合思档案：一站式发票存档方案，开启财务数智化新时代

在电子凭证改革的浪潮下，我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理，尤其是发票存档方面，依旧面临着重重挑战。合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，为企业提供了一套行之有效的发票存档方案，助力企业解决财务档案管理难题。

行业痛点：发票存档困境待解

企业在财务档案管理，特别是发票存档时，常常遭遇归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。

纸质发票管理需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且发票遗失的情况时有发生。一旦发票丢失，后续的报销、入账等工作都会受到严重影响，给企业带来不必要的麻烦。

受时间和空间的限制，查找纸质发票耗时费力，无法实现实时调阅。在急需某张发票进行核对或审计时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，效率极其低下。

大量的纸质发票对存储空间和人力的要求极高，成本巨大。企业需要专门的档案室来存放发票，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。

此外，传统的纸质发票管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质发票可能会出现损坏、褪色等问题，电子发票的存储也面临着数据丢失、泄露的风险。

解决方案概述：合思档案破局之道

合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一套完善的发票存档方案。

通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集各类档案数据，包括发票信息。智能关联自动组装制档功能，让发票能够快速、准确地归档，大大提高了工作效率。精准权限管控确保了发票数据的安全，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能，使企业可以轻松实现发票的查找和利用，节省了大量时间和精力。

合思档案为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的财务档案管理方案，让发票存档变得更加简单、高效、安全。

核心功能亮点：发票存档的强大支撑

• 档案采集：智能互联精准抓取
  合思档案的开放式接口互联功能，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，能够自主采集各类发票档案数据。无论发票的格式如何，都能快速、准确地被采集到系统中，为后续的存档和管理工作打下坚实基础。

• 档案制档：智能关联高效整合
  智能关联自动组装功能，让发票能够与相关的业务信息进行自动匹配和关联。同时，系统还会进行四性检测、业务检测，确保发票的真实性、完整性、合规性。支持自定义版式文件，满足企业多样化的存档需求。

• 档案管理：精准管控安全无忧
  精准权限管控功能，为不同的用户设置了不同的访问权限，确保发票数据的安全。档案目录可灵活扩展，方便企业根据自身需求进行调整。具备水印管理功能，防止发票被非法复制和篡改。档号符合国标要求，便于企业进行标准化管理。

• 档案利用：多维检索便捷高效
  多维检索、一站式预览功能，让企业可以通过多种方式快速查找发票。支持在线借阅、异构系统联查，方便企业在不同的系统中获取发票信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对发票的管理更加直观、便捷。

用户收益：发票存档降本增效

使用合思档案的发票存档方案，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作。档案利用便捷高效，大大提高了工作效率。

发票数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。企业可以实时掌握发票的使用情况，及时发现潜在的问题，为企业的决策提供有力支持。

该方案还可以显著降低企业成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元。

典型场景：广泛适用发票存档

合思档案的发票存档方案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了电子发票的开具、接收、报销、入账、归档等全流程。

在医疗、教育培训、快消/流通等多个行业均有广泛应用。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思档案实现高效的发票存档管理。

客户成功案例：发票存档成效显著

• 好想你健康食品股份有限公司
  通过使用合思档案的发票存档方案，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时。总部接收发票的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师上线合思档案的电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

• 云海肴
  云海肴使用合思档案的发票存档方案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。

合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型。如果您的企业也想解决发票存档难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案的发票存档方案，开启财务数智化之旅。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com ）。