在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈。传统运营方式如同枷锁，使企业极易陷入“无利润区”。此时，财务数智化转型成为连锁零售企业提升精细化运营水平、“挖出”净利润的必答题。合思作为财务数字化服务的领导者，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为行业发展提供了极具价值的参考，尤其在出差成本管控方面有着独特的见解和方案。
市场形势：传统管理难敌市场风云
近年来，我国连锁零售市场虽呈现出一定的增长态势，但传统的人工管理模式已难以适应市场的快速变化。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性低下，进而使得决策滞后。在出差成本管控上，这种传统模式无法及时准确地掌握出差费用情况，难以实现有效的成本控制。
同时，市场竞争日益激烈，社零增速有所下滑，消费也出现了一定的变化。企业现金流管理和成本控制的重要性愈发凸显。出差作为企业运营中的一项重要活动，其成本管控直接影响着企业的利润。在这样的市场形势下，连锁零售企业迫切需要一种更高效的财务管理方式来应对挑战。
痛点分析：运营与财务的双重困境
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企业运营之殇
从企业运营角度来看，消费者、产品和营销活动的精细化运营存在诸多问题。在消费者运营方面，难以评估投入的有效性和回报，出差活动可能无法精准地为企业带来预期的客户拓展效果，导致出差成本浪费。在产品运营中，不清楚产品是否盈利及能否覆盖间接成本，出差人员对产品的推广和销售可能缺乏针对性，进一步增加了出差成本。在营销活动中，活动收益率测算困难，成本分析延迟易造成经济损失，出差相关的营销活动同样面临着这样的问题，无法及时评估出差成本的投入产出比。 -
财务之困
从财务角度而言，企业更多地依靠财务数据进行经营分析，但业务团队常忽略费用和成本，导致老板看不到真实的经营情况。在出差成本管控方面，业务人员在出差过程中可能随意支出费用，而财务部门无法实时监控，使得出差成本失控。同时，财务分析的时效性要求升高，连锁零售业对单据审批时效性要求高，传统财务事后算账模式已不适应需求。出差费用的报销和审批流程繁琐，无法及时反馈出差成本情况，影响企业的资金流转和决策。此外，财务与业务融合不足，缺乏业务导向的财务数据无法推动业务改善，出差成本管控也难以与业务需求有效结合。
解决方案整体策略概述：四位一体构建数字化蓝图
财务数字化并非一蹴而就，要实现效果、效益、效能最大化，需理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用并有机连接。
人才是灵魂，由专业人才深入挖掘和解读数据。他们能够从海量的出差成本数据中分析出成本结构、费用趋势等信息，为企业的出差成本管控提供专业的建议。体系是骨架，构建持续运转的分析体系确保数据流转。通过建立完善的出差成本分析体系，能够及时准确地掌握出差成本的动态，为决策提供支持。业务是血肉，遵循业务规律让业务带动数据运行。出差活动与企业的业务紧密相关，只有将出差成本管控与业务需求相结合，才能实现成本的有效控制。工具是皮肤，以直观方式呈现财务数字化成果辅助决策。利用先进的系统工具，能够将出差成本数据以可视化的方式展示出来，方便企业管理者进行决策。
核心模块：综合方案助力出差成本管控
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多角色提效：协同作战降成本
合思为连锁零售业提供了综合解决方案，其中多角色提效涵盖业务终端、运营中台和管理决策等不同角色。在出差成本管控方面，业务终端人员能够通过便捷的系统提交出差申请和费用报销，提高工作效率。运营中台可以对出差成本进行实时监控和分析，及时发现异常情况并进行处理。管理决策层能够根据系统提供的数据进行科学决策，优化出差安排，降低出差成本。 -
业财数据高效采集：全场景覆盖
业财数据采集涉及连锁门店（直营与加盟）的开店、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。在出差成本管控中，这些场景下的出差活动所产生的费用都能够被准确采集。例如，出差人员在连锁门店的开店筹备过程中，系统能够实时记录各项费用，为出差成本的核算和分析提供准确的数据支持。 -
数据赋能业务决策：精准管控出差成本
数据赋能决策包括费用处理、数据分析和BI呈现等环节。在出差成本管控方面，系统能够对出差费用进行自动化处理，提高报销效率。通过数据分析，能够深入了解出差成本的构成和变化趋势，为企业制定合理的出差政策提供依据。BI呈现则以直观的图表和报表形式展示出差成本数据，帮助企业管理者快速做出决策。 -
连锁门店业财管理解决方案：全流程把控
连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督和闭店等全流程，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。出差活动在这些流程中都不可或缺，该解决方案能够对出差成本进行全流程管控。例如，在选址出差过程中，系统能够对出差费用进行预算控制和实时监控，确保出差成本在合理范围内。 -
全域营销ROI提升解决方案：贯通业财流程
全域营销ROI提升解决方案贯通业财流程，帮助企业掌握业务ROI。出差作为营销活动的一部分，该解决方案能够准确计算出差活动的投入产出比，实现出差成本的有效管控。通过对出差成本和营销效果的关联分析，企业可以优化出差计划，提高出差活动的效益。
竞争优势：实力铸就服务品质
合思成立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差成本管控方面，合思的这些优势能够为企业提供更全面、更高效的服务，帮助企业实现出差成本的精细化管理。
成功案例：实践验证方案成效
鸣鸣很忙集团旗下零食品牌借助合思无需报销解决方案，解决了差旅报销、发票管理和私车公用管控等问题，实现门店标准化运营，年节约成本5000万。在出差成本管控方面，该品牌通过合思的系统，能够实时掌握出差人员的费用情况，避免了费用的不合理支出，有效降低了出差成本。
COMMUNE幻师通过合思费控等系统，提高了店长报销效率，实现当天关账，还通过数据分析降低门店人工成本，节省4000 – 5000万/年。出差成本管控也得到了显著改善，系统的实时监控和分析功能让企业能够及时调整出差策略，减少不必要的出差活动，降低出差成本。
烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控优化报销流程，释放店长精力，提高门店人效，财务数据指导业务决策。在出差方面，清晰的费用管理和数据分析使得出差活动更加精准有效，出差成本得到了合理控制。
可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出日利润报表辅助全网营销策略制定。出差活动作为营销的一部分，也能在这样的体系下实现成本的有效管控，提高出差的投入产出比。
服务体系：专业团队保障服务质量
合思拥有专业的写作团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监和客成经理等，负责内容指导、研究、策划和企业调研等工作。同时感谢所有参与访谈调研的企业支持，还有内容支持、业务支持和审阅校对等人员保障报告质量。
在全国多个城市设有服务点，提供电话400 – 105 – 6505和网站www.hosecloud.com等联系方式，方便客户咨询，还可通过微信公众号二维码扫码关注和添加小助手。在出差成本管控方面，客户可以随时咨询专业团队，获取及时的帮助和支持。
合思发布的白皮书深入剖析了连锁零售业的市场形势和痛点，提出了全面的财务数智化解决方案，并通过多个成功案例展示了其有效性和实用性。在出差成本管控方面，合思凭借自身的竞争优势和完善的服务体系，能够为连锁零售企业提供有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展，“挖出”更多净利润。
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