在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重，使得各部门之间的数据难以共享和流通；报销流程繁琐，耗费员工大量时间和精力；成本控制困难，企业难以精准把握资金流向。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的管理成本。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决了这些难题。其中，合思的票据归档方案更是独具特色，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
解决方案全景探秘
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了业财融合。
通过这个平台，企业可以获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合思的票据归档方案是其中的重要组成部分，它能够帮助企业实现票据的高效归档和管理，让企业的财务数据更加清晰、准确。
核心功能亮点解析
- 全场景覆盖畅享便利
合思的解决方案涵盖了丰富的消费场景和业务场景。消费场景包括机场出行、用车用餐、企业采购等；业务场景涉及销售合同、采购合同等。
它提供了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，让企业在各种场景下都能实现便捷的财务管理。在票据归档方面，全场景覆盖确保了企业各类票据都能得到妥善处理，实现一站式的票据归档方案。
- 强大连接打破孤岛
合思的平台具有强大的连接能力，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。
这种连接打破了信息孤岛，使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通。在票据归档过程中，通过与各个平台的连接，合思可以自动获取相关票据信息，实现票据的快速准确归档，大大提高了归档效率。
- 无需报销分级引领变革
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级，这一标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身情况逐步实现消费即合规，采购即报销。
在票据归档方面，无需报销分级标准有助于企业优化票据处理流程，减少不必要的报销环节，从而提高票据归档的效率和准确性。例如，对于达到较高分级标准的企业，很多票据可以直接在消费环节完成归档，无需后续繁琐的报销流程。
- 多平台功能丰富体验
合思旗下各平台功能丰富，为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思商城实现同屏比价、消费透明等，让企业在采购过程中能够更好地控制成本；合思费控实现全流程数字化费控管理，确保企业费用支出的合理性；合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等特点，是票据归档方案的核心平台，它能够自动识别票据信息，按照规则进行分类归档；合思付款解决采购对账等问题，保证资金支付的准确性；合思收款实现一站式销售开票等，提高企业的收款效率；合思BI提供智能化财务收支经营分析，为企业的决策提供数据支持。
用户收益深度剖析
- 老板掌控全局降本增效
对于企业老板来说，合思的票据归档方案助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控，老板可以实时了解企业的财务状况，掌握资金流向。同时，合思的数据分析功能能够辅助经营决策，让老板在制定战略时更加科学合理。
例如，通过对票据归档数据的分析，老板可以发现企业在某些方面的成本过高，从而采取相应的措施进行优化。合思的解决方案帮助老板实现了对企业财务的精准把控，提高了企业的经济效益。
- 财务减负提效智能风控
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力，票据处理和归档是一项繁琐且容易出错的工作。合思的票据归档方案极致释放了财务压力。
它实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源等功能。在票据归档方面，财务人员无需手动整理和录入大量票据信息，合思平台会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。同时，合思的智能规则引擎能够识别票据风险，及时发现异常情况，为企业的财务安全保驾护航。
- 员工省事省心便捷体验
对于企业员工来说，合思的方案带来了省事更省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工在消费后，相关票据信息会自动同步到合思平台进行归档，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
例如，员工出差时在合思合作的酒店住宿，酒店的消费信息会直接传输到合思平台，自动完成票据归档，员工只需专注于工作即可。这种便捷的体验提高了员工的工作满意度，也有利于企业吸引和留住人才。
典型场景应用展示
- 企业消费无需报销透明高效
在企业消费场景中，员工因公消费通过合思商城等平台，实现无需报销，费用透明。员工在平台上进行采购或消费时，平台会自动记录相关票据信息，并按照规则进行归档。
企业可以实时了解员工的消费情况，控制费用支出。例如，企业规定员工在采购办公用品时只能选择合思商城上的指定供应商，这样不仅可以保证商品质量，还能实现票据的自动归档和费用的透明管理。
- 财务管理自动记账风险预警
财务人员通过合思费控、合思档案等平台，实现自动化记账、风险预警等功能。合思平台会自动读取票据信息，生成会计凭证，完成记账工作。
同时，智能规则引擎会对票据进行风险评估，一旦发现异常情况，如票据重复、金额异常等，会及时发出预警。这大大提高了财务管理的效率和准确性，减少了财务风险。
- 业务决策数据支持精准施策
老板通过合思BI平台，进行财务收支经营分析，辅助决策。合思BI平台会对票据归档数据进行深度挖掘和分析，生成各种可视化报表和图表。
老板可以通过这些报表和图表直观地了解企业的财务状况和经营情况，发现潜在的问题和机会。例如，通过分析不同部门的费用支出情况，老板可以合理分配资源，制定更加科学的预算计划。
客户成功案例见证实力
- 动力源效率提升成本节约
动力源采用合思的票据归档方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，大大提高了员工的工作效率。
在票据归档方面，动力源原来需要大量人力手动整理和录入票据信息，现在通过合思平台实现了自动化归档，不仅提高了归档效率，还减少了错误率。
- 徐福记差旅控费成效显著
徐福记使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%。原来差旅成本超预算的情况得到了有效改善，现在差旅成本不仅得到了控制，还实现了结余100万。
合思的票据归档方案在其中发挥了重要作用，通过对差旅票据的自动化归档和分析，徐福记可以更好地了解员工的差旅消费情况，制定更加合理的差旅政策。
- 中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的票据归档方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。合思档案平台的智能规则引擎和自动化处理功能，让设计院的票据归档工作变得更加高效和准确。
通过对票据的快速归档和分类管理，设计院的财务人员可以更加方便地查询和使用档案信息，提高了工作效率和服务质量。
合思凭借其先进的票据归档方案和丰富的成功案例，已帮助众多企业实现财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也想解决财务收支管理难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的票据归档方案，开启您的财务数智化之旅。
