数据支持。应用层提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭等功能，满足企业审计和管理需求。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。首先是显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。其次，合思档案实现了电子会计档案管理，拉通业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。再者，它能够挖掘数据价值，让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变。最后，合思档案还能实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。
典型场景：合思档案的多样化应用
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。
单套制解决方案实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案不打印。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业多样化需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。
共享调阅解决方案实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足精细化管控需求。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析等操作。实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。
客户成功案例：合思档案的实力见证
许多企业已经从合思档案中受益。某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，大大降低了企业成本，提高了管理效率。世界上最大的重型装备制造商之一，采用单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。中国最大的K12民办教育集团之一，通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，纸质档案数字化已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术和丰富的实践经验，能够为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案。如果您也想体验纸质档案数字化带来的便利，不妨现在就点击免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅！
