在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统纸质会计档案管理的弊端愈发明显。高成本、低效率以及合规风险等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且专业的解决方案，助力企业在电子会计档案管理的海洋中破浪前行。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代背景下，企业在会计档案管理方面可谓是困难重重。
企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量的纸张、存储设备等耗材成本，还占据了大量的物理空间。而且，这些纸质档案中的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封印的数据宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员的工作也异常繁琐。他们需要花费大量的时间手动整理、匹配和核对档案数据，日复一日地重复着枯燥乏味的工作。每一张票据、每一项数据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，这种低效的工作方式严重影响了工作效率。
业务人员在报销流程中同样苦不堪言。留存和上交纸质票据的过程繁琐耗时，他们需要小心翼翼地保存好每一张票据，然后按照规定的流程进行上交和报销，这无疑增加了他们的工作负担。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。高显性成本包括耗材和存储成本，这些成本随着企业业务的增长而不断增加；高隐形成本如手工装册和查询低效，使得企业在档案管理方面浪费了大量的人力和时间；高合规风险则体现在电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等方面，一旦出现问题，企业可能面临着高额的罚款和法律风险。
解决方案概述：全方位满足不同角色需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全面覆盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，为企业的决策提供科学依据，让企业在市场竞争中占据优势地位。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现数据同源和透明流转。系统强大的功能可以自动完成大部分的档案整理和匹配工作，减少了人工干预，提高了工作的准确性和效率。
对于外部审计人员，合思档案提供了在线化、可溯源的档案外审服务。审计人员可以通过系统在线查阅和审计档案数据，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越平台
合思档案具有一系列强大的核心功能亮点，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的保障。
广泛连接：合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的收纳盒，将企业各个系统中的数据都收纳进来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有会计档案数据都能得到有效的管理。
自动归档：系统具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。它可以根据预设的规则自动组装、归档档案数据，就像一个智能的档案管理员，高效准确地完成档案归档工作。
合规管理：合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。在合规方面，它就像一个严格的把关者，确保企业的档案管理工作始终符合法律法规的要求，降低企业的合规风险。
灵活迭代：合思档案具备接收管理数电票的能力，且能稳定迭代以应对变化。随着数电票的推广和应用，系统能够及时适应新的变化，为企业提供稳定可靠的服务。
多维度功能：合思档案还包括档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、大数据处理等功能。这些多维度的功能可以满足企业不同场景的档案管理需求，就像一个功能齐全的工具箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
用户收益：为企业带来多重价值
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。
降本增效：合思档案可以节约纸张和整理成本，提高检索效率。通过实现档案不打印，企业可以有效“收紧钱袋子”，减少不必要的开支。同时，高效的检索功能可以让企业快速找到所需的档案数据，节省了大量的时间和精力。
数据价值挖掘：合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据为企业决策提供支持。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的商业机会，做出更加科学合理的决策。
资源重组：合思档案可以实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。它将企业各个环节的数据进行整合和优化，实现资源的合理配置，从而提升企业的整体效益，实现企业效益的最大化。
合规保障：合思档案确保档案管理合规，满足国家政策要求，降低企业合规风险。在合规日益重要的今天，这无疑为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
典型场景：多样化方案满足不同需求
合思档案针对不同的应用场景，提供了多样化的解决方案。
单套制解决方案：实现业务及管理流程的电轨运行，线上一套电子数据管理，档案数据勾稽关系完整。纸质原文件混序归档，既高效又合规。这种解决方案能够让企业摆脱纸质档案的束缚，实现档案管理的数字化和高效化。
档案扩展解决方案：企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。从档案采集、整理、鉴定到销毁等全生命周期管理，都可以通过系统进行有效的控制和管理。
证据链完整性解决方案：从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。它就像一个严谨的财务侦探，不放过任何一个可能存在的漏洞，确保企业的财务档案证据链完整无误。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。企业员工可以根据自己的权限，快速方便地查阅所需的档案数据，提高了工作效率。
数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、入账、归档等操作。随着数电票的普及，这一解决方案将为企业提供更加便捷、高效的数电票管理服务。
实物备查解决方案：智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位。通过对实物档案的智能化管理，企业可以更加清晰地掌握实物档案的存储和使用情况。
客户成功案例：真实见证合思档案的实力
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，大幅降低了企业成本，提升了企业的竞争力。
一家集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。不仅提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，还确保了电子会计档案合规，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
还有一家多系统企业，存在数据孤岛的问题。合思档案帮助其打破了数据壁垒，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，同时提高了档案匹配和查询效率，让企业的档案管理工作焕然一新。
一家教育集团企业，以合思档案的电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的教育事业发展提供了有力的支持。
在电子存档标准日益重要的今天，合思档案以其卓越的功能、丰富的解决方案和显著的客户成效，成为企业电子会计档案管理的首选平台。如果您的企业也渴望提升电子会计档案管理水平，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案，开启高效、合规的电子会计档案管理之旅。
