在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化管理方面,传统的财务管理方式就像老旧的船只,在效率、合规性和成本控制等方面暴露出诸多问题,严重制约了企业的发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一艘先进的领航船,凭借其先进的解决方案,为企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
- 数据孤岛困局
企业在财务数字化管理的道路上,常常遭遇多系统林立的困境。这些系统就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通。操作体验差,合规管理也变得异常困难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,难以形成有效的合力。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样。组织架构复杂的企业,各主体流程繁复,使得财务管理的难度呈几何倍数增长。
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预算管控难题
预算管控是企业财务管理的重要环节,但在实际操作中却困难重重。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。 -
报销流程梗阻
报销流程长、审批慢是企业员工的普遍痛点。员工报销不规范,费用合规依赖人工审核,效率低下。对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。多系统切换协作不仅低效,还容易出错。 -
费用管控困境
费用类型多样,统一管控困难。企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,这都给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思解决方案全景图
- 打造数字财务新生态
合思提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。
通过系统集成,打破数据流转壁垒,实现多系统数据实时联动。提供灵活的流程管理,支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,让财务管理更加高效便捷。
合思商城实现了因公消费免垫资、免开票,消费即合规。合思BI则提供高效透明的数据分析报表,为管理层提供决策依据。
核心功能亮点解析
- 无需报销畅享轻松
差旅申请管理在合思的解决方案中得到了完美的优化。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
在差旅申请管理中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
- 精准预算管控
合思的预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
差旅申请管理中,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业预算得到有效控制。
- 发票智能校验护航
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。
在差旅申请管理中,确保发票的合规性和准确性,为企业财务管理提供有力保障。
- 自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅申请管理中,财务凭证的生成变得更加高效、准确。
用户收益显著提升
- 员工体验升级
在差旅申请管理中,员工受益颇多。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端审批,报销进度实时可查,提升了员工的使用体验。
- 财务工作减负
财务人员在差旅申请管理中也感受到了明显的变化。审批有依据,费控更合规,结算更统一。
无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。
- 管理决策优化
管理者通过差旅申请管理,实现了事中控制和事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景多元覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多种场景,满足企业不同业务需求。
在差旅申请管理方面,为企业提供了全方位的支持,从申请到报销,每个环节都得到了优化。
客户成功案例见证
众多企业通过合思的财务数字化解决方案,在差旅申请管理等方面取得了显著的成效。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,应用合思的解决方案后,报销效率提升、核算效率提升、人员成本节约、预算管控加强、业财融合深化等效果明显。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也希望提升差旅申请管理的效率,优化财务管理,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的优质服务和先进解决方案,体验其带来的卓越价值!